《工厂仓库》管理系统

项目设计背景：

在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入货、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐，提高仓库的管理业务处理效率，建立仓库管理系统已变得十分重要。

开发目的：

1. 规范工厂仓库日常办公手续

2. 将繁琐的手工处理信息进行信息化 3. 方便仓库管理人员对仓库储存进行管理

仓库职能：

仓 库 进 货 仓库管理 材料入库 仓库盘点

仓库管理功能模块

（1）仓库进货

仓库存放货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升，因此管理者往往很难及时准确

掌握整个仓库的动作状态。分析其原因在于：仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。

在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量加进货的数量，并更新数据库。

I：输入新进货物的信息 F：将记录更新到数据库 O：生成新的进货信息列表 仓库进货功能

（2）仓库领料

仓库领料要求操作员输入领取商品号、领料数量、领料人和仓库管理员，系统会自动将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总领料数量。在打印的单据中将会给出上述的所有信息。该操作完成后，相应货物的数量为原数量减领料的数量并更新数据库。

I：输入领料货物的信息 F：将记录更新到数据库 O：生成新的领料信息列表 仓库领料功能

（3）仓库盘点

仓库盘点的目的是为了更好地了解仓库准确的库存信息。盘点的周期和盘点的方式，企业可以根据自身的情况加以选择，不合理的仓库盘点，将会降低仓库库存信息的准确性、物料计划的准确性；不必要的仓库盘点将浪费企业的人力和物力。仓库盘点模块要求管理员输入某商品、该商品实际数量，系统会自动的将当前系统时间作为盘点时间更新到数据库，并且会自动统计总盘点过程中修改的数量。

I：输入盘点货物的信息 F：将记录更新到数据库 O：生成新的盘点信息列表 仓库盘点功能

业务流程：

1、车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回

车间。

2、库工收到已批准的领料单后，先查阅库存帐，若有货，则通知车间前来领取所需物料；否则将缺货通知采购人员。

3、采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。

4、供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。 5、采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。 6、接着库工验收入库，并通知车间领料。

7、此外，库工还要根据库存帐与用料流水帐定期生成库存的报表。

业务流程图

数据流程图

数据字典：

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典。

① 数据项的定义 数据项编号：1-01 数据项名称：商品编号 别 名：无

简 述：某种商品的编号 类 型：字符型 长 度：8字节

取值范围：数字 + 英文字母

数据项编号：1-02 数据项名称：单价 别 名：购入单价

简 述：某种商品的购入单价 类 型：数值型

长 度：10位，小数位2位 取值范围：0.00－9999999.99

数据项编号：1-03 数据项名称：库存数量 别 名：实际库存数量

简 述：某种商品的库存数量 类 型：数值型 长 度：5位整数 取值范围：0－99999 ② 数据流的定义 数据流名称：入库单 编 号：F1

简 述：采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源：采购人员 数据流去向：登记库存台账

数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天

数据流名称：发货单 编 号：F2

简 述：供应商填写的商品发货凭单 数据流来源：供应商

数据流去向：登记合同台账

数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天

数据流名称：提料单 编 号：F3

简 述：库管员填写的要求车间提料凭单 数据流来源：库管员 数据流去向：车间

数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天

③ 数据存储的定义 数据存储的名称：库存台账 数据存储编号：D1

简 述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息 数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量 关键字： 商品编号

数据存储的名称：合同台账 数据存储编号：D2

简 述：记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数

量等信息

数据存储组成：合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量

+ 日期 + 合同状态

关键字： 合同编号

数据存储的名称：供应商信息 数据存储编号：D4

简 述：记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号 数据存储组成：供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号 关键字： 供应商编号

数据存储的名称：商品信息 数据存储编号：D5

简 述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，

存放位置，用途

数据存储组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放

位置 + 用途

关键字： 商品编号

数据存储的名称：车间信息 数据存储编号：D6

简 述：记录车间的编号，名称，联系人，电话 数据存储组成：车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话 关键字： 车间编号

数据存储的名称：用户信息 数据存储编号：D7

简 述：记录用户名称、密码和权限 数据存储组成：用户名 + 密码 + 权限 关键字： 用户名

④ 处理逻辑的定义 处理名：库存检查 编 号：P1

输 入：数据流F5 输 出：数据流F6

描 述：当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。

处理名：验货处理 编 号：P2

输 入：数据流F2，数据流F5 输 出：数据流F1，数据流F4

描 述：采购员要检验货物的质量。

处理名：出入库检查 编 号：P3

输 入：数据流F1 输 出：数据流F3

描 述：当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。