浅谈新形势下高校期刊的管理及利用

第４期　２加２年４月　坝代　情　报　Ａｐｍ．２∞２　Ｎｏ．４　浅谈新形势下高校期刊的管理及利用　高森琴　（浙江湖州师范学院．湖州３１３０００）　［摘　要］　本文阐述了在新彤势下，高校图书馆期刊如何碍列更好的量理置利用作了一些探计。　［关链词］　高植；期刊；管理；利用　【中国分类号］Ｇ２５１　（文献标识码］Ａ　（文章编号］１Ｏ０８—０８２１【２００２）０４—０１０１—０２　髓着图书馆现代化建设的进一步深＾和学校教学科研　１．１　更新观念．变革现行的期刊管理模式。重新　对信息需求层次及凄者利用图书馆方式的变化．读者对期　认识期刊信息服务的重要性　刊需求量在不断增长。对期刊服务的要求也越来越高、传　拓宽期刊信息服务领域及信息传播的覆盖面．使期刊　统的期刊服务工作已不能适应凄者的需求。提高期刊服务，　服务工作向电子化．丽络化方面转变，在做好印刷型文献　探化服务内容　使期刊得到高教利用是高校图书馆信息服　管理的同时将重点转移到更具智力内涵挑战性和吸引力的　务职能对期刊工作的必然要求。　功能服务中去。　据资料统计，目前全球期刊２０余万种　其文献量占总　信息量的７０％以上．由于它独特的个性和特有的生命力倍　１．２加快馆藏期刊的电子化进程，建立有特色的　受读者关注．是利用率最高而处于主体地位的重要情报源。　期刊信息数据库　高校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科研服务　目前大部分馆所建的数据库多属于书耳数据库。随着　的学术性机构．它的工作是学校教学和科研的重要组成部　信息需求的专深化程度不断提高．图书馆自动化．网络化　分。据统计我国高校图书馆的资源利用率仅占２０％　３０％．　建设的快速发展．图书馆应加快本馆信息资源电子化进程，　信息资源的浪费可见一斑。　加快自建事实型和数据型数据库的工作，建立有特色的期　为了改变这种状况，提高资源．尤其是期刊资源的利　刊数据库．馆藏期刊索引数据库等，并将其上网，参与竞　用率　笔者认为在管理好传统的印刷型期刊的同时，还要　争．争取用户。　充分利用电子化　网络化技术显得极为重要。在台理配置　１．３克分利用互联网，最大程度地满足读者的需求　阅览室．延长开放时间，扩大开放范围，激发读者利用资　任何时代，任何国家的任何一个图书馆的文献都不可　源的积极性等方面下功夫。　能满足所有读者的需求．而且也没必要和可能去收藏全杜　１　电子化、网络化管理和利用　会所有的文献。互联网的开通实现了全球资源的真正共享　世界上最具有影响力的现代信息网络因特网在全球迅　图书馆迎来了满足读者的新时代。以读者为中心深化服务　速扩展，已实现了全世界１８６个国家和地区的联结。在菝　内容　根据读者需求突破本馆文献的局限性．开展馆际文　国已实现ＣＥＲＮＥＴ｛教育科研网）和ＣＥＩＮＡＮＥＴ（中国计算　献的搜索和柱素服务，开展馆际互借的方式．文献的获取　机互联网）．ＣＨＩＮＡＣＢＮ【金桥信息网）和ＣＳＮＥＴ　ｔ中国技　和打印、复制、拷贝，Ｅ—ＭＡＩＬ传递等各种文献传输服务　术网）四十同络的互联以及各种专用信息网络的开通　各　是读者服务部门最基本的任务。在网络环境下．用户可以　省大中型城市掀起的网络热．标志着我国已进＾网络化时　在网络上获得丰富的文献信息，但同时也面临一个难题：　代。