行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书

一、岗岗位基本信息 岗位名称 岗位代码 岗位序列 专业指导岗位 行政部经理 管理序列 所属公司 所属部门 位信息 岗位关系信息 XXX有限公司 行政部 直接上分管副总经理 级岗位 下级岗位 直接下级：企业文化推广岗、EHS体系管理岗、行政主管 下级总人数：（20）人 二、岗 位 目 的 根据战略及经营需要，指导监督公司的行政后勤管理工作，组织实施EHS体系管理工作和企业文化推广工作，为公司的有序经营及良好发展提供支持。 三、工 作 职 责 1. 规划计划 1.1 审核办事处年度工作计划及预算； 1.2 组织制订年度企业文化推广活动计划； 1.3 组织制订年度EHS体系推进计划和年度检查开展计划； 1.4 组织制定公司年度消防演习及管理计划； 1.5 组织制订年度行政车辆购买及管理的计划及预算； 1.6 组织制订年度大楼维修及维保计划； 1.7 组织制订日常巡查计划； 1.8 制订部门年度工作计划； 1.9 编制公司行政费用预算。 2. 制度建设 2.1 组织制定、完善行政管理规章制度与流程； 2.2 组织制定、完善企业文化推广制度及流程； 2.3 组织制订、完善公司EHS体系管理制度和流程； 2.4 组织制订和完善公司后勤管理制度； 2.5 制定部门内部管理制度与流程。 3. 下属管理 3.1 分配、指导、检查、监督下属开展工作； 3.2 选拔、培养、发展下属； 3.3 考核下属工作并激励下属； 3.4 组织开展部门内部培训。 4. 行政管理 4.1 指导开展公司行政发文及收文管理工作； 4.2 指导开展公司级档案管理工作；

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 监督公司印章的管理工作； 指导开展公司档案管理相关培训工作； 协调跨部门间的配合工作，监督检查各项行政相关工作进程； 根据会议及活动规模与类型，组织、协调、支持公司的各种会议及大型活动； 协助项目推广部组织举办学术会议； 根据需求，组织或协助组织开展公司各类接待及外部活动； 指导开展公司行政办公类固定资产的管理工作； 指导监督办公环境评比工作的开展； 指导开展办事处及公司专家宿舍的管理工作； 组织开展公司善基金的日常相关管理工作； 审核公司行政类报表，分析并提出建议； 辅助行政副总经理日常工作。 5. 企业文化推广 5.1 制订企业文化推广活动方案并组织执行； 5.2 组织开展公司各类文化活动与宣传活动； 5.3 组织采购企业文化推广活动物资； 5.4 组织收集企业文化推广活动意见反馈，审核相关分析报告，提出意见或建议； 5.5 审核收集汇总的公司历年大事记； 5.6 参与组织编辑、校对公司简讯、简报或内部发行的电子刊物； 5.7 组织开展专家慰问、员工关怀活动； 5.8 组织开展办事处的企业文化推广工作。 6. EHS体系管理 6.1 组织开展年度EHS校验审核工作； 6.2 组织开展EHS内审检查工作，监督落实纠正预防措施； 6.3 根据集团要求，协助组织检查各部门制度流程与实际工作的差异，监督落实修订举措； 6.4 组织开展公司年度消防演习工作。 7. 后勤管理 7.1 组织开展或开展非现金类福利及车辆保险的供应商寻找、洽谈、评价、管理工作； 7.2 指导调度和管理公司行政车辆，需要时开展外部车辆租赁； 7.3 监督开展油耗管理、车辆维护保养、员工私车公用审批工作； 7.4 审核配送服务部提出的维修点、加油站的合作选择建议，并监督实施； 7.5 根据公司相关制度，监督公司保洁管理及考核工作的开展； 7.6 根据公司相关制度，指导开展公司保安管理工作； 7.7 根据日常巡查计划，监督检查维保大楼的水电安全； 7.8 组织实施办公环境安全检查活动，发现安全隐患并向上级汇报，并进行协调处理； 7.9 组织处理并解决公司治安、消防等安全管理方面的问题或隐患，制定改进或预防措施，并监督改善。 四、工作协作关系 协作层次 部门内部 协作对象（岗位/部门/单位名称）

部门之间 集团内部 外部单位机构 各部门 集团总部行政部 卫生系统、环保部门、派出所等政府机构；医疗废物、特种设备公司等外部单位 五、任 职 资 格 学历/专业 大学本科及以上学历，行政管理相关专业 工作经验 任能力要求 职资性格特征 格 身体素质 要求 其他要求 工作环境 工作标准 时间特征 知识/ 技能要求 5年及以上行政相关工作经验，2年及以上团队管理经验 掌握行政相关知识、政策及法律法规；熟练使用办公自动化设备；具备公文写作技能 规划能力、决策能力、组织协调能力、问题分析与解决能力、沟通表达能力 积极主动的、敏锐的 ■无限制 □男 □女 ■无限制 □听力（ ） □视力（ ） □辨色力（ ） □身高（ ） □其它（ ） ■室内 □室外 □高温/低温 □噪音 □粉尘 □有害气体 □忙闲不均 ■比较均衡 （ ）班倒 每月平均出差天数： ■偶尔（1周之内） □一般（1-2周） □较多（2-3周） □经常（3周及以上） 出差要求 六、签 核 批准 签字： 日期：

审核 签字： 日期： 复核 签字： 日期： 初核 签字： 日期： 任职者 签字：徐海燕 日期：2014-9-23