信息系统应用考核办法
(草拟稿)
为切实推进公司信息化工作,巩固科技信息建设成果,实现以评价促应用,以应用促发展的目标,全面提升科技信息水平,根结合公司实际,制定本办法。
一、本办法以公平、公正、客观、有效性和可行性为准则,对公司各个信息系统应用情况进行考核。
各系统的应用本着使用第一的原则,要求各系统终端用户积极登录系统,配合系统流程完成各项工作。对配合不利的部门由系统相关专业责任部门提出考核。严禁系统流程因人为因素中断而影响工作。发现出现此情况由系统相关专业责任部门对部门及个人提出考核。
二、考核范围为公司各部门。
三、考核方式:各信息应用系统由业务应用主管部门实行考核,要求将公司考核结果落实到岗位和人员,考核结果报总经办部备案。
主要考核指标: 1、各系统登陆情况 2、各系统工单信息填写情况 3、审批及时情况 四、目标与考核
(一)信息系统应用综合指标根据各业务系统分项的考核内容,
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进行责任划分:
1、NC系统应用由于涉及内容较多,相关负责管理部门如下: 1) 手工凭证差错率——财务部 2) 采购处理及时率——采购合约部
3) 设备台帐与资产卡片对应率——财务资产部 4) 资产维修工单完成率——资产部 5) 薪资核算及时率——总经办 6) 人员信息正确率——总经办
7) 用户登录率——各部门 8) 采购订单完成率——采购合约部
9) 采购申请完成率——采购合约部、信息中心、安全风险部、总经办
10) 11)
新增物料合格率——采购合约部 收发货凭证录入及时性——采购合约部
2、审批及时(每个步骤一个工作日) 1) 采购申请单 2) 采购请购单 3) 付款单 4) 出库单 5) 费用报销单 6) 维修工单审批
7) HR人员入职、调动、加班、签卡 3、考核内容
1、门户系统每工作日登陆1次,未按规定登陆的用户扣xx分
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2、走业务流程时,单据基础数据错误录入的,按照每项进行考核xx分。
3、对未及时完成系统工作流程的,扣相应流程执行人xx分/次。
4、执行方式
信息中心每月月初开展公司系统应用月度考核并进行排名。 公司实行科技信息考核月度通报考核制度,并在公司协同办公上进行公布。
5.本办法由信息中心负责解释。
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