管理心理学作业

2010-2011-Ⅱ学期

《管理心理学》

课程作业

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2011年6月8号

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时间管理理论

前言

时间，对于我们所有人都不会陌生，时间是一切事物的缔造者，同时也是一切事物的毁灭者，它无所不能，一切的一切都是围绕着时间在转，可以毫不夸张的说连上帝都要向时间臣服。时间是个圣物，它同样会臣服于能够驾驭它的人。春夏秋冬，叶枯叶落，年复一年，时间一直在延续着，时间从没有停下脚步，总是匆匆而过，像一个急着赶路的行人，人们回望时间走过的道路，也就演变成了历史。一个人从出生，就开始活在时间中，尽管一个人的生命有长有短，但在人生活的时刻里，时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。时间不会唾弃任何人，也不回垂爱任何人，除非你唾弃时间，许多人在有限的时间里碌碌无为，反而在年老烛黄，时间的蜡烛将要燃尽时，抱头悔恨，又是多么希望时间能倒流，时间忙着赶路，又怎能顾及这些浪费时间的人呢？时间是靠自己把握的，就像你口袋里就有这么都钱，怎么花就要看你自己了。

作为大学生的我们深知时间之重要，“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间开始！也是从合理的管理时间开始的。 时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。

一、时间管理

有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。 一、第四代时间管理第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

这一代理论最大的缺点，是没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。

󰀀 第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。

󰀀 第三代理论是目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出异议，认为过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及计划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质。

󰀀 第四代理论在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终

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把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。 󰀀 新一代时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。先做AB、少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了，CD类自然就杜绝了，就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。 二、时间\"四象限\"法

每天所要做的事情按重要性排序，分别从\"1\"到\"6\"标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为\"1\"的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为\"2\"的事，依此类推...... 一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A 重要且紧急（比如救火、抢险等）--必须立刻做。 B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将\"三缺一\"而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）--只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把\"紧急\"当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）--只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）--有闲工夫再说。 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：\"你能不能说一下现在的结果呢？\"由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的\"30秒钟电梯理论\"或称\"电梯演讲\"。

编辑本段办公室美学 三：时间秩序

秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。

我们应当养成如下良好习惯： 1物以类聚，东西用毕物归原处； 2不乱放东西；

3把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 4好记性不如烂笔头，要勤于记录；

5处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。

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四：时间管理十一条金律

金律一:要和你的价值观相吻合

一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二:设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:\"这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖\"和\"这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它\"。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排\"不被干扰\"时间

每天至少要有半小时到一小时的\"不被干扰\"时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限

巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:\"你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。\"如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七:做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间......把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 金律八:理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的清单时，也会产生紧迫感。

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金律十:同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 五：时间划分

具体性。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。

可衡量性。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个\"我要获得今年的华为最佳成员工奖\"目标，它就对应着许多量化的指标--出勤、业务量等。

可行性。这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去激情。

相关性。这里的\"相关性\"是指与现实生活相关，而不是简单的\"白日梦\"。 及时性。及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的\"时间里程碑\"，以便进行工作进度的监控。

学习感悟

通过一段时间系统的学习时间管理的知识，我对时间管理有了新的认识，从中也发现了自己在时间管理知识上的缺乏，学会了如何支配自己的时间，提高自己的效率，为以后的工作学习培养良好的习惯。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引 。 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。

结语

凡是想获得优异成果的人，都应该异常谨慎地珍惜和支配自己的时间。--克鲁普斯卡娅

时间的脚步一直前进，当我还在享受青春的美好时，光阴迈着一成不变的脚步，不疾不缓地走着，走过一个个春秋冬夏，走过一个个月阴日晴。蓦然回首，

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远逝的日子仿佛晃动的万花筒，不经意间摇晃出一个个无法模仿的图案，那一次次的聚散与悲欢都成绝版。于是我知道，青春是一列单程客车，不能返回也没有驿站。曾经在幽幽暗暗中苦思冥想，终于破译出原来最简单的草枯草荣就是一种玄奥，那是生命的直观教具：花只能红一次，草只能绿一年。逝者如斯，如烟的往事都已随季风飘零，何必苦苦地追寻与回忆。青春的列车载客无数，没有人能预料沿途的遭遇，也没有人能重回自己上车的起点。既然已经别无选择，就让我在时间 的钢轨上碾碎曾经有过的失意与如意，然后推开门窗，沐着新鲜的空气与阳光，迎接崭新的行程。因为我已经知道，青春是一列单程客车，不能返回也没有驿站。大学四年，转眼即过，今天的六月，整个校园了弥漫着伤感的气息，毕业答辩，散伙宴席，拍照留念…我知道，又一群人将离开这个美丽的校园，看着每个学长脸上复杂的表情我都在想，他们是怀念还是不舍，四年时间，有多少学子在漫漫孤独中攀登书山，畅游学海，在慢慢规划自己的一生，而又有多少人是花前月下，享受生活的唯美，殊不知在荒废自己以后的生活，学会管理自己的时间，人的一生，是很短的，短暂的岁月要求我好好领会生活的进程。

参考文献1：《巴金森法则》

2： 3：名言警句

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