酒店保安部岗位职责说明书
目 次
《保安部经理岗位职责说明书》…………………..1 《保安部领班岗位职责说明书》…………………..2 《保安部保安员岗位职责说明书》………………..3
岗位名称:保安部领班 直接上级: 保安部经理
直接下级: 正门保安员、通道保安员、监控室保安员、
巡岗保安员、停车场保安员、消防专员
岗位描述:
1、负责班次、岗位安全保卫工作,妥善安排在岗执勤人员的岗位,分配工作任务,组织替换岗。 2、负责部门工作的传达落实。
3、负责班组人员军事技能、业务知识、防X意识的培训与提高。 4、每天上岗前要开班前会,提出要求及注意事项:注重班后总结。
岗位职责:
1、在经理的领导下进行工作,直接对经理负责。
2、督导各项预案的落实检查,熟悉、掌握消防器材的配置、位置及使用方法。
3 、收集掌握与安全工作有关的信息,提高预测能力。
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4、负责本班次保安工作,跟办上班次遗留工作。
5、抓好班组思想建设,掌握员工思想和工作情况,团结员工相互关心,共同提高。
6、走动管理,随时督导、检查员工在岗期间的仪表、仪容、礼貌、礼仪、警械装备和值班工作质量。
7、注重与其他部门的配合;处理好一般性的客人投诉。 8、严格交接班制度,认真填写交接班记录。
9、做好月末班组工作总结,制定下月工作、培训计划。
任职资格:
男性,身高175CM以上,具备行业工作经验一年以上,品行端正,待人友善、开朗,善于沟通,为人正直守信;对于保安工作具备敏感性和预见性,具备组织协调能力,具有指挥和决策能力,服务意识良好,工作责任心强。
岗位名称: 正门保安员、通道保安员、监控室保安员、
巡岗保安员、停车场保安员、消防员
直接上级: 保安部领班
直接下级: 岗位描述:
1、服从上司的指令和工作安排,熟悉岗位任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好酒店安全保卫工作。
2、当班期间坚守岗位,做好防火、防盗抢、防爆炸、防破坏、
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防诈骗、防窃密的“六防”工作。
3、巡查中发现可疑人员和可疑情况做到“三不放过”,不查明原因不放过;不落实责任不放过;不解决问题不放过。 4、巡查中发生火情要果断处理、有效控制、迅速上报;治安事件迅速通报予以制止、控制防止事态发展。
5、协助相关部门做好服务接待工作;做好贵宾、大型会议、活动的保卫工作。
6、列队标准化交接,向接岗人员介绍执勤情况;做好交接班记录。 岗位职责: 正门保安员岗位:
1、做好宾客迎送工作。凡是有损酒店形象或衣冠不整者、行迹可疑者谢绝入店。
2、执行跑动式服务;为乘出租客人提供小便条提。
3、车辆进入,工作人员做到迎车服务,面向车辆敬礼、打手势引导。
4、协助行李员照料客人下车。车辆停放大厦车位时,指挥手势标准、声音洪亮、停放适当。
5、对客人要彬彬有礼,面带微笑以“身体语言进行问候”。(与客对视时进行语言问候)
6、对带有危险品、易燃品、易爆品入店的客人,除严格遵守国家安全要求条例外,要劝其交保安部或国家指定单位代为保
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管。
7、遇贵宾或大型活动时,与行李员密切配合、协同工作,确保门厅和车道畅通安全。维持秩序,劝走围观的群众。 8、熟知岗位任务、要求;遇突发事件及时控制、上报、保护现场。
9、切实做好门前警戒,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,或在门前闹事、斗殴,保证门前的安全。
通道保安员岗位
1、标准着装、注意言谈。维护工作区域卫生。
2、履行打卡制度;对上下班迟到的员工进行登记,报人力资源部。妥善保管打卡设施,做好管理工作。
3、当班员工外出需与部门经理确认,书面记录XX、部门、时间、外出原因,以备查验。
4、禁止员工着工装、混着工装不许外出。
5、提示员工外出接受物品检查。发现有不良行为者及时向上级领导汇报;因工作需要物品外出,须持部门经理签字的出门证。 6、做好自行车出入管理工作。
7、协助正门警卫做好安全警戒工作,车辆登记工作。 8、遇突发事件及时控制、上报、保护现场。
9、认真履行酒店各项规章制度及保安制度,随时完成临时性上级指派任务。
巡查保安员岗
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1、检查经营区安全情况是否存在不安全因素。例:房门、楼层通道、电插座、安全防X设施。
2、对违反治安管理条例,在楼层及客房闹事、斗殴、损坏客房设施者先劝其冷静或将其带到保安部酌情处理。
3、巡逻时要重点检查客房房门,对未关闭房间及时通知客服中心,并进行房号登记、记录接电人员XX。
4、发现可疑人员主动询问,请其出示房卡或被访房间,并进行确认。
5、遇到宾客应在距客二米处侧身站立;面带微笑、使用问候语。 6、遇火警、盗窃、凶杀、爆炸等突发事件,要沉着冷静,迅速组织有效防X;组织客人疏散、保护现场,防止事态扩大。 7、加强对楼层重点区域的巡逻频次,发现可疑情况应及时处理、及时上报。 监控室保安员岗
1、学习消防、安全知识,掌握大厦各监控部位,熟悉环境情况。 2、熟练掌握消防联动系统、报警系统、消防广播、安全监控设施的性能操作方法。严禁违规操作及非专业人员操作。 3、监控室内做到“四不准”:不准抽烟、瞌睡、吃零食,不准阅读与工作无关资料,不准擅自调阅监控资料,不准允许无关人员进监控室。
4、当班期间注意标准着装、行姿、坐立。
5、接听使用问候语、对讲机通话用语简洁专业,注意言谈举止。
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6、爱护设备、了解设施的运行情况,发现问题及时通知工程部维修,
保证设备正常运转。
7、监控区域认真观察,做到实时跟踪。发现异常立即定点录像,通
知巡岗员前往调查,并作记录上报。
8、有能力处理各种突发事件。对于问题比较严重的事件,必须及时
向上级领导汇报。
9、严格执行XX工作,做好XX工作。
停车场保安员岗
1、维护区域卫生,维护车场秩序,做好防火、防盗、防破坏等
工作,切实把好安全关。
2、车辆停放时指挥要规X,逐车检查,按要求记录。 3、对客注重言谈举止、热情礼貌。
4、提醒驾乘人员检查车况;锁好门箱;携带随身行李。 5、停车位满,应及时在入口处摆放告知牌。 6、车辆出入记录时间、车牌号于车辆登记表。
7、禁止在车场学开汽车,骑摩托车,不得让无关人员在车场停留。
8、列队标准化交接,介绍区域情况。做好交接班记录。
消防员
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1、贯彻执行消防法规,保障大厦消防安全符合规定,掌握本大
厦的消防安全情况。
2、熟悉大厦的地形环境、消防设施分布、灭火器摆放