公司组织架构及部门职责 一、公司组织架构 总经理 财务部 人事行政部 项目部 二、各部门职责: (一)总经理: 1.提出公司发展战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济绩效挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 .
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6.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 7.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 8.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
二财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3. 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析, 提出建议。
4.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
5. 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
6. 做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)人事行政部:
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1.负责公司的行政管理和日常事务, 协助总经理搞好各部门之间的综合协调, 落实公司规章制度, 沟通内外联系, 保证上情下达和下情上报, 负责对会议文件决定的事项进行催办, 查办和落实, 负责全公司组织系 统及工作职责研讨和修订。
2. 人力资源管理:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘员工,提供所需岗位工作职责等相关资料,审核申请人提供的书面材料,对申请人进行面试和最终录用。对员工的提升、调迁、奖惩和辞退作出决定。
(3)薪酬管理,制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、 保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障,提高员工士气和效率。
(4)培训工作,提供培训开发需求和待培训者名单, 制定并实施培训开发计划:主要指职业 技能培训和业品质的培训, 为员工发展提供咨询, 规范在职培训开发的指导, 通 过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式, 达到期望的标准。
(5)人员考核,主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统, 制定纪律奖惩制度, 以工
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作职责来制定绩效考核标准, 通过这些活动可以公平的 决定员工的地位和待遇, 可以促进人力资源开发和合理利用, 并且提高和维持企 业的经营的高效率。
3. 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 4. 强调企业精神,创建公司的企业文化。 (四)项目部:
1. 对外承揽各种管理咨询业务。 2.按客户要求,组织实施管理咨询工作。 1) 项目实施准备 2) 项目具体工作
3) 及时向客户报告项目进展情况及预计完成时间 4) 完成管理咨询报告,通过客户验收 3. 与客户保持良好沟通,及时收回咨询费用。 4.做好每个完成项目的资料管理,并做好保密工作。 5.对潜在客户提供咨询服务,并维护客户关系。 6.总经理指派的其他任务。
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