某公司岗位说明书-模版+编写方法+范例

部 门：xx部 岗位名称：xxx经理 岗位人员： 上级岗位：xxx总监

上级XX：

任期： 批准：

岗位定位（岗位存在的理由，限度和目标）

工作关系图：

部门内部

xx总监 公 定一级 司 外xxx经理 部

定一级xx人 Xx主管 看一级xx人

xx 部门内部

素质要求：（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）

教育程度：

经 验：

特殊知识：

技 能：

其他要求：

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公司内部

责任和工作

工作内容 序号 标题 主要工作行为顺序排列 1. 衡量标准 责任X围 负责 与人合作 2. 3. 4. 5. 6. 2 / 7

7.

《岗位职务说明书》的内容和填写方法：

1、基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称（如营销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等）， “岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容的名称；“岗位人员”，由岗位人员签字；“任期”，填年/月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级XX”,填考核人的XX; “批准”，由上一级经理签字。 2、岗位定位：描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由，即为什么而设此岗；限度，工作的依据是什么；目标，应该达到一个什么样的目标。模式如下： 为了…… 在…… 达到……目标

例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源指导下, 招聘、选拔人材，做好试用期员工的服务与管理工作。

3、工作关系图： 图示岗位的工作对象。包括三部分，“公司外部”，填公司外部的工作对象；“公司内部”，填公司内部非本部门的工作对象；“部门内部”，填 “定一级, 看一级” 图示，填入直接上级和间接上级，或直接下级和间接下级，没有的不填。

4、素质要求： 描述完成目前岗位工作的最低要求，既任职资格

教育程度： 要求填写最低要求的专业和学历 经验： 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识： 指与业务紧密联系的业务和专业知识

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技能： 指完成工作必须的管理能力和业务能力等

5、工作与责任： 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任X围二个方面。

工作内容： 包括三个要素，标题，工作行为的顺序排列，所要达到的结果 责任X围： 表示是负责，还是与人合作，还是协助别人。

岗位职务说明书X例

职能中心：人力资源中心 部门名称：人力资源部

上级岗位: 人力资源部经理 岗位名称: 人事专员

上级XX： 李波 岗位人员： 涂玉丽 批准：

任期：2005年月日——2005年月日

岗位定位（岗位存在的理由，限度和目标）

在人力资源部经理的指导下，负责日常人事基础操作服务工作，在人事调配方面负责人员入职、转正、调整、离职等手续的办理，负责员工档案、劳动合同的管理，负责人力资源基础数据库的建立和更新，负责员工考勤管理，人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续的办理，以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。

工作关系图：

部门内部

人力资源总监 看一级 人力资源经理 4 / 7

公司外部

人才交流中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 定一级 人事专员 集团总部全体员工 各职能中心、各部门 公

司内部

部门内部 素质要求：（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）

教育程度：

中专或以上学历，专业不限，人力资源、劳动人事专业尤佳。

经 验：

一年以上工作经验，或人事专业学习应届毕业生，了解人力资源各个基本操作环节和流程。

特殊知识：

了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险；了解人事基础操作工作程序。

技 能：

具有良好的语言和文字表达沟通能力，能在短时间内适应新的工作环境；良好的学习能力，具备全局观念和服务意识；具备良好的团队合作精神；协调、沟通能力强；熟练使用WORD、EXCELE、PPT、ACCESS等办公软件；具有良好的公文写作能力。

其他要求：

做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力，随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够开展工作。

责任和工作

工作内容 序号 8. 人员调配 i. ii. 标题 主要工作行为顺序排列 衡量标准 责任X围 负责 与人合作 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 人均调配所耗配合招聘主管将面试简历进行分类、归并，并报送到相关的用人时间 部门。 、配合 iii. 联系应聘人员，确定面试时间和地点，负责应聘人员的接洽和面5 / 7

9. 劳动合同和人事档案管理 i. 建立员工花名册，对劳动合同进行编号和统一管理，妥善保管劳动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务，配合人力资源部经理处理劳动10. 人事系统的更新和维护 i. 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信息。 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 11. 考勤管理 i. ii. iii. iv. 每月定期在3日前统计各部门考勤，并提交上级进行审核签字； 5日前向工资制作部门提交考勤统计报表； 报表统计真实，对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒； 严格按考勤制度执行，公正、坚持原则，对违规人员情况真实反应； v. 每周对检查考勤记录情况，对不正常考勤的员工进行提示，及时办理考勤说明条。 准确、及时 数据的准确、及、配合 时 合同、档案规X、配合 可行、合法化 6 / 7

12. 员工关系维护 i. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道，及时收集各类信息，并向人事平台经理反馈。 ii. 配合人力资源各项管理要求，具体实施操作有关调查的组织、协调、收集工作。 iii. 参与组织各种员工文娱活动。 员工满意 、配合 7 / 7