会展行业中会议型酒店的作用

会展行业介绍

经过改革开放20年的发展，中国会展经济伴随着市场经济的进程取得了前所未有的成绩。从2001年中国展览业的直接收入近40亿元人民币到2003年的86亿元人民币，在短短两年时间里实现了倍数级的增长，对其它相关产业如旅游、房地产、通信、交通、文化消费、物流等经济收入的拉动更是高达数百亿元人民币。

然而面对国际上2800亿美元的巨大市场，我国的会展产业与国外发达国家之间在产业规模与结构、会展场馆规模、专业化、市场化、国际化程度、会展的组织管理、会展专业人才、展会品牌以及会展相关法规的完善程度等方面仍难以相提并论。作为世界三大无烟产业之一，发展会展经济在中国不仅势在必行而且任重道远，这其中首要的任务是要转变政府职能，从宏观政策调控的角度改善会展产业的运行环境。

随着中国加入世界贸易组织（WTO），以及奥运会、世博会的成功申办，为中国会展行业提供了新的发展机遇，加快了会展行业的发展步伐。

作为国内新兴的、产业关联度极高的高附加值服务业，目前，北京、上海、广州、深圳、大连、南京、成都、郑州、西安等若干大中型城市已经把会展业作为大力扶持发展的重点产业。国内外知名会展公司也借中国入世之机拓展中国会展市场。面对越来越激烈的国外竞争，深入研究中国会展经济，为中央政府、地方政府、各中介机构（行业协会）和相关企业的会展发展提供理论依据、政策建议、国际合作、协调服务和专家顾问咨询变得越加迫切。

1.政策

中国加入了世界贸易组织（WTO）以后，放宽了对外资涉足我国展览市场的限制，外资可以在中国投资建展览馆，可以合资、独资建立展览公司。各地方政府对会展设施的兴建、会展项目设立都不同程度提供优惠政策。新外贸法的实施，使得进出口贸易经营限制被打破，国内企业会更多地选择参展来开拓海外市场，而同样的方式也是国际企业进军国内的最佳选择。

2．经济

在全球经济增长放缓和衰退的总体环境下，中国经济仍然保持持续的快速增长，资源优势及开放的对外政策吸引了越来越多的跨国公司在中国投资，随着全球制造业向东亚地区特别是中国东部沿海地区转移，中国已经成为全球最重要生产基地；随着国内外市场自由贸易的的进一步加快，必将促使中国内需外贸的更趋活跃，经济总量持续攀升。

3．市场增长

中国展览业在短时间内实现了跨越式发展，年增长速度可达20—30％，行业经济效益逐年攀升。在未来5—10年内，中国展览业将从成长期进入成熟期。预计2005年，我国展览业总收入将超过100亿元人民币，为其它行业带来至少500亿元人民币的各项直接收益；随着2008年北京奥运会和2010年上海世博会的日益临近，以及各种大型国际会议、展览项目落户中国，预计到2010年全国会展业市场规模将突破500亿元。不论从会展的环境、设施、种类、规模、水平，还是会展的经济地位和影响，中国都将成为亚洲区域性的展览中心，并将快速成为全球化国际会展中心。

4.机遇

★产业发展所带来的机遇

截止2003年，中国展览业的产值约为86亿元人民币，仅占11.67万亿国民生产总值的0．074％。如果按展览发达国家展览业产值占国民生产总值0．2％的标准计算，我国展览业总产值应在当年达到233.4亿元人民币，产业空间潜力巨大。

★市场空间所带来的机遇

目前，中国会展主要集中在北京、上海和广州三地；由于会展所带来的广泛的经济、社会效益，中国其他区域、城市也开始重视对会展市场的发展，很多省市如杭州、宁波、成都等已经由原来的商业、房地产、旅游等产业为经济发展导向逐步转变为会展产业导向的经济发展模式，直接市场需求和相关配套服务需求明显。

★技术需求所带来的机遇

随着中国展览业的国际化发展，对与会展行业相关的技术需求也将不断扩大，如对经营管理、专业技能、教育培训人才的需求，这些需求将带动巨大的对会展行业技术供给市场。

关于会展与会议型酒店

会展的概念

会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运

动、文化活动、节庆活动等。 会展引是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。

会展的功能

会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。其主要功能有：

1、联系和交易功能。联系和交易功能会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。

2、整合营销功能。整合营销功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。

3、调节供需功能。调节供需功能展览会可以视为信息市场，信息得以交换，企业参展产品的信息实为市场信息，是市场经济的重要资源。信息市场是经济运行循环过程的轴心，会展信息市场反映信息交换中供求之间的各种经济关系，它连接市场信息供应方、市场信息用户、市场信息资源应用等重要生产力要素，促进各类市场资源得以优化配置，有效地刺激需求，调节供给。

①刺激需求会展提供新产品示范的平台，通过参展的产品或科技成果的展示，广大消

费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优化和重组，提高自己的消费水平。因此会展可以培养新的消费需求，更好地满足消费者的需要。

②调节供给会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异，测算市场供给方面的竞争态势，为企业的市场供给决策提供依据，从而促进有效供给增长。

会议型酒店的概念

会议型酒店是接待会议最主要的场地，会议型酒店主要是指那些能够独立举办会议的酒店，某些业界人士甚至认为接待会议的直接收入至少应该占到会议型酒店主营收入一半以上的份额。在我国国际会议30年的发展历史中，会议型酒店起着重要作用。

会议型酒店的用途及硬件配套

会议酒店以接待国内会议为主。大多数会议型酒店都不会忽视主会场的建设，布置华丽，设备齐全。其应包括：

（1）配置一定数量的会场、会议室

国际、国内会议，特别是大型的国际、国内会议的发展趋势就是每个与会人员不仅仅是听众，更重要也是发言者，这样才能更好的发挥会议面对面的交流功能。

（2）足够大的注册区域

会议注册是与会者接触到会议的第一个活动，要求注册区域的公共面积要足够大，注

册标识要明显，要配置电话和网线等。

（3）张贴板符合国际要求

国际、国内会议不但安排口头报告交流，也大量使用张贴报告的方式进行交流，因此酒店要考虑这方面的功能，一是要有足够的面积，二是要有张贴板。

（4）展览场地和其他公共区域

酒店需要考虑预留展览场地面积，如停车场、茶歇、信息台和与会者私人物品存放等公共面积。