时光治理办法
小我治理 － 第四代时光治理
在《小我治理 － 目标治理之前,你会时光治理吗》中讲了时光的四象限图,在《高效强人士的七个习惯》中的要事第一中也侧重讲授了时光治理,本篇对第四代时光治理办法进行介绍,让大家对第四代时光治理办法加倍清晰.
四代时光治理理论 在时光治理范畴里,每一代理论都是在前一代的基本上成长起来的,而每一次成长都能让我们更好的控制生涯.
1. 的概念.
第一代：广泛应用便条和处事清单,明白生涯中的各类须要.没有提到有限次序
2. 第二代：应用日历或日程表来安插约会的进度筹划,反应须要提交筹划的时光
并预先安插将来的运动.应用这个治理的人有必定的自我控制才能,但没有按照重要性对义务进行排序,缺乏成就感,因为时光老是被日程表所阁下.
3. 第三代：重视肯定长期.中期及短期目标,然后再依据价值不雅合理的安插精神
和时光,这种理论倡导对每一天进行合理筹划,制订一个明白的筹划来完成最重要的目标和义务.固然这种时光治理办法有了很大提高,但是人们发明这种对时光“高效力”分派和应用平日达不到预期的目标,限制了我们的视野,让我们只重视天天的筹划.有许多人不再应用这种过细入微,让人备感拘谨的时光治理筹划和日常安插,而从新升引第一代和第二代治理
时光的技能.
4. 第四代：存眷的重点不该该是若何治理时光,而是若何有用的治理本身.人们的
知足感平日起源于期望与期望的知足,而这些都是在我们影响圈规模内.第四代时光治理办法重视的不再是具体的事务和时光分派,而是若何保持产出和产能之间的均衡.
第二象限 在平面直角坐标系里,左上角的象限称为第二象限.
特色:
第二象限中的点的横坐标小于0,纵坐标大于0
第二象限的角等分线上的点的横纵坐标互为相反数 上图为时光治理矩阵,在我之前blog也消失.第一象限是重要紧急的义务,许多人都邑以为这是最应当花时光解决的,但是假如你过份重视第一象限的运动,那么这个象限的规模就会变得越来越大,最终占领你全体的时光和精神,这个我是深有领会.下图是我两年前的一个时光测试成果,大部分时光做的都不是第二象限的工作,这个时刻就会感到压力大.精辟力尽.被危机牵着鼻子走.忙于整理残局等.
把本节标题写为第二象限的目标就是想告知大家,第二象限的运动才是高效小我治理的焦点,因为这个规模内的运动固然不紧急,但是却十分重要.对第二象限的投入,会极大的削减今后第一象限的投入,如许你就不会再有那种被工作追着跑的感到了,压力也不会太大.下图是我客岁测试的两次时光治理图,我更多的存眷是第二象限了,比方做的架构.人员的培训.
迅速办法的实行等,假如没有很好的架构.人和办法的支撑,我想我只要呆在项目组,那义务心就会使令我去做第一象限的工作,天天就会处于劳碌的状况.而恰是因为对这些看似不是很重要很紧急的投入,如今才干更好的分派我的时光,项目组才干更好的运转.
勇于说“不” 挤出时光来做第二象限内的运动须要有积极处世的立场,因为第一和第三象限的运动会自动来找你.在一开端的时刻,假如要挤出时光去做第二象限的运动,只能从第三象限和第四象限的运动入手,因为你不克不及将第一象限中既重要又紧急的工作放在一边不管.重要大家在收集时光的时刻,不只是工作时光,要把一切可应用的时光都放进去.
人的时光和精神都是有限的,所以你必须对某些工作说“不”,我在《义务不但仅是只做份内的事》中也简略说过.我们对那些概况看上去十分紧急的工作要勇于说“不”,即使这个紧急的工作是可以或许帮忙他人的,但假如将既定的原则抛到一遍,那么这件事就将成为成功到了的障碍,你的目标达不到,团队的目标也达不到.
你也来测一下吧 假如你老是救火,你以为本身无所事事,你以为被人抽剥,那么你也来经由过程网站Franklin Covery Online Assessments进行问题答复,测试一下本身的时光散布图吧.就如它本身所说其实不是很精确,但是有参考价值.
测试的成果假如相差太大或不知足,那么你要起首区分你的时光是按照小我价值不雅和公司价值不雅衡量出来的吗？假如是,那么你就要想想你本身的时光是否应用好了,有没有糟蹋的呢？假如肯定你的时光熟悉是很精确的又应用好了时光还达不到后果,那就看看
是否情况晦气于你的时光治理？假如是的话,那你要不就是先顺应情况再转变情况,要不就是换一个情况.
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