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单位采购管理制度

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  为建设“资源节约型,环境友好型”校园,进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:

  1、各班所需购买物品先填写申请单,经部门负责人审批后统一提交园长签字,确认是否需要采购。园长审核,批准后进行采购、入库。

  2、幼儿园新到教师的办公用品,后勤处根据需要为其配备必要的办公用品,以保证正常工作。

  3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门提出书面《申请》,须经园长批准方可领用。

  4、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。

  5、办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,及时上报到管理部门进行维修。

  6、公共财物,任何人不得转借,转给他人。

  7、开学初,一次配齐办公用品,指定专人领取。办公用品按指标配备,严格控制超支。

  8、领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。

  9、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

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