第一条 为了保证公司正常的经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，在原有的制度上制定本细则。
第二条 本细则规定了公司出差、审批、费用报销等工作流程与管理。 第三条 本细则适用于公司各部门。 第四条 出差办理程序
1、员工出差必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、交通工具，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。部门经理和副总出差，均需总经理批准。“出差申请单”只适用于外埠出差。
2、员工出差计划用款2000元(核定标准见附件一)以上的，持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，经总经理或授权人批准后，方可到财务借款。出差时的借款以“前账不清，后账不借”为原则，对各部门违反规定给予借款而造成财务混乱的，将追究相关人的责任。
第五条 差旅费报销程序
1、报销时间，员工出差回来，如无特殊情况，应在15天内将报销凭证递到财务部报批。如无正当理由，员工15天内未能报批的，根据公司行政考核方案，将扣除当月相关考核奖。遇特殊情况，如连续出差等，从员工第一次出差返沪起算，最迟应在30天内到财务报批，超过30天，财务部将不予报销。
2、报销审批流程 否 票据分类、粘贴、填写 否 票据所反映事实的真实性和必要性 票据合法性，计算正确性 是
总经理审批 出纳付款
财务审核 是 经办人或证明人签字 分管领导签字审核 第六条 费用报销标准
差旅费是指因公出差期间产生的交通费与正常退票费、火车补贴、住宿费及其补贴、伙食补贴、通信补贴及携带的行李运费。外埠出差费用报销单仅限于上述六项内容。其他因出差产生的费用填写付款凭证，本市出差也适用于付款凭证。
1、交通费标准
（1）乘坐飞机、火车、汽车、轮船标准 职务 总经理级 部门经理级 普通员工 飞机 经济舱 经济舱 火车 软卧 硬卧 硬卧 汽车 卧铺 硬座 硬座 轮船 三等舱 三等舱 四等舱 （2）普通员工出差，如果时间紧急或因特殊情况的，应事先提出书面申请，并经总经理批准，方可乘坐飞机。
（3）乘坐火车，从晚上8点到次日早晨7点之间，在火车上过夜六个小时及以上的，或连续乘坐时间超过十二小时的，可购买硬卧车票。未购买卧票的，公司按硬座票额的40%给予补贴（不包括动车组）。
（4）员工出差，应可能乘坐公共交通，由于需要接送教师与客户、携带过重的行李、目的地交通不便、时间紧迫、或工作需要时间偏早（早上6点前）偏晚（晚上8点后）等，可以乘坐出租车。其他未尽事宜视情况另定。
（5）出租车费原则实行限额控制，北京、天津、杭州、广州、深圳、南京六城市实际乘坐出租车的天数报销限额为每天50元，其他地区按实际乘坐的天数报销限额为每天40元；超支部分由部门分管领导签字后方可报销。
（6）员工在外地监测，如果被监测网点比较分散，为提高效率，原则上可以包车进行。员工在本市监测，一般应乘坐公共交通，如因时间紧迫，情况特殊，需乘坐出租车的，应事先征得分管领导同意，报销时，包车部分单独由分管领导签字，方可送财务审核。
2、住宿费及其补贴
（1）住宿标准：普通员工单人 130元/天或160元/天（指在北京、天津、广州、深圳、杭州、南京六城市出差）；双人180元/天；三人230元/天。主管住宿标准在此基础上增加30元/天。
（2）补贴：员工出差实际产生的住宿费小于标准的，公司按与住宿标准差额的50%给予补贴。 3、伙食补贴
（1）出差不分途中和住勤，每人每天伙食补助标准为：
本市：早餐：5元/天/人 中餐：10元/天/人 晚餐：10元/天/人 外埠：早餐：10元/天/人 中餐：15元/天/人 晚餐：15元/天/人 （2）出差时间不足一天(如出差的起止日，早出晚归等情形)，按实际餐数计算，出差人员晚上7时以后出发，或早晨8时以前回公司驻地，不计发当天的伙食补助。
（3）除在本市出差外，伙食补贴不用发票报销，直接填列。 （4）下列几种情形不得再享受伙食补贴：
A酒店住宿费中已包含免费早餐的，不得再报销早餐补贴； B接待方、邀请方负责安排就餐的，不得再报销伙食补贴； C发生宴请费用并已报销的，不得再报销当餐的伙食补贴； 4、通信补贴
（1）部门主管、项目负责人及销售部拜访客人出差外埠，电话费报销标准为20元/天，其他员工出差电话费报销标准为10元/天。补贴按出差的自然天数计算，未满一天（按正常上班工作时间段）的不享受。
（2）通信补贴凭票报销。 第七条 其他规定
1、出差期间发生的招待费、礼品等费用应事先征得分管领导同意，且与差旅费报销分开粘贴，便于审核、审批。
2、本细则自发布之日起执行。
财务部
2010年8月
附件一： 出差借款仅限于：
1、购买来回的火车票、汽车票、飞机票；
2、途中的交通费和住宿费等（核定为200元/天）； 3、特殊需要的包车费用； 4、参加会议等需要交纳的会务费；
5、出差期间的招待费用、购买礼品等支出（限500元）。
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