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某公司岗位说明书-模版+编写方法+范例

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岗位职务说明书模版

部 门:xx部 岗位名称:xxx经理 岗位人员: 上级岗位:xxx总监

上级XX:

任期: 批准:

岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)

工作关系图:

部门内部

xx总监 公 定一级 司 外xxx经理 部

定一级xx人 Xx主管 看一级xx人

xx 部门内部

素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能)

教育程度:

经 验:

特殊知识:

技 能:

其他要求:

1 / 7

公司内部

责任和工作

工作内容 序号 标题 主要工作行为顺序排列 1. 衡量标准 责任X围 负责 与人合作 2. 3. 4. 5. 6. 2 / 7

7.

《岗位职务说明书》的内容和填写方法:

1、基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称(如营销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等), “岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由岗位人员签字;“任期”,填年/月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级XX”,填考核人的XX; “批准”,由上一级经理签字。 2、岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由,即为什么而设此岗;限度,工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下: 为了…… 在…… 达到……目标

例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源指导下, 招聘、选拔人材,做好试用期员工的服务与管理工作。

3、工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对象;“公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填 “定一级, 看一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。

4、素质要求: 描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格

教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历 经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识

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技能: 指完成工作必须的管理能力和业务能力等

5、工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任X围二个方面。

工作内容: 包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要达到的结果 责任X围: 表示是负责,还是与人合作,还是协助别人。

岗位职务说明书X例

职能中心:人力资源中心 部门名称:人力资源部

上级岗位: 人力资源部经理 岗位名称: 人事专员

上级XX: 李波 岗位人员: 涂玉丽 批准:

任期:2005年月日——2005年月日

岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)

在人力资源部经理的指导下,负责日常人事基础操作服务工作,在人事调配方面负责人员入职、转正、调整、离职等手续的办理,负责员工档案、劳动合同的管理,负责人力资源基础数据库的建立和更新,负责员工考勤管理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续的办理,以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。

工作关系图:

部门内部

人力资源总监 看一级 人力资源经理 4 / 7

公司外部

人才交流中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 定一级 人事专员 集团总部全体员工 各职能中心、各部门 公

司内部

部门内部 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能)

教育程度:

中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。

经 验:

一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和流程。

特殊知识:

了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险;了解人事基础操作工作程序。

技 能:

具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用WORD、EXCELE、PPT、ACCESS等办公软件;具有良好的公文写作能力。

其他要求:

做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够开展工作。

责任和工作

工作内容 序号 8. 人员调配 i. ii. 标题 主要工作行为顺序排列 衡量标准 责任X围 负责 与人合作 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 人均调配所耗配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人时间 部门。 、配合 iii. 联系应聘人员,确定面试时间和地点,负责应聘人员的接洽和面5 / 7

9. 劳动合同和人事档案管理 i. 建立员工花名册,对劳动合同进行编号和统一管理,妥善保管劳动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务,配合人力资源部经理处理劳动10. 人事系统的更新和维护 i. 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信息。 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 11. 考勤管理 i. ii. iii. iv. 每月定期在3日前统计各部门考勤,并提交上级进行审核签字; 5日前向工资制作部门提交考勤统计报表; 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒; 严格按考勤制度执行,公正、坚持原则,对违规人员情况真实反应; v. 每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的员工进行提示,及时办理考勤说明条。 准确、及时 数据的准确、及、配合 时 合同、档案规X、配合 可行、合法化 6 / 7

12. 员工关系维护 i. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道,及时收集各类信息,并向人事平台经理反馈。 ii. 配合人力资源各项管理要求,具体实施操作有关调查的组织、协调、收集工作。 iii. 参与组织各种员工文娱活动。 员工满意 、配合 7 / 7

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