(岗位分析)工作分析及岗位任职资格调查问卷

（岗位分析）工作分析及岗位任职资格调查问卷

工作分析及岗位任职资格调查问卷

人力资源部

重要说明：

（1）本问卷共由三部分组成：工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。

（2）本问卷旨于为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据，请结合自己目前的岗位实际认真填写。

（3）本调查问卷所涉及的内容均是岗位本身的要求，而非目前任职者自身情况。 （4）本调查问卷要求从事该岗位的员工完成。

（5）请仔细阅读问卷中每个问题，且尽量作答，所填写内容会对岗位薪酬产生影响。 （6）本问卷完成后，问卷填写人需要和直接上级进行沟通，保证问卷反映内容的真实性。 基本信息：

你的姓名： 刘淑凤 所于部门： 人力资源部 你的岗位： 招聘专员 你的专业： 经济管理 你的年龄： 30 入职年限： 0 性别： 女 学历程度： 大专 工作经验： 8 行业经验： 5 职位经验： 3

第壹部分：工作分析问卷

1、岗位基本情况调查 岗位名称 直接下级岗位 部门职能 所属部门 岗位定员 职责描述 （若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作） 3、岗位使命和职责调查

（1）请用壹句话简单表述公司设置本岗位的目的（可按照以下格式进行描述：“根据……，通过……，达到……”，如人事管理员岗位使命为：根据公司人力资源，通过人力资源情况的调查、分析、员工招聘和培训，实现公司人力资源的合理配置和增值）

（2）请简单列举本岗位日常的重要工作（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）。 职责表述： 职 责 壹 工作 任务 直接上级岗位 2、部门职能描述（部门经理填写,请参考附件壹） 1．根据公司组织架构对人员需求进行预测。且结合各部门用人需求，制定招聘计划，实施招聘工作； 2．建立完整的岗位职责说明书体系； 3．根据所招聘人员的层次不同，建立、拓展不同的招聘渠道。 职责表述： 职 责 二 工作 任务 1．试工、试用人员工作情况跟进和检查，且总结本次招聘工作； 2．对平台系统人员基本情况的录入工作； 3．定期对人员基本情况整理且向本部门同事提供关联数据； 职 责 职责表述： 工作 1．跟进新入职员工食宿情况； 三 任务 2．建立、完善面试人员试题库； 3．组织考试合格人员进行入职前的体检工作。 职责表述： 职 责 四 工作 任务 1．入、离职人员手续办理，且做好人员流动率统计和分析工作。 2．协助人力资源部总监完成日常工作。 3． （3）岗位其他情况调查

①请说明如果本岗位工作失误，会于哪些方面给部门和公司带来影响？ 影响类型 01 经济损失 运营管理损害 其他损害（如交期、质量、安全、设备等） 02 01 02 01 02 03 04 受影响的部门、岗位、人员 招聘费用 培训费用 影响程度如何 轻微 较轻 壹般 □ □ 较重 严重 ②工作时间要求 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 内容 正常的工作时间每日自（9：00）时开始至（20：00）时结束。 每日午休时间为（1.5）小时，（85）%情况下能够保证。 实际上下班时间是否随业务情况经常变化。（□总是□有时是□偶尔是□否）。 所从事的工作是否忙闲不均。（□是□否）。 若工作忙闲不均，则最忙时常发生于哪段时间：（整天）。 每周外出时间占正常工作时间的（1）%。 外地出差情况每月平均几次（0），每次平均需要（0）时间。 本地外出情况平均每周（0）次，每次平均需要（0）时间。 第二部分：岗位权限调查问卷 类型 资金 具体事项 建议权 审核权 批准权 权 信息权 人事权 资源调配权 （1）资金权包括：部门费用、部门预算、财务投资等。 备注 （2）信息权包括：信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。 （3）人事权包括：员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励（奖金分配）等。 （4）资源调配权包括：办公类固定资产的调配、办公用品调配等。 第三部分：岗位任职资格调查

