档案安全自查报告

档案安全⾃查报告篇⼀

　　档案安全是档案⼯作的重中之重，确保档案安全是档案⼯作者的天职。我单位⼗分重视档案安全⼯作，实⾏安全领导责任制，加强了对档案安全、保密⼯作的领导，建⽴完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案⼯作落实到位，保障了档案安全⼯作的顺利开展。档案⼯作者也警钟长鸣，牢固树⽴“安全第⼀，预防为主”的思想，坚决防⽌松懈、侥幸⼼理，确保档案安全万⽆⼀失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电【2015】19号)⽂件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档⼯作的相关⼈员开展⼀次全⾯的档案安全专项检查和⾃查活动，现将⾃查情况总结汇报如下：

　　1、对档案保管情况进⾏了⾃查。通过⾃查，档按检索⼯具齐全，⽬录登记与档案实体相符，⽆缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。

　　2、对档案库房情况进⾏了⾃查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。为了搞好档案⼯作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利⽤、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“⼗防”及消防安全“⼋不准”制度。继续实⾏档案专⼈保管，专⼈查阅，集中归档，认真执⾏《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利⽤制度》、《档案管理⼈员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

　　3、对档案安全管理进⾏了⾃查。严格按照《档案⼯作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害⼯作指南》等要求。加强了⼯作⼈员的岗位责任的建设，贯彻执⾏《档案法》以及上级部门有关档案⼯作的⽅针，定期做好档案⼯作的法规、制度、规定的宣传⼯作，增强单位各⼯作⼈员的档案意识。依照法规，切实加强对⽂件材料收集和鉴定销毁⼯作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：⼀⽅⾯，加强对归档⽂件材料的保管以及保密⼒度，由档案⼈员统⼀集中管理，任何⼈不得擅⾃挪⽤，凡涉及保密的⽂件资料，认真做好传阅和保存⼯作;另⼀⽅⾯，做到以⼈为本，努⼒提⾼档案管理⼈员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

　　通过这次⾃查，我单位对档案⼯作安全⼯作进⾏了进⼀步的明确，同是，也发现了⼀些存在的薄弱环节，档案室⾯积⼩，设施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进⼀步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改计划：

　　(1)进⼀步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案⼯作的重要性。加⼤宣传⼒度，让⼤家了解档案⼯作，加强安全观念。

　　(2)档案管理⼯作要建⽴在平时认真、仔细、及时的基础上，在⽇常⼯作中，要随时进⾏整理、分类、归档，做到规范化管理。

　　(3)加强监督⼯作。保密监管⼈员要认真履⾏职责，定期对单位的⽂件保密检查，特别是节前的检查，要形成⼀种制度，发现问题及纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保⽂件的安全。

　　(4)继续建⽴健全档案管理⼯作制度，并严格按照制度执⾏。今后，我单位将继续按照此次检查的要求，把档案安全体现在实际⼯作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。档案安全⾃查报告篇⼆

　　根据xx县档案局⽂件《关于进⼀步加强档案安全管理⼯作的通知》(xxx【2012】xx号)的要求，结合检查内容及相关要求。8⽉初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档⼯作的相关负责⼈员开展了⼀次全⾯的档案安全检查和⾃查活动，并同时向全体⼲部职⼯进⾏了⼀次全⾯的档案安全宣传。现将⾃查情况总结汇报如下：　　⼀、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

　　档案安全是档案⼯作的重中之重，确保档案安全是档案⼯作者的天职。我镇⼗分重视档案安全⼯作，实⾏安全领导负责制，在今年创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密⼯作的领导，建⽴完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案⼯作落到实位，保障了档案安全⼯作的顺利开展。档案⼯作者也警钟长鸣，牢固树⽴“安全第⼀，预防为主”的思想，坚决防⽌松懈、侥幸⼼理，确保档案安全万⽆⼀失。

　　⼆、认真落实档案安全保管、保密制度的建⽴及执⾏，确保安全。

　　为了搞好档案安全管理⼯作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利⽤、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“⼗防”及消防安全“⼋不准”制度。继续实⾏档案专⼈保管，专⼈查阅，集中归档，认真执⾏《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利⽤制度》、《档案管理⼈员

岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供⽔、供电线路的监管纳⼊镇公务中⼼消防系统⼀并管理，严格执⾏，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假⽇值班保卫制度落实到⼈，认真巡查做好记录;安排专⼈落实、做好档案库房的“⼗防”和电⼦、⽂书等各种档案的保密⼯作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、⽕警⾃动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进⾏了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进⾏检查，落实了档案管理安全责任制。

　　三、加强各级⼯作⼈员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　继续加强各级⼯作⼈员的岗位职责的建设，贯彻执⾏《档案法》以及国家有关档案⼯作的⽅针,定期做好档案⼯作的法规、制度、规定的宣传⼯作,增强单位各⼯作⼈员的档案意识。依照相关法规，切实加强对⽂件材料收集和鉴定销毁⼯作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：⼀⽅⾯，加强对归档⽂件材料的保管以及保密⼒度，由档案⼈员统⼀集中管理，任何个⼈不得擅⾃挪⽤，凡涉及保密的⽂件资料，认真做好传阅和保存⼯作;另⼀⽅⾯，做到以⼈为本，努⼒提⾼档案管理⼈员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案⼯作⼈员认真做好⽂件的收、发⼯作，做好档案的收集整理⼯作，保证归档⽂件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利⽤⼯作,对各类档案库存、接收、销毁、利⽤等进⾏准确统计,有计划、有步骤地进⾏档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利⽤,保证为志办各项⼯作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利⽤。严格执⾏《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密⼯作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它⼯作。档案安全检查⾃查报告通过⾃查，我镇对档案安全⼯作进⾏了进⼀步的明确，同时，也发现了⼀些存在的薄弱环节，⽐如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防⾍剂，保密观念还有待进⼀步强化等等。　　针对以上问题，我们制定了整改计划：

　　(1)进⼀步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案⼯作的重要性。加⼤宣传⼒度，让⼤家了解档案⼯作，加强安全观念。

　　(2)档案管理⼯作要建⽴在平时的认真、仔细、及时的基础上，在⽇常⼯作中，要随时进⾏整理、分类、归档，做到规范化管理。

　　(3)加强监管⼯作。保密监管⼈员要认真履⾏职责，定期对单位的⽂件进⾏保密检查，特别是节前的保密检查，要形成⼀种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保⽂件的安全。　　(4)继续建⽴健全档案管理⼯作制度，并严格按照制度执⾏。

　　通过此次⾃检⾃查，我单位各级领导、档案⼯作⼈员及全体⼲部职⼯，增强了档案安全意识，牢固树⽴了安全防范意识，并在检查中进⼀步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际⼯作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。