考勤系统操作指南

1.员工指纹采集操作流程

①登录ZKAccess3.5门禁管理系统 账号：admin 密码：hydoo@0755

②连接指纹采集器：将指纹采集器的连接线插入电脑主机，连接成功指纹连接器会显示绿色灯光；如下图所示：

③录入人员信息：点击【人员】—【新增】，录入基础资料和详细资料；如下如所示：

④采集指纹信息：点击【指纹仪】—点击对应的手指（征询员工平时习惯，左右手各录入1个手指即可）采集指纹—【确定】；如下图所示：

录入操作要点：每个手指录入需水平按压手指3次，直至指纹采集成功，保存数据。

⑤设置门禁权限：点击【门禁权限】—选择权限组名称—点击【>】—【确定】；如下图所示：

备注：门禁权限原则上由流程信息部张令江负责设置，一般员工选择【公司大门】【安全门】【前台考勤机】三项，故新员工入职、离职、异动（调离总部或调入总部）需通过邮件告知IT张令江及时调整门禁权限。

⑥同步数据：指纹采集完成后，查看ZKAccess3.5门禁管理系统同步出现【同步提示】信息框，点击【立即同步】即指纹信息已传输至门禁和打卡器；若未出现【同步提示】信息框，退出ZKAccess3.5门禁管理系统后，重新登录即会显示；建议指纹采集完成后，可立即测试是否可以成功打指纹。

2.考勤数据分析：

①获取数据：点击【设备】—【勾选全部设备名称】—【获取事件记录】—【获取所有记录】；如下图所示：

②导出数据：【系统】—【数据库管理】—【数据库备份】—【选择D盘program files—bak—文件名改为att2000（保存替换旧的）】；如图所示：

③文件保存：把下载后的文件存放在桌面ZKTeco文件夹里，该文件夹为E-hr系统共享数据文件夹；文件夹账号：lidan1 密码：ld@#357159

④手工录入数据：将OA的请假、考勤异常、加班、出差单据数据手工录入E-hr系统并复核；

⑤考勤分析：【考勤管理】—【考勤分析汇总】—【当前考勤分析】—【月考勤汇总】—【考勤流程】—【考勤封账】；

备注：点击【考勤初始化】即进入下一个考勤周期。

E-hr系统操作指引

1.新员工入职登记：【事务管理】—【员工入职登记】—【增加►】—录入员工信息—【保存】—【分配工号】—【确认检查】—【执行入职处理】；如下图所示：

2.排班管理

①法定节假日设置：考勤管理—日历管理—日历年度选择

选择要修改的日期（即光标位置）—保存/修改—日期类型下拉选择

设置完成——保存/修改。

备注：在排班管理过程中，若对班次具体信息不了解，班次类型设置步骤：【考勤管理】—【用户配置】—【班次类型】—查阅、新增、删除班次信息；

假期类型设置：【考勤管理】—【用户配置】—【假期类型】—查阅、新增、删除假期类型信息；

②新员工考勤登记。考勤信息（HRIS管理员账户）——新员工考勤——新员工登记（做员工入职登记后，即可查看）

③新员工排班管理：【排班管理】—【手动排班】—【添加员工】；至此，已为新员工设置正常班，如需要调整为其他班制附后：

④其他班制设置：【排班管理】—【手动排班】—【排班期间】—【确定】—选择员工—下拉列表选择班制—【保存】—检查员工班制信息—【排班生效】；如下图所示：

3.数据录入

①数据录入涉及数据包括：考勤异常数据、加班数据、出差数据、休假（调休）数据；

②数据录入可能出现的问题：跨考勤周期的加班、出差、休假信息，系统不支持跨月的假单登记，需拆分两条或者多条信息进行录入；时间输入格式需严格按照系统设置的格式录入，例：

9:00需在系统录入为09:00，录入为9:00则系统无法处理和识别，且必须在英文输入状态下录入时间信息；OA提报的出差、休假等申请，审批通过后，经常出现因实际工作变化导致未休假和出差等，故要做好记录，例：在某时间段内，OA系统提报休假/出差申请且该信息录入至信息系统，同时在该时间段内；非本考勤周期的数据无法录入，由于OA审批流程时间的延迟性，经常会出现上一考勤周期发生的考勤数据没办法通过录入审核的问题？

经验分享：

①考勤分析：在考勤分析过程中，如出现下图两种情况，解决的办法如下：

HR账号解锁数据：进入HRIS管理员账户—【当前考勤分

析】—【解锁数据】，操作如下图所示：

考勤分析无响应：实际后台数据是处于运行处理状态，只是比较慢，需要耐心等待即可。