说明：本问卷所有要求均以胜任该岗位的最基本要求为基准，请于选项上打“√”，或将选项涂成红色“□”。（若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况，则填写人员可自行增加关联的内容，且将所增加的内容涂成红色） 岗位基本要求 年龄要求 性别要求 学历要求 □不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60 □不限□男性□女性 □初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士 岗位基本要求 专业要求 （任选3项） 特殊要求 □市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电壹体化□建筑施工□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它（） □会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它（） 经验要求 工作经验 行业经验 岗位经验 □0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年之上 □0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年之上 □0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年之上 知识要求 知识类别 基本知识 知识名称 □公司文化 精通 熟练 掌握 了解 知识名称 □ □规章制度 精通 熟练 □ 掌握 了解 □工作流程 □行业基础知识 □财务知识 □项目管理知识 □战略管理知识 □环保知识 □分析化学知识 □行政管理知识 专业知识 （任选6项） □安全管理知识 □网络知识 □仓储管理知识 □质量管理知识 □审计学知识 □企业文化知识 □冶金知识 □机电知识 □ □ 技能类别 基本技能 技能名称 □口头表达能力 □电脑操作能力 □团队领导能力 管理技能 □执行能力 □组织协调能力 □计划能力 □ □ 技能要求 □公司产品知识 □ □投资分析知识 □宏观经济学 □市场营销知识 □管理学知识 □人力资源知识 □法律知识 □信息系统知识 □物流管理知识 □生产管理知识 □成本管理知识 □统计学知识 □贸易知识 □铸造知识 □机械制造知识 □ □ 精通 □ □ □ □ □ 熟练 掌握 了解 精通 熟练 掌握 了解 技能名称 □ □ □ □ □ 技能要求 □书面写作能力 □ □培养下属能力 □沟通能力 □创新能力 □分析判断能力 技能类别 技能名称 □税务筹划能力 □项目管理能力 □设备维修技能 □ □学习能力 □抗压能力 □人际理解 □周密思考 精通 □ □ □ 熟练 掌握 了解 技能名称 □外语说写能力 □谈判能力 □其它作业技能 □ □适应能力 □应变能力 □制度执行 □逻辑演绎 精通 □ □ 熟练 掌握 了解 专业技能 潜于能力 职业素养 素养类别 素养名称 □团队合作 □责任感 基本素养 □服务意识 □廉洁 □保密意识 优秀 良好 较好 普通 素养名称 □ □ □ □分享精神 □职业礼仪 □客服导向 □诚信 □ 优秀 良好 较好 普通 □成就导向 特殊素养 □职业形象 □诚实正直 □ □职业动机 □忠诚度 □ 附件壹：部门职能描述范例 部门职责 营销规划与管理 2 3 ➢负责根据公司发展战略，组织拟定公司营销管理规划； ➢负责建立公司促销方案并组织实施； ➢负责根据内外部市场环境的变化，对营销战略提出调整与改进建议； ➢负责组织收集市场信息，进行市场调研，负责市场分析、预测与销售指导。 5 ➢负责公司品牌形象的维护； ➢负责卖场商品的合理放置，确保顾客能清晰、迅捷的了解到商品信息； 市场及品牌管理 ➢负责卖场商品安全维护与管理； ➢负责卖场环境的管理，确保顾客能享受到舒畅的购买过程； ➢负责卖场人员的督导管理，确保员工形象符合公司的品牌要求。 ➢ 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养； ➢ 负责员工工作计划的审核和工作安排； 附件二：职责描述范例 ➢ 负责销售费用的控制与管理； ➢ 负责本部门员工业绩的考核工作； 范例壹 ➢ 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析； ➢ 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程； 岗位名称 总会计师 岗位编号 ➢ 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 所于部门 直接上级 直接下级 岗位使命： 总经理 财务部 岗位定员 职系 管理职系 于总经理的授权下，负责公司整体财务规划，且负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度 职责和工作任务： 职责表述：参和公司重大财务、业务问题的决策 职 责 壹 工作 任务 参和制定公司年度运营计划和预算方案 参和公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，且提出建议 职责表述：指导财务部门制定公司财务和财务制度，且监督其执行 职 责 二 工作 任务 根据公司发展战略，组织制定财务规划 负责指导财务部门制定和完善财务和管理制度 组织监督各项财务制度执行情况 参和公司重大财务问题的决策，提出专家性意见 职责表述：主持编制、下达且监督财务收支计划 职 责 三 工作 