人力资源管理控制程序

人力资源控制程序

文件编号：EMMA-PR-04 版 本： A/0

1.0目的

为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。 2.0范围

本程序适用于公司人力资源管理的规划、招聘 、培训、解雇、辞退、绩效管理等全过程。 3.0权责

3.1总经理或董事长：负责批准公司整体人力资源规划。

3.2人力资源部：负责对公司人力资源工作的整体规划及招聘、辞退、培训、考核、绩效管

理等具体人事管理工作的推动、实施与监督，同时保存相关记录。 3.3用人部门：负责复试应聘人员。 4.0工作程序

4.1人力资源规划

4.1.1由人力资源部在每年12月根据公司制定的次年年度经营计划，结合公司现有人力

资源状况进行次年度的人力资源规划。含人员编制，人力资源分析与需求计划、年度招聘计划、培训与考核计划、人力资源管理费用预算等，以便有计划的进行人力资源管理工作。

4.2人员招聘

4.2.1对各部门从事影响产品要求符合性的人员所需的能力，由各部门制定部门所属职

员的《人员岗位职责说明书》予以说明，并在任职条件栏目中予以具体明确规定，经人力资源部审核，报总经理审核批准后，交人力资源部依相关要求进行后续招聘，并视实际情况及时修订。

4.2.2各人员使用部门在每月末根据部门人员编制、生产计划结合当月实际生产需求计

算次月人员需求，并填写《人员增补申请单》，交人力资源部审核（经理级以上管理及技术研发工程师及特殊工种需提前15天申请），经总经理或董事长批准后交人力资源部汇总做成人力资源部月度招聘计划，进行有计划性的人员招聘。

4.2.3 人员招聘方式主要以人才市场现场招聘、厂外公开发布招聘信息（广告）、网络

招聘为主；委托第三方代为招聘（猎头代招）、校园招聘为辅。 4.2.4到本公司应聘人员由人力资源部安排填写《员工档案表》，聘用程序为：

a)人力资源部审查应聘人员资格条件及有关证件确认； b)依需要进行工作性测验或专业知识之测验； c)人力资源部专员初试； d)用人部门复试；

e)人力资源部负责人终试；

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此外，主管、工程师或公司规定的特殊岗位还需总经理、董事长终试，应聘资料由人力资源部存档。以上环节由前到后进行，并由各面试人员签署意见。

4.2.5 经考试或测试合格，并经面试后同意录用的人员，由人力资源部通知应聘被录用人

员上班时间及其它注意事项。

4.2.6 被录用的新进人员入职时由人力资源部将《职员档案表》分类归档。 4.3 人员试用与转正、正式录用。

4.3.1人员到位后由人力资源部门依相关劳动法规要求与相关试用人员签署《劳动合同》，

并适时组织进行岗前相关通识性知识、制度等培训，人员使用部门进行相关专业知识与安全操作或公司规定的该岗位其它的必备特殊培训，并需考核合格，具体参照4.4相关培训要求进行操作。

4.3.2人力资源部将人员分配至各使用部门进行工作，开始试用，对于专业管理与技术人

员由使用部门安排实习或调研，待实习或调研结束后撰写实习或调研报告，报告内容包括对被实习调研部门整体运作情况的了解，发现的问题点与问题分析、个人建议性对策等。试用期间每一至两周考评一次，连续两次不合格者，不予录用。

4.3.3人力资源部在试用人员试用期结束前一周内发出《试用期评估表》至人员使用部门，

由人员使用部门填表确定该试用人员是否合格，可否转正，必要时可以附带试用人员在试用期间的相关记录作为佐证，经人力资源部审核（人力资源部认为有必要的将进行相关调查）转总经理（或其授权代理人）批准后，依照最终批准意见决定是否转正正式聘用或解聘终止劳动合同。可以转正正式聘用的，该试用人员在部门正式任职，未能通过试用的人员解聘后由人力资源部重新安排招募。

4.3.4试用人员使用部门也可根据试用人员在试用期间的具体表现，提前填写《试用期评估

表》，申请解除对该试用人员的试用，但仍需要遵循4.3.3的相关要求报人力资源部审核转总经理（或其授权代理人）批准方可实施。

4.3.5 所有试用或正式录用人员因工作需要需转岗或跨部门调动的，均由人员调入部门主管

填写《人员异动申请单》，由调出部门主管填写调动原因，经经人力资源部审核通过呈总经理及其授权人批准后方可实施。具体依照《人员异动申请单》格式执行，相关人员上岗资格培训依照4.4.2c)要求执行。