高棱图书馆以ＣＥＲＮＥＴ为依托最早联人了因特两。我　即信息量的激增，尤姐浩精的信息海洋，读者也很难找　国主要高校的校园网已全部联＾。我馆在全国高校图书馆　自己所需的信息．这就需要图书馆服务部门担负起为读者　中只不过是个小弟弟．如今也已通过中国电信阿实现了和　导航的任务。图书馆要充分发挥人才优势．专业优势．开　国内外所有网络的联结。　发利用网上资繇，将网上信息分门别类地加以整理．将无　高校图书馆期刊部是高校校园阿情报信息资源的主要　序的信息资源使之有序化，为用户利用提供方便。我馆在　提供者。它已探受信包化的影响。其用户对期刊信息　电子化，网络化建设方面已有了很大进展。通过金桥信息　的需求已发生了深刻的变化。期刊部利用各种信息开展服　已实现了国内外所有网络的联结．用户可通过网络查找国　舟的条件已完全成熟　内外信息。我馆还藏有杜科、科技学术方面的电子出版物　在网络环境下．高校图书馆如何做好信息服务呢？　多种．如《中国学术光盘数据库》、（复印资辩专题索　引数据库》，《中文社科篇目数据库），（全国报刊索引数据　库》等。用户通过这些光盘可进行检索或全文阋读、拷贝．　收薯日期：２０ｏ２—０３～２２　一ｌ０ｌ一　工　作　研　究　维普资讯 http://www.cqvip.com

第４期　２Ｕ０２年４月　打印等　理代　曩报　ＡＮｏ．４　Ｄｒｉｌ．２∞２　２　４外文期刊和中外文二、三次文献以电子版馆藏为主。　因为外文期刊价格昂贵．利用率低．订电子版更经济实惠。　中外文二、三次文献在出版周期、植索功能、植索速度等　方面大大不如电子版．自然“电子版馆藏为主。　但绝大部分读者并不了解甚至根本不知道有这些文献　和设备。做好资源的宣传工作．象出《新书通报　一样重　视它．在图书馆主页上展示出来。与此同时开展用户的培　训尤为重要．只有读者了解了它．并学会利用，这些资源　才能产生社会效益，其价值才会得到体现　２　５充分利用网络期刊。据有关文献称：英特网上就中文　期干ｑ已达千余种．可利用它来补充其不足。　２正确处理电子出版物与印刷型期刊的关系　电子出版物飞速发展，因其体积小　容量丈、检索快　速、储存方便、竹格低廉．是馆藏信息资源建设发展的方　向。目前许多高校馆已将大部分资金投入到电子文献方面　但从现状看印刷型文献的主体地位并没有改变　今年６月　中国期刊网开通后，《中国学术期刊》光盘版收录期刊将增　至６０００多种，但印刷版照常发行　在计算机普及率不高，　个＾利用　ｔ算机检索资料的能力不强的现实情况下．大部　同结环境中．光盘文献、磁盘文献、网上信息资源与　馆藏印刷型期刊共同构戚期刊信息资碌的基础。管理好这　些资源是图书馆的主要任务，任重而道远。　３延长开放时间　为了充分利用图书馆的文献资源，我们将开放时间从　每天早上８点一直连续到晚上１０点．大大提高了文献的利　用率．深受凄者欢迎　４结束语　互联网时代是个全面开放的时代，我们在为本校教学　和科研提供服务的同时，将丰富的资源全向社会开放．同　分凄者还是要依赖印刷型文献，从我馆期刊阅览室和电子　阅览室的凄者情况也反映了这个事实．面向未来．慎重处　理电子文献与印刷型文献的关系。根据期刊的使用频率和　经费的可能合理配置，力求做到资料的完整　系统，稳定　实用以满足各娄读者的需要。　如何处理好电子出版物与印刷型期刊的关系、以我个　人的认阻曼参考诸多同行的意见提出ｈＪ下不成熟的想眭供　大家探讨。　