任务 支持编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案 执行全部资金的调度，检查计划实施情况 负责组织向金融机构的融资工作 职责表述：指导财务部进行公司财务预算、决算和成本核算 根据公司运营目标，指导财务部门编制财务预算 职 责 四 工作 任务 审核财务预算、成本计划、利润计划 根据公司运营情况，指导财务部门修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务部门定期组织财务决算 监督财务部门组织成本核算 职责表述：负责财务监督和会计监督 职 责 五 工作 任务 对不良债权处置提出指导性意见 定期指导下级组织资金清查 监督指导会计、现金出纳管理 职责表述：财务系统内部组织管理工作 职 责 六 工作 任务 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划，且督促执行 负责控制财务系统内部费用预算 完成总经理交付的其它任务 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 计算机、计算器、壹般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 办公室 无明显节假日 范例二 岗位名称 所于部门 直接上级 直接下级 规划部 规划部 总建筑师 技术审核、规划管理、市政管理 岗位编号 岗位定员 职系 管理职系 岗位使命： 负责公司所有项目前期规划，向部门报批关联手续；委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计；协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题 职责和工作任务： 职责表述：开发项目组织总设计的前期工作 对有关部门进行公关，组织进行项目报批 对专业公司进行公关，组织进行市政项目报批、报装 职 责 壹 工作 任务 组织项目设计出图、报批等工作计划 负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计，下达设计条件，建立设计费用拨付台账等 配合分公司召集大市政协调会且参加大市政协调会 配合销售中心办理《用地规划许可证》，且取得《建设工程用地许可证》 配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》 职责表述：负责项目图纸设计中的关联技术工作 职 责 二 工作 任务 组织项目设计的招投标 组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证 组织有关部门进行施工图交接、交底 负责项目设计过程中的重大技术变更 职 责 三 职责表述：工程建设中的关联技术支持 工作 任务 参和分公司组织的招投标工作 配合总工办做好现场技术处理 职 责 四 职责表述：日常行政工作 工作 任务 全面负责规划部日常行政工作 控制设计费用的拨付工作 职责五 职责表述：完成总建筑师分派的其他任务 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 计算机、壹般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 办公场所 正常工作时间，经常加班 范例三 岗位名称 所于部门 直接上级 直接下级 材料设备管理员 预算合同部 预算合同部 无 岗位编号 岗位定员 职系 技术职系 岗位使命： 负责建立材料设备数据库，审定分公司的材料设备招投标工作和合同，审核材料设备采购价格 职责和工作任务： 职责表述：负责建立材料设备数据库工作 工作 任务 负责和材料设备供应商及建材市政联系，准确及时地提供材料设备的最新市场价格，输入材料设备数据库，为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持 负责根据审核后的材料设备价格请批单，及时更新材料设备数据库 职 责 壹 职责表述：负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设 职 责 二 备的价格 工作 任务 针对分公司上报的材料设备采购价格请批单，拟定市场询价记录，提出审定意见，经预算合同部、主管经理签字后，将审核后的价格请批单下发各分公司执行 负责将价格请批单建档留存，同时将审核后价格输入材料设备数据库 职 责 三 职责表述：负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作 工作 任务 负责审定分公司编制的招标文件和标底（对于通过招投标采购的材料设备），提出审定意见报预算合同部和主管经理审批后，下发到分公司，由分公司组织具体的招标工作 参和分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作 职 责 四 职责表述：负责招投标材料设备合同审核且建档留存 工作 审核通过招投标选定的材料设备供货合同（条款、数量、金额），提出审定意见，经预算合同部、任务 主管经理签字确认后，下发到分公司，作为分公司拨款的依据，同时建档留存，输入合同库 职责五 职责表述：完成预算合同部交办的其他工作任务 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 计算机、图集、图纸、壹般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 办公场所和建材市场等 正常的工作时间，根据需要加班