卫生监督业务档案管理

卫生监督业务档案管理

一、卫生监督检查档案

1、现场检查笔录

2、询问笔录

3、证据先行登记保存决定书

4、卫生行政控制决定书

5、产品样品采样记录

6、非产品样品确认通知书

7、产品样品确认通知书

8、责令改正通知书

9、当场处罚决定书

归档程序:

已取得卫生许可单位:经常性监督检查按一户一档的方法进行整理,对一个单位的监督检查过程中所形成的文件材料一般组成一个案卷,采用类别编号法,按时间顺序编制案卷流水号,卷内

文件按排列顺序编制件号,用档案袋（盒）进行保管。

未取得卫生许可单位：监督检查档案，按一事一档的方法进行整理，每次检查行动所形成的文件单独装订成件，按时间的先后顺序排列，采用编号法，按时间顺序编制案卷流水号，卷内文件排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。

二、现场监督抽检档案

1、产品样品采样记录

2、非产品样品确认通知书

3、产品样品确认通知书

4、产品样品确认书

5、技术鉴定委托书

6、检验结果告知书

归档程序:

每次抽检活动所形成的文件单独装订成件，以件为单位按时间的先后顺序排列，采用年度编号法编制案卷流水号，卷内文件按排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。

三、卫生监督行政处罚档案

1、案件受理记录

2、立案报告

3、现场检查笔录

4、责令改正通知书

5、询问笔录

6、案情调查终结报告

7、合议记录

8、行政处罚事先告知书

9、陈述申辩记录

10、行政处罚决定书

11、行政处罚决定书送达回执

12、书证、物证等

13、结案报告

归档程序:

按照一案一档的方法进行整理，一个行政处罚案件所形成的文件材料一般组成一个案卷，采用统一案卷封面，采用编号法，按时间顺序编制案卷流水号，卷内文件按排列顺序编制页号，用档案袋（盒）进行保管。

四、卫生行政许可档案

1、卫生许可证或卫生许可批件（复印件）

2、卫生行政许可申请登记表

3、受理申请决定书

4、不予受理决定书

5、补证申请通知书

6、现场审查记录

7、准予许可决定书

8、不予行政许可决定

9、延期通知书

10、行政许可证听证通知

11、听证意见书

12、年检/检验申请书

13、撤销行政许可决定书

14、行政许可注销申请书

15、行政许可审批流转单

16、准予变更行政许可决定书

17、准予延续行政许可决定书

18、不予变更行政许可决定书

19、不予延续行政许可决定书

20、注销通知书

21、送达回执

22、行政许可申请材料

归档程序:

按照一证（批件）一档的方法进行整理，一个申请单位在申办卫生许可证及验证、变更、延续、注销等许可证管理过程中所形成的文字材料组成一个案卷，采用类别编号法，按时间顺序编制流水号，卫生许可审核档案的案卷流水号与许可证编号相对应，卷内文件按排列顺序编制件号，用档案袋（盒）进行保管。