卫生监督业务档案管理
一、卫生监督检查档案
1、现场检查笔录
2、询问笔录
3、证据先行登记保存决定书
4、卫生行政控制决定书
5、产品样品采样记录
6、非产品样品确认通知书
7、产品样品确认通知书
8、责令改正通知书
9、当场处罚决定书
归档程序:
已取得卫生许可单位:经常性监督检查按一户一档的方法进行整理,对一个单位的监督检查过程中所形成的文件材料一般组成一个案卷,采用类别编号法,按时间顺序编制案卷流水号,卷内
文件按排列顺序编制件号,用档案袋(盒)进行保管。
未取得卫生许可单位:监督检查档案,按一事一档的方法进行整理,每次检查行动所形成的文件单独装订成件,按时间的先后顺序排列,采用编号法,按时间顺序编制案卷流水号,卷内文件排列顺序编制件号,用档案袋(盒)进行保管。
二、现场监督抽检档案
1、产品样品采样记录
2、非产品样品确认通知书
3、产品样品确认通知书
4、产品样品确认书
5、技术鉴定委托书
6、检验结果告知书
归档程序:
每次抽检活动所形成的文件单独装订成件,以件为单位按时间的先后顺序排列,采用年度编号法编制案卷流水号,卷内文件按排列顺序编制件号,用档案袋(盒)进行保管。
三、卫生监督行政处罚档案
1、案件受理记录
2、立案报告
3、现场检查笔录
4、责令改正通知书
5、询问笔录
6、案情调查终结报告
7、合议记录
8、行政处罚事先告知书
9、陈述申辩记录
10、行政处罚决定书
11、行政处罚决定书送达回执
12、书证、物证等
13、结案报告
归档程序:
按照一案一档的方法进行整理,一个行政处罚案件所形成的文件材料一般组成一个案卷,采用统一案卷封面,采用编号法,按时间顺序编制案卷流水号,卷内文件按排列顺序编制页号,用档案袋(盒)进行保管。
四、卫生行政许可档案
1、卫生许可证或卫生许可批件(复印件)
2、卫生行政许可申请登记表
3、受理申请决定书
4、不予受理决定书
5、补证申请通知书
6、现场审查记录
7、准予许可决定书
8、不予行政许可决定
9、延期通知书
10、行政许可证听证通知
11、听证意见书
12、年检/检验申请书
13、撤销行政许可决定书
14、行政许可注销申请书
15、行政许可审批流转单
16、准予变更行政许可决定书
17、准予延续行政许可决定书
18、不予变更行政许可决定书
19、不予延续行政许可决定书
20、注销通知书
21、送达回执
22、行政许可申请材料
归档程序:
按照一证(批件)一档的方法进行整理,一个申请单位在申办卫生许可证及验证、变更、延续、注销等许可证管理过程中所形成的文字材料组成一个案卷,采用类别编号法,按时间顺序编制流水号,卫生许可审核档案的案卷流水号与许可证编号相对应,卷内文件按排列顺序编制件号,用档案袋(盒)进行保管。
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