XXXXXXX有限公司 技术开发部
制订:技术开发部 审核:郭永红 批准:
制订时间:二 OO 九年四月
绩 效 考 核 管 理 办 法
考核条款
A、日常绩效考核
1、员工全年出差超 50 天的奖励 2 分,超 100 天的奖励 4 分,超 150 天的奖励 6 分,超 200 天的奖励 8 分,超 250 天的奖励 10 分,超 300 天的奖励 12 分。
主考核人:内勤
2、上班时间未按规定登陆 MSN 的每次扣 1 分;一个月内出现 3 次的扣 5 分;3 次以上的直接扣 13 分。
主考核人:内勤
3、为增加互动性,规定所有员工每月在 MSN 群内发布一网址链接,体裁不限,不执行者扣 1 分。
4、未按规定节能降耗的每次扣 1 分;下班未关闭公共用电设施的责任人及其领导各扣 2 分。
主考核人:执行组长
5、员工无故不听从直接领导安排的一次扣 1~8 分,情节严重者直接扣 13分。
主考核人:分管领导
B、培训绩效考核
6、积极组织各类培训工作,经书面许可的培训给予奖励,1 小时以上奖励1 分,每增加 1 小时加 1 分,最高不超过 3 分。
主考核人:执行组长
C、工作报表绩效考核
7、员工未在每周末前将《工作日志》按时上传给分管领导的每次扣 1 分。
主考核人:分管领导 8、项目组负责人未在每周末前将《工作组工作周报表》按时上报给部门内勤的,每次扣 2 分。
主考核人:分管副总
D、会议绩效考核
9、未按规定召开项目组会议的或未将《会议纪要》上报分管领导的,扣项目组负责人 2 分。
主考核人:分管领导
10、会议时无故缺席、早退、迟到或扰乱会议秩序的每次各扣 1 分。
主考核人:分管领导
E、文档管理绩效考核
11、未按规定对文档进行命名的,每次扣 1 分;未按规定对文档标注三要素的,每次扣 1 分。
主考核人:分管副总、分管领导
12、 所有重要文档未按规定进行存档的,每次扣除责任人 1 分。
主考核人:分管副总
F、项目绩效考核
13、 在外工作项目组人员不遵守公司和客户现场管理规定的,每次扣 1~8分,情节严重造成恶劣影响的直接扣 13 分。
主考核人:分管领导
14、对项目实施过程做出突出贡献的,根据贡献成果大小奖励 1~10 分。
主考核人:分管副总
15、 成功开发新的产品和项目,根据成果大小奖励相关人员 1~10 分。
主考核人:分管副总
G、其它绩效考核
16、对部门管理工作做出创造性贡献的人员(如设计管理表格、三类文件、收集信息资源等),根据成果大小奖励 1~10 分。
主考核人:分管副总
17、部门员工提出的“金点子”,好思路,根据成果大小奖励相关人员 1~10分。
主考核人:分管副总
技术开发部部门管理规定
一、日常管理制度
1、遵守公司日常各项管理规定。对于违反规定的按公司规定进行处理。
2、员工日常考勤需严格执行《公司考勤管理制度》。按时上下班,不迟到不早退,不无故旷工。
3、为提高员工的阅读量,提升员工的知识水平,规定每位员工每月至少通过 MSN 群发布一篇美文(技术、管理、新闻、行业、幽默笑话)链节,题材不限。
4、员工在外出差变更出差地后,应及时通知项目组负责人,以便项目组负责人及时了解员工出差信息。
5、爱护公共设备,节能降耗,保护良好的工作环境。下班时需关闭个人电脑和电源插座,部门公共用电设备(热水器、空调、电灯电器)也应及时关闭;工作时,离岗时间超过 5 分钟的应关闭电脑显示器,确保电脑处于降能节耗状态;节约使用纸张等办公耗材;
6、部门人员使用 MSN 时,需将“工具”“选项”中“显示名称”中的“键入让其他人看到的您的名称”内添加入本人的真实姓名,便于部门人员识别;使用MSN 时,应建立相应的部门、组等,便于查找,如新建一个技术开发部组,将所有开发部人员归纳其中,使用时很容易查找到要找的人员;个人 MSN 在日常使用时,可以将本人的人生感悟、阶段心情等加入到个人 MSN 的个人签名中。选中“工具”“选项”中“显示名称”中的“键入让其他人看到的个人信息”中输入你想输入的信息即可。
