驻外人员管理规定(试行)
目 录
第一章 目的---------------------------------------------2
第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 定义---------------------------------------------2
适用范围-----------------------------------------2
驻外时限要求-------------------------------------2
驻外津贴管理------------------------- -----------3
驻外人员探亲管理---------------------------------3
驻外人员出差管理---------------------------------3
驻外人员的薪酬、考核、培训管理-------------------3
附则---------------------------------------------4
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XX公司驻外人员管理规定
第一章 目的
为规范驻外人员管理,确保驻外人员安心工作,便于必要及重要岗位在不同地域间的正常流动,促进基层员工本地化,特制定本规定。
第二章 定义
2.1驻外人员:因业务需要,由总公司同意派往总部所在地以外的国内其他省、市进行工作的人员,且驻外期间未在当地安家落户。
2.2驻外人员津贴:为补偿驻外人员生活上不便或心理落差所专门设置的津贴单元。
第三章 适用范围
3.1原则上,包括分公司经理、副经理、项目经理、财务部经理、人力资源部经理等在内的关键和重要岗位才予以外派,除此之外的其它岗位原则上不外派。如遇特殊情况确需外派,需获得总公司人力资源部的审核及总经理的批准;且驻外津贴不得高于5.5标准的80%。
3.2凡公司批准的驻外人员,无论执行何种薪酬体系均享受相应标准的驻外津贴。
3.3同时符合下列条件的人员,可享受驻外津贴:
(1)经总公司同意派往总公司所在地以外的国内其他省、市进行工作的人员;
(2)员工配偶工作所在地与员工派驻地不在同一地市级行政区划,或未婚员工父母所
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在地与派驻地不在同一地市级行政区划,且距离在200公里以上;
(3)员工已经结束试用期和见习期。
3.4由集团统一招聘的大学生见习期满后的第一次分配地为其工作地,从第一次分配地调走,且同时符合3.3中(1)(2)(3)项条件的可视为驻外。
第四章 驻外时限要求
4.1驻外人员驻外时限
各级驻外人员驻外时限原则上不超过三年,三年期满,驻外人员可申请回调,公司将在综合考虑工作需要和个人意愿的基础上予以安排。
4.2驻外人员在回调前所在单位必须做好相应岗位的招聘选拔工作;驻外人员在回调前半个月,派驻所在单位要及时做好工作交接。回调后由派驻地所在单位上一级人力资源管理部门予以妥善安排,各单位应积极配合。
4.4因工作需要驻外人员更换驻外地点的,其驻外时间累计计算。
第五章 驻外津贴管理
5.1符合3.1条款的驻外人员均享受驻外津贴。
5.2驻外人员需在办理调动手续时一并审批驻外津贴。
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5.3驻外人员外派后所在单位人力资源管理部门负责驻外津贴的发放、驻外时限的管理工作;
5.4总公司人力资源部负责驻外津贴发放的跟踪、考核工作。
5.5驻外人员的津贴标准
已婚驻外人员按照500元/月发放驻外津贴;未婚驻外人员按照300元/月发放驻外津贴。
5.5驻外人员的驻外津贴发放
驻外人员津贴按在派驻地工作时间按月发放,超过15天(含15天)按一个月计,不满15天按半月计。
5.6驻外人员的驻外津贴在所派驻的企业列支。
5.7驻外津贴计算时限以派驻人员正式到派驻地报到开始,从派驻人员办理完毕交接手续到派出地报到终止。
第六章 驻外人员探亲管理
按照《集团外派员工探亲假及探亲待遇管理规定》执行。
第七章 驻外人员出差管理
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驻外人员因公务到总公司参加会议、培训或办理其他公务时,在公司停留时间不享受驻外津贴。
第八章 驻外人员的薪酬、考核、培训管理
除年薪人员外,其他驻外人员的薪酬发放标准及时间遵循派驻地薪酬体系,考核依据职务不同按照公司有关规定执行;驻外人员驻外期间的培训纳入派驻单位的培训管理,以保证驻外人员职业素养及工作技能的不断提高。
第九章 附则
10.1 本办法由人力资源部负责解释。
10.2 所属各公司可根据本管理办法制定相应实施细则,报公司人力资源部审核备案后执行。
10.3 驻外人员享受相关待遇如与其他制度发生冲突,以本规定为准。
10.4 本办法自下发之日起开始执行,公司原执行的有关标准同时废止。
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