样开展外借、阅览、咨询、定题服务等文献信息服务，促　进文献信皂资源的共建共享。在提高文献利用卓的同时又　宣传了目已，还会得到一定的社会效益和经济效益，一举　多得　期刊资掉的开发是　智力型　的开发。面对全新载体　的期刊．全新观念的读者，搞好期刊管理和开发必需具备　较高的学科知识和文献信息专业水平，较高的阅读和翻译　能力及工具书使用能力：具有丰富的网络知识和蜩熟的计　算机操作能力；善于接受新事物，勇于开拓进取；这样才　能适应新形势下需要。　２　１　对于我馆中文社科类期刊姒保存印刷版为主　其理由　除了期刊自身的权威性外．考虑馆藏的稳定性和连续性；　利用它不受经济　设备　技术等条件的制约，莲者反复使　用．利用率高｛况且免去了跟睛长期盯在屏幕上带来的疲　劳．可随时借阅、复印等　这类期刊仍受读者普遍欢迎＝　２．２中文自然科技类核心期刊由于内容更新快　陈旧率　高．若经费允许可保留一价、但只保存３　５年。若经费　少，只能将电子版作为馆藏重点。　工　２　３内存属综合娄　知识类、娱乐类、政沦娄的刊物大部分　参考文献　［１］阿达幕提・吾买尔．电于期－Ｉ４及印刷型期刊的发展前景　Ｊ］　１ｔｔ书馆建设，２Ｃ￣００，（３）　作　以纸质印刷型出版物为主，且一般不作为馆藏重点来保留　研　究　【上接第１００页】　：２ｊ李亚文　高校图书馆提高期刊利用率研究［Ｊ］．图书　馆｛台坛、２０ｔ）Ｉ，‘１）　象我馆这种十年来才进行的副１日也很少见。还有我馆也有　我馆的特殊情况．比如工作人员短缺，闭架、读者多、垒　年无定休日　当端　每个少ＪＬ图书馆的藏书情况不一样，　都各有特色。比如、有的少儿馆以收藏各种连环画为特色．　２　５其它社科类的鄹书．１９９０年以前版本的图书只剔复　车，可保留一本　２　６科技类图书由于自然科学发展的日新月异，今天的现　实就是过去的未米预测　已没有什／厶参考价值可全部剔旧　１９９０年以前出版的书。　控此原则，在不耽误外借正常工作的前提下．我们挨　十书架顺序逐册查拽，发现是剥旧书抽出书袋卡，再按全　剔　剧复本分别把书和书袋卡排列起来．以利于审核。遗　样的别书工作需要近一个月完成　有的以收藏学龄前儿童为读者对象的图书为主．这样各馆　的各个大类所占比例也不尽相厨．更新别ｆ１３的原则也就不　能完全一样　在这次剧旧中，我发现了许多一次也未被借出的　好　书“，它们或仍留在书架上或被剔旧．真令人遗憾。如有一　套名家名作欣赏的书：《鲁迅名作欣赏》，《林语堂名作欣　其它十别的已教列为剔旧范丽内的正在施通的围书．　要在工作中及时审查发现及时剔除。　最后再按分娄号和书名的顺序抽取目录卡片．保留书　袋卡交给采购员做后期注销。　就此．我们哈尔滨市儿童少年图书馆进行的第一趺大型　劓旧话动基本结束　现在宽触明亮的书库既干净又整洁，清　陈了工作人员的视觉污染，提高了读者的借阅效率和速度　其实．少儿馆图书的剔旧应该具有周期性．经常性。　赏｛，《梁实秋名作欣赏》等由此我想到了许多读者来借这　些名人的单行著作，却被工作人员告之　查无此书　，而不　知道推荐类似的图书给小读者，也许真的能用上或者有些　作品就被选在了此书里呢。看来在我馆闭架外借图书的情　况下．应适当地推荐类似的书使书尽其用，免得让有些书　潇洒走一目”书库就直接戚为副旧书或无＾问津的书。然　而，更使我们看到．假如要是采用开槊借闻．会使许多书　提高利用率。