7、部门在公司内上班人员或外部有条件上网(工作时间内)的,工作时间必需登陆 MSN。如遇到电脑系统重装、病毒发作、网络瘫痪和断电等特殊情况时可不用登陆 MSN,但必须及时通知绩效考核执行组组长未登录 MSN 的原因。
8、对于日常工作中员工的“发光、放亮点”(如: 设计新的技术文档、管理流程、表格、网页的),相关员工应主动上报所在工作组领导,由其对员工提交的文件进行评判,并将评判结果提交至执行组组长处。最终由执行组组长对提交文件获取的分值进行确认,并将结果进行公布。
9、员工无特殊情况不得违反组织或领导的工作安排。
二、培训管理制度
10、为提高项目组(新品开发组、数字仓储组、数字防窜组、品质检验组,以下相同)成员能力水平,各项目应根据项目实际情况制定培训计划,协调培训资源,组织项目组成员积极参与培训工作。
11、培训工作应做好记录管理工作。实施培训工作前组织人员应编制《培训计划表》,报相关领导批准。培训实施时做好培训记录工作,授课完成后应对培训效果进行评估(评估可通过技能比赛、考试等方式进行)。
三、工作报表管理制度
12、项目组人员需将每日工作情况进行汇总形成《工作日志》,在每周最后一个工作日下班前将本周的《工作日志》全部上传至项目组负责人处(如存在人员出差在路上或是周末加班等特殊情况的,可将提交时间延长至下周一下班前)。在外工作人员如因上网不便等原因,也可通过短信的方式将每周各工作日的工作情况上报到项目组负责人处。
13、项目组负责人要将成员上传的《工作日志》汇总形成《项目组工作周报表》,并在每周最后一个工作日下班前将其提交至部门内勤处。由部门内勤整理、统计后提交部门主管审阅。 14、每周项目组负责人需根据部门工作内容和实际工作情况制定项目组工作计划,将计划填入《项目组工作周报表》内。
四、会议管理制度
15、每周各项目组应召开一次项目组工作会议,会议内容不限。如项目组在公司人员少于 3 人的可不召开。
16、项目组召开会议应做好记录管理工作。重要会议参与人员需填写《签到表》,会议内容应记录在《会议纪要》内。《会议纪要》需在第二日以邮件方式上传至部门负责人处。
17、召开会议时,与会人员需遵守公司《会议管理制度》。
五、文档管理制度
18、部门文档的命名、编号、存档、传达、复制和作废等管理措施需遵循公司文档管理制度。相关制度 :《文件控制程序》(HZKQP-01)、《记录控制程序》 (HZKQP-02)、《保密协议》
19、部门流通的文档(纸质或电子),文档名称按如下结构进行编排:
文件名+时间+代号+版本号
例:劲酒防窜货述标文件:“ 劲酒防窜货述标080818 GYH V1.ppt”
注:文件版本号第一次为可选项。
20、部门所有正式流通技术性文件(图纸、软件说明、测试报告、工艺等)都应加盖相对应的受控章。纸质文档应加盖纸质文档受控章,电子文件需加盖电子文件受控章。受控章一般由各工作共组管或部门内勤等进行加盖。电子章一般加盖在页眉或页脚处。
21、部门内流通的文档都需注明三要素:时间、地点、人物。人物可采用姓名拼音首字母;技术性文档可免注地点;三要素在文档内体现格式不限,一般放置页眉页脚内,
22、部门及项目组指派专人对部门或项目组内的文档进行统一管理。所有重要文档必需在规定时间、地点进行存档。
六、项目管理制度
详见部门各项目组管理激励制度
《技术开发部绩效考核管理办法》正式版及其配套的文件自 2009 年 4 月 20
日起正式生效。原有试运行版及配套文件自动作废。
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