关于设立“XXX企业奖学金”的合作协议书
甲方:XXXXXX企业
乙方:XX大学地球物理与信息工程学院
为促进教育事业的发展,进一步加强校企合作和联系,奖励和资助优秀大学生顺利完成学业,为社会培养更多更好的优秀人才,推动我院的教育教学工作,鼓励我院勘查技术与工程专业学生勤奋学习、刻苦钻研,激励学生提高综合素质,甲方决定向乙方捐赠设立“XXX企业奖学金”。经友好协商,双方就此项奖学金的设立、使用和管理事宜,达成如下协议: 一、奖学金名称和期限
甲方在乙方设立的奖学金名称为“XXX企业奖学金”;
奖学金设立期限为10年,设立时间为2014年9月至2023年9月; 奖学金设立期满后,由甲乙双方商议确定是否继续延期并重新签定协议。 二、 奖励对象、资助金额及评选条件
奖励对象:乙方在校勘查专业及相关专业大二、大三全日制本科生。具体奖励专业、年级和分配名额等要求由评审委员会确定。
资助金额:甲方每年捐赠人民币5万元整,10年内共资助50万元。所涉及奖学金金额均为税后金额,[注:如有管理费应注明甲方每年支付XXX元给予乙方用于该项奖学金评审和管理开支。] 评选条件:
(一) 热爱祖国,遵纪守法,诚实守信,品行端正,举止文明; (二) 积极参加社会工作、社会实践和社会公益活动; (三) 学习能力强,具有创新精神和合作精神; (四) 学习刻苦,成绩优异;
(五)除满足以上四条外,还要符合《XXX企业奖学金管理办法》的先关规定。
三、奖学金评审和管理
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评审及管理:
(一)此奖学金评选工作由乙方依据本协议的要求和《XX大学学生奖学金管理及实施办法》有关规定,参照XX大学相关企业奖学金评选标准并与甲方协商确定。
(二)成立XXX企业奖学金评审委员会。评审委员会成员由双方人员共同担任,评审委员会负责制定《XXX奖学金管理办法》,只有评审委员会有权修改《XXX奖学金管理办法》的相关条款。甲乙双方根据本协议,每年由乙方奖学金评审机构进行初评,以150%的比例向评审委员会提供候选学生名单,由评审委员会确定最终获奖者。评审工作应本着公平、公正、公开的原则,在符合相关的评审办法和条件的框架下进行。
(三)甲方可对捐赠资金的管理和使用进行监督,甲、乙双方都对评审委员会的工作负有监督审查责任,一旦发现任何徇私舞弊,弄虚作假行为,双方可立即终止当年奖学金的评审和发放。乙方承诺本捐赠资金专款专用,在未经双方协商通过的情况下,不得挪作它用,并依据相关规定对甲方所捐赠款项有效管理。 评选及发放流程:
(一)奖学金评选由学生个人提出申请,乙方根据本人申请和评选标准进行推荐,确定候选者名单,将初评结果清单及学生详细资料提交评审委员会,由评审委员会确定最终获奖者名单,报乙方校奖学金评审机构确认。获奖结果由乙方负责及时发送甲方备案;
(二)每年9月份,乙方评审机构成员通过其网站及其他内部公告方式向乙方学生发布“XXX奖学金”申请公告。乙方学生根据相关公告提出申请,填写申请表格(另附);
(三)每年10月上旬,乙方评审机构成员对学生申报资料进行资格审查和初评,将初评结果清单及学生详细资料(申报评审表、学业成绩、获奖证书证明材料等)提交评审委员会。
(四)每年10月底前,评审委员会完成对获奖学生的选拔并将名单发至乙方;
(五)乙方通过网站以及其他内部公告方式向学生发布“XXX奖学金”评审结果,无异议后,乙方向甲方报送评选结果;
(六)甲方于每年11月份到乙方进行奖学金发放,颁奖仪式等相关行政事务由乙方负责组织安排。
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四、奖学金金额及付款方式:
自2014年起,甲方每年提供奖学金5万元整。
为便于该奖学金的顺利评定和发放,甲方需在奖学金发放前60日,将奖学金款项以转账方式汇入乙方指定账户或以现金捐赠方式交付乙方,乙方在确认汇款到账或收到现金后10个工作日内为甲方出据相关票据证明。
开户银行: 开户名称: 帐号: 五、其他:
本协议相关事项变更或其他未尽事宜由甲乙双方协商解决。 本协议一式四份,甲、乙双方各两份。 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方:XXXXXX企业 乙方:XX大学
地球物理与信息工程学院 负责人签(章): 负责人签(章): 单位公章: 单位公章:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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