4.4 员工培训。含培训目标、培训时间、培训内容、授课人、培训方式、参与培训的人员、

考核（评价）办法（必要时还包含培训费用预算）等。 4.4.1.职前培训：

a)新员工进厂后由人力资源部组织安排职前培训，培训内容包括（但不限于）以下内

容:

 公司基本简介、规章制度、组织架构等；

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 质量方针、质量目标；  生产安全和消防知识；

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 品质部协助负责培训品质意识和观念，包括公司管理体系（包括产品质量管理）

的简介等。

 企业文化建设所需宣导培训的内容与员工手册规定的其它主要内容。  培训完毕由人力资源部进行考核，将考核结果记录在《员工培训考核结果记录

表》内。

b)生产操作人员，上岗前由各使用部门主管安排进行有针对性理论与实际操作培训，并在培训后进行考核，考核人合格后方可上岗操作，否则必须进行再次培训，直至合格为止（连续培训三次仍不合格者需在试用期作辞退处理）。 4.4.2.在职培训

a)人力资源部每年12月份根据公司发展需求对各部门进行下一年度培训需求调查，并根据调查情况结合公司实际进行资料汇总，制定下年度的公司及各部门的《年度培训计划》，经总经理批准后，提前发至各部门。

b)各部门依据总经理批准的公司及各部门的《年度培训计划》做好相关准备，提前发出《培训通知》单，以便有计划的对各部门员工进行培训，并由人力资源部进行协助。

c)各部门员工跨部门调动或转岗调动，须接受新岗位的专业内容培训与考核，考核合

格后才可上岗，否则需再度培训，直至考核合格，或由原申请部门取消原转岗或调动申请。

d)培训完毕由各部门考核，并将考核结果记录在《员工培训考核结果记录表》，部门

留存一份，正本送交人力资源部存档。

4.4.3特殊工种培训

a)国家规定的特种工种，如：电工、焊工等，必须经过国家专业机构的的专业培训，获得上岗许可证，方可作业。

b)本公司内部质量体系审核员，必须经过相关的培训，获得《内审员》证书，方可从事内部质量体系审核工作。 4.4.4其它培训

a)各部门除《年度培训计划》之外需进行其它培训时，由各部门提出申请，经人事部审核，总经理（及其授权代理人）或管理者代表核准后进行，人力资源部对培训工作进行协助。

b)人力资源部依照公司发展需要报请总经理或其代理人批准的其它外训或依照总经理及其代理人指示，组织进行的外训。由人力资源部提前做好相关预算与出行

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安排。

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4.4.5 各项培训结束后由各培训部门进行考核，并将考核结果记录在《员工培训考核结果

记录表》，交人力资源部归类存档。

4.4.6人力资源管理和相关培训过程中产生的记录，依照公司相关记录管理程序规定执行。 4.4.7 以上4.4.1—4.4.4所涉及的各项培训如为内部培训，相关受训人员应在受训时填写

《培训签到表》，并在培训结束后经过相应的考核合格后方可上岗，否则需经再次培训、考核直到符合工作要求为止。依4.4.4 b)参加外训的人员，应在外训结束后一周内递交受训总结报告，经受训人员上一级主管审核批示后交由人力资源部归类存档备查。

4.5 人员绩效考核及管理。

4.5.1考核的内容应从实际出发，按照德才兼备、工作质与量结合的原则，根据不同的职

务，不同岗位工作的的特点，以岗位职责为依据，对每个岗位人员的专业能力与贡献度，工作态度、学习与创新能力、工作业绩等方面进行定量或定性等方面的考核，并由人力资源部在考核结束后组织安排考核人与被考核人进行绩效沟通，以实现绩效管理。主要包括：对绩效运行结果进行考核评价，同时明确主要工作项目后续改进方向与改进办法，需要的支援（支持）资源等内容，实现公司整体绩效的持续提升。具体实施依《绩效考核管理制度》进行。

5.0相关文件

5.0《绩效考核管理制度》 EMMA-WI-HR-02 5.1《人员岗位职责说明书》EMMA-WI-HR-01 6.0相关表单

6.1《培训签到表》 EMMA-QR-HR-01-A0 6.2《培训通知》 EMMA-QR-HR-02-A0 6.3《公司年度培训计划》 EMMA-QR-HR-03-A0 6.4《培训申请单》 EMMA-QR-HR-04-A0 6.5《人员增补申请单》 EMMA-QR-HR-06-A0 6.6《员工培训考核结果记录表》EMMA-QR-HR-05-A0 6.7《绩效考核表》 EMMA-QR-HR-07-A0 7.0流程图

招 聘 生效日期： 2010 年7月1日 第4页 共4页 部门需求 录 用