浅谈集团企业财务的信息化建设 邓建军 宁波成路纸品制造有限公司 浙江宁波３１ ５８０６ 【摘要】集团企业是企业发展的高级形式，同时也是我国经济建设全面发展的重要支柱，因此对于集团企业的管理工作，不仅受到企业内部经营 者和管理者的高度重视，同时也受到社会各界的广泛关注，本文重点谈谈在当今社会，在信息化发展日益加速的今天，集团企业如何在财务管理工 作方面进一步实现信息化建设再升级，从而通过加强集团企业的财务管理信息化建设来实现企业未来的健康发展，以供参考。 【关键词】集团企业财务管理信息化建设 中图分类号：Ｆ２３１．５文献标识码：Ａ文章编号；１００９．４０６７（２０１４）０５．２２１．０２ 前言 不仅要从事一定数量的具体业务，同时还要参与更多方面的企业管理及 当今社会是一个信息化、网络化数字化高速发展的社会，在当今社 对各部门的监督约束，加强信息化建设就能够将部门管理及财务管理内 会企业想要获得进一步的经营效益提升以及在愈加激烈的市场竞争中占 部运作引向更规范、更科学的发展方向，能够有效避免数据处理及记录 据自己的一席之地，就必须将管理思路从过去那种粗放式、扩张式的模 管理方面的错误和疏漏，一方面大大降低工作人员在具体管理工作开展 式中解放出来，将管理工作的重心转移到进一步加强企业内部管理，促 过程中的劳动负荷，让她们能够充分解放劳动力，将更多的精力运用于 进内部管理精细化、规范化与制度化上面来。而这些工作转变对于规模、 更高层次的管理与监管当中，另一方面也能够有效避免许多非人为原因 人数及市场影响力都远超一般性生产经营企业的集团企业来说更为重 的疏漏，实现信息数据的２４小时零距离传输，真正实现对空间、时间、 要，而在内部管理工作当中又属财务管理工作最为重要和复杂，因此在 地域阻隔的消除。切实提升整个集团企业在部门联动、部门相互约束、 当前发展时期，集团企业必须切实提升财务管理工作的质量与水平，而 促进方面的管理效率，推动整个集团企业更加健康的发展。 想要切实加强财务管理的质量与水平就必须顺应市场及时代发展潮流， 再次，加强集团企业财务的信息化建设能够充分发挥现代财务管理 切实提升财务管理工作的信息化建设质量，从而实现有效利用各方数据 的先进职能，实现财务管理对整个企业发展决策的有效支持。现代财务 资源来为企业发展决策提供科学依据的最终目的。 管理工作不同于过去的出纳会计只从事一些简单的收支管理、记录及薪 一、集团企业财务的信息化建设重要性分析 资核算、成本核算等具体实务，现代财务管理对于企业来说更应该是一 无论是何种企业管理都必须从顺应企业当前发展及未来发展需要的 个数据分析中心及决策支持中心，因为现代企业的任何发展决策都离不 角度出发，这样才能够通过制度的推行和各方面的建设来充分实现对企 开及时可靠的各项数据信息，而收集、处理、分析、汇总这些信息，从 业发展的推动，所以我们在讨论如何加强集团企业的财务信息化建设之 中提炼出真实有效且又及时的信息就是现代财务管理部门的新职能，所 前，首先要加强工作力度，切实分析集团企业财务的信息化建设具有哪 以想要实现这一新职能的积极作用就离不开信息化建设水平的提升，尤 些方面的实际作用，这样才能够让我们坚定改革与工作信心，促进建设 其是对于集团企业来说，只有依靠网络化、数字化、信息化的管理手段 工作的稳步进行。 升级和建设升级才可能确保财务管理部门对各项面数据的有效获取，从 首先，通过加强集团企业财务的信息化建设力度能够帮助管理部门 而才有可能实现财务管理部门的职能发挥。所以加强集团企业财务的信 及企业决策层更加及时准确的获取各项财务会计数据信息。现代企业的 息化建设才能够给予集团企业在生产经营各方面决策的有效支持，否则 竞争最重要的就是信息的竞争及科技的竞争。而最重要的就是信息的竞 只能是空谈。 