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国有企业改制中的内部控制风险及其防范措施分析

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财会审计 国有企业改制中的内部控制风险及其防范措施分析 李晓文 摘要:随着世界经济环境的变化以及全球经济一体化的发展 我国企业面临着机遇与挑战,为了在瞬息万变的市场环境中立于不 败之地,企业意识到必须加强风险管理,建立和完善内部控制制度 确保经营目标的顺利完成,从而提升市场竞争力。因此,对企业内 部控制进行研究具有重大的现实意义。 关键词:企业内部控制经营 企业为了更好地实现经营战略,就必须以科学管理为保障, 毋庸置疑,加强企业内部控制是提高企业经营管理水平的最有效、 中控制,主要是对企业经营中发生的风险进行控制,要建立健全 凭证的取得审核制度、账账核对制度、账簿控制、报表控制等措 最基本的方法。内部控制是企业经营管理中的重要组成部分,也 是企业经营活动得以顺利进行的前提条件。在我国,有一些公司 内部控制意识十分淡薄,出现了内部控制失效甚至舞弊的案件, 不仅损害了投资者的利益,也在社会上造成了比较恶劣的影响。 本文根据笔者在国有企业的多年财务管理工作经验,主要针对国 有企业内部控制相关问题展开论述,并提出相关完善对策和措施, 旨在提高国有企业内部控制风险防范力度。文中不足,请业界同 仁批评指正。 一、目前国有企业改制中的内部控制风险表现 我国很多企业的经营风险主要来源于企业经营决策的失败、 违法经营、会计信息失真等情况,而这些情况很大一部分原因在 于企业内部控制的失效。内部控制失效表现在以下几个方面: (一)内部控制环境不明确,治理结构不完善 目前不少企业对建立内部控制制度没有引起足够的重视,内 部控制制度残缺不全,没有覆盖企业内部所有的部门以及人员, 更没有渗透到企业的各个方面,使企业会计工作秩序混乱、核算 不实而造成会计信息严重失真。就笔者所在的系统而言,目前正 处于上市筹备阶段,但是由于以前内部控制制度没有完全建立起 来,以致系统内有些部门不能切实履行自己的责任和义务,最终 导致整个内部控制环境和结构建设方面存在一定的问题。 (二)对企业内部控制风险评估流于形式 由于当下企业财务人员对内部控制存在不少错误认识,使得 不少企业内部控制流于形式,并没有充分发挥内部控制的作用。 就笔者所在的公司而言,由于公司形成了集商品进出口、展览、 销售、仓储、运输、服务于一体的经营服务体系,同时经营纸张、 纸浆、印刷机械、印刷器材、电脑等产品。如此庞大的企业运营 系统必然导致内部控制风险的增加,一旦企业对内控风险的评估 失去实际效果,就会给企业的正常经营带来巨大影响,企业 的改制和发展。 (三)内外监管失位,信息沟通机制不完善 改制过程中的国有企业经常会面临信息沟通机制不完善的问 题,就笔者所在的企业而言,其设有四个法人单位,五个分 支机构,如此繁杂的系统结构极易导致企业内外监管出现失位, 使彼此间的信息沟通机制出现问题,而且总公司与分公司之间属 于领导与被领导的关系,若彼此间的信息沟通不够紧密,很容易 导致决策漏洞的出现,对于企业的发展和改制都是非常不利的。 二、国有企业应对内控风险的措施 针对国有企业内控工作存在的以上问题,企业必须加强内部 控制,防范企业中可能存在的各种经营风险。具体措施如下: (一)强化风险防范意识,加强内部控制环境建设 针对存在于改制过程中的国有企业内部控制过程中的环境不 明确, 结构不完善的问题,究其原因,其主要是在国有企业改制 前后的内控环境以及制度方面均有着很大的差别,而且企业改制 过程中的内部控制是自上而下进行的,非常容易导致其方向出现 偏差。为改善- ̄ql,的这种状况,企业首先应加强事前控制,在实 施企业的经营战略之前,要设计好正确以及有效的经营战略计划, 既要考虑可能获得的收益,也要考虑潜在的风险因素。其次是事 施,利用各种凭证以及票据来防范企业经营活动中的发生。最后 是事后控制,企业应从以前的经营管理中吸取教训,作为今后风 险管理的重要方向以及措施。 (二)把握好内部控制的评价关键点,提高内部控制有效性 对企业内部控制风险评估流于形式,会导致国有企业在改 制过程中内部控制力度的大幅度降低,不利于企业的进一步改革 和发展。出现这个问题的原因主要是由于改制过程中的企业缺乏 相应的经验指导,不能对内部控制的关键环节进行有效的把握。 一般来说,企业内部控制制度体系主要包括以下方面:首先,就 是在企业生产经营的全过程之中,建立起相互制约的制度。其次, 设立事后的监督,在日常核算的基础之上,对各个岗位以及各个 业务进行监督。最后,在现有的基础之上,成立起审计委员会, 通过内部日常稽核、监督、审查、离任审计、落实举报等工作对 企业实行内部控制。 (三)加强信息沟通,建立内部控制失效的责任约束机制 内外监管失位,信息沟通机制不完善这一问题的造成原因主 要是由于会计人员的能力和素质缺位导致的。一些公司会计人员 道德规范不够完善,会计从业人员道德意识十分淡薄,极易导致 企业内控失去应有效果。就商品流通企业而言,这种现象的存在 会导致企业的商品流通过程中失去会计核算的准确性,给企业带 来巨大的经济损失。为解决这一问题,企业应该致力于加强信息 沟通,建立内部控制失效的责任约束机制,企业应该建立起一个 科学合理的评价机制来充分调动企业内部会计人员的积极性。对 内部控制执行的情况进行检查以及考核,做到奖惩分明,可以考 虑与职务升值挂钩,从而形成长效机制。只有企业根据自身的特 点建立起一套套完善以及可操作性比较强的评价指标体系并且根 据这些评价指标实行严格的考核,内部控制才能够发挥出它的最 大作用,从而达到防范企业可能发现的经营风险的目的。 三、结束语 就笔者所处的企业以及类似的处于改制过程中的国有企业而 言,其首先应该强化风险防范意识,加强内部控制环境建设,然 后在此基础上把握好内部控制的评价关键点,提高内部控制有效 性,最后更要加强信息沟通,建立内部控制失效的责任约束机制。 只有每个单位、每个员工都对企业的内部控制负有责任,通过与 国际接轨的方式来建立上市公司制度,才能够通过建立现代企业 制度,规范会计秩序,保护所有者权益。 参考文献: [1]马卫社.企业财务风险管理体系的构建[J].国际商务财 务2008(6). [2]全福南.企业内部控制研究[D.辽宁科技大学.2008.D] 作者简介: 李晓文 (1973.一),女,山东济南人,山东省印刷物资有限 公司财务管理人员,会计师,大学本科学历,研究方向:内部控 制。 (作者单位:山东省印刷物资有限公司山东济南市25∞1 4) .101— 

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