争，所谓信息的竞争就是看谁能够更快更准确的掌握各种信息，如市场 二、加强集团企业财务的信息化建设具体措施研究 变化信息、企业部门具体发展信息、竞争对手相关 息以及消费群体需 前文我们已经就财务的信息化建设对于集团企业的重要作用进行了 求变化信息等等，而是否有效掌握这些信息将直接影响到企业所制定的 比较深入细致的分析，可以看到，加强信息化建设不仅对于企业的财务 发展决策及具体发展战略的科学性、可行性与合理性。并且对于集团企 管理具体工作具有重要作用，同时对于加强企业内部其他部门的协调运 业来说，市场覆盖面更广、下属公司及内部部门更多更复杂、人员数量 作及管理能力提升乃至整个企业的全面发展都具有非常重要的作用，在 也不是一般企业所能比。在此种情况下，一旦在数据信息的获取方面出 明确这一认识之后，我们就需要对如何有效提升财务信息化建设质量来 现了滞后、延误甚至人为或非人为失误，那么所造成的严重后果不可想 进行认真探讨。 象，轻则制约企业的健康发展，重则甚至可能给企业带来毁灭性的经济 （一）加强思想教育和宣传普及 损失及社会形象坍塌，所以加强集团企业在财务管理方面的信息化建设 财务的信息化建设不仅仅是一项制度的推行，更是一种意识的提升。 至关重要。 信息化建设意味着要采用全新的视角来看待财务管理，要看到财务信息 其次，加强信息化建设工作力度能够帮助集团企业进一步提升内部 化建设的未来作用，同时对于集团企业来说，要推行一项新的制度和管 各部门在具体管理及运作过程中的规范性与科学性。现代财务管理已经 理意识也绝非易事，要做好下属公司的思想疏导及管理人员意识提升。 不再是过去那种简单的出纳会计所能够相提并论，现代企业的财务管理 （二）加强办公自动化硬件设备应用普及 （下转２２ ３页） ２０１４・０５ 中国电子商务．＿２２１ 内进行估计公允价值。而在我国准则内关于这些的相关要求没有做相应 规定。如：在企业经营状况良好的情况下，但因市场因素致使其股价不 断的下降，甚至跌破其授予员工股份期权的价格。此时，企业如果不对 不能增加企业的收益，不能改变企业市值，因此不能确认企业为此付出 费用及权益增加，应把以前确认费用及权益转回，才能正确反映股票期 权对企业真实的影响情况。 （二）提高我国会计人员的整体素质。股份支付中公允价值计量的 股份支付条款及条件进行变更，其授予股份期权将变成一纸空文。如果 股价下跌确实是由外部因素引起，而且这种不利因素会最终消失，那么 引入，需要提高会计人员的业务能力，职业判断能力。特别是，当市场 交易不活跃，缺乏市场价格，需要运用期权定价模型确定公允价值时， 员工不应该对此负责，也不应因此损失原本属于自己股票期权的收益。 因此需要采取措施防止期权计划的失败，避免员工的情绪受到负面的影 响，而措施中主要包括对行权价格重新定价等方式的选择。而我国目前 会计准则没有对上述问题做具体的规范，但随着社会的不断发展，必然 会涉及重新定价问题，因此有必要对目前股票期权会计准则的相关内容 进行补充。 预期现金流量的估计、用于折现现金流量的利率的选择都需要会计人员 的专业判断。在新的会计环境下，不仅需要会计人员掌握新的会计处理 方法、程序，能够恰当运用现值技术，而要提高会计人员的职业判断能 力。严格按照准则的规定，将符合公允价值运用条件的业务加以谨慎的 职业判断，合理运用公允价值。这就要求会计人员除了具有丰富的会计 理论与实务能力，还需要了解评估、金融、资本市场等相关知识。 （三）完善相关法律制度。当务之急是建立、健全与股份支付有关 的税收法律制度（包括税收法律、法规、政策等），从税收角度给予股份支 三、完善上市公司股份支付会计的应对策略 （一）确认问题的完善。首先，对于股票期权来说，后续确认的问 题在于等待期内如何根据经理人满足行权条件程度进行分期的计量。对 于立即行权不涉及后续确认问题。对于达到一定条件才可行权的，在等 待期内每个资产负债表日，应当以对可行权权益工具数量最佳估计为的 基础，按照权益工具授予日公允价值将当期取得服务计人相关成本或费 用及资本公积，以现金结算股份支付计入相关成本或费用及负债，在资 产负债表Ｅｌ，后续信息表明可行权权益工具的数量与以前估计不同，应 当进行相应的调整，并在可行权日调整至实际可行权权益工具数量。对 付以规范、鼓励、引导。应借鉴国外的先进经验来制定符合我国国情的 股份支付税收制度，对股份支付的纳税人、纳税环节、纳税所得的性质 及适用的税率、企业与个人可享受的税收优惠等均做出明确的规定。建 议将股份支付区分为法定的股份支付与非法定的股份支付。对于法定的 股份支付，对激励对象实行较低的税率（主要是资本利得税），并制定严格 的限定条件，如持股比例、持股时间等，以鼓励和规范４￣ＩＩ，实行股份支 付制度。 于权益工具数量最佳估计属于会计估计的范畴规范，股份支付准备对会 计估计方法没有做出任何具体的规定，应对准则进行相关的细化。如， 参考文献 ［１】张继袖等．上市公司股份支付会计存在问题研究．会计研 究．２０１３，（１）：１０２一１０５． ［２】陈敏．上市公司股份支付会计浅探．财会月刊，２０１Ｉ，（５）：１８—２２． 企业规定取得股票期权员工必须在企业服务满一定年限方可行使权利情 况下，需要估计员工可能在中途离开人数及其股票期权数量，准则应规 定具体的估计方法。如企业规定取得股票期权员工必须要使企业达到一 定业绩条件下行使权利，则不仅需要估计员工可能在中途离开人数，还 要估计企业未来业绩，估计可能行权股票期权的数量，建议准则规定具 体的估计方法。其次，股票期权终止确认有两种情况：一顺利的行权， ［３葛家澎，徐跃．股份支付会计．会计研究，２０３】１Ｉ，（２）：２６—２９． 【４】于永生．股份支付会计现状分析．会计研究，２０１２，（５）：５５—５８． 【５】罗胜强．股份支付会计方法．财会月刊，２０１ ２，（６）：６８—７２． 二期权的失效，股票期权之所以会失效，主要是因为经理人提供服务并 （上接２２１页）办公自动化硬件设施的应用普及是信息化建设的基础， 硬件设备的应用 及具体工作人员的工作效率、降 用者与操作者还是具体的工作人员，如果工作人员及管理人员本身不具 备相应的信息化管理水平，那么不仅无法有效发挥这些软硬件设备的作 用，还有可能弄巧成拙、给企业的日常管理带来诸多无谓的麻烦。所以 低劳动符合。而在硬件设备建设方面也要根据下属公司个子运作特点和 具体情况，合理的制定硬件设备购置方案，切忌盲目攀比和一刀切。 （三）加强软件设备的应用普及 加强人员队伍管理首先要切实清查管理及工作队伍中的不合格人员，同 时加强兼具集团企业管理知识、资源管理知识、财务管理知识、软硬件 操作技能的复合型人才引进力度，从而为企业打造一支素质过硬的优秀 管理团队和工作团队，充分发挥财务管理信息化建设的积极作用。 现在市面上的财务管理软件令郎满目，令人目不暇接，对于普通规 模企业或者没有特殊要求的一般性企业来说，为了成本节约的目的往往 会选择一些成品管理软件来直接使用。但是对于集团企业来说，由于下 属公司各异的生产经营情况和发展特点，以及集团企业自身的发展需要， 应该在合理规划开发成本的基础之上尽量选择定制软件，这样虽然在开 发及设计过程中产生了更多额外的费用，但是能够保证软件管理项目及 模块设计与集团企业的具体管理工作具有更高的契合度，从而更加高效 的发挥管理软件的实际公用。 （四）加强人员队伍管理 参考文献 ［１】彭玉林．宝钢集团财务信息化发展与展望【Ｊ】．冶金财会．．２０１２ 年第４期． ［２】王揩从会计电算化到财务信息化【Ｊ］．中国管理信息化．２０１１年 １ ２期． ［３】阎达五等．内部控制框架的构建［Ｊ】．会计研究．２０１３年２期． ［４】张菁．企业集团财务控制研究【Ｍ】．上海：立信会计出版社．２０１０． 信息化管理工作不仅仅只软硬件方面的建设和提升，最重要的还是 要切实加强人员队伍的有效管理与素质提升，因为硬件、软件的最终使 作者简介 邓建军，职位：常务副总，单位：宁波成路纸品制造有限公司。 ２０１４・０５ 中国电子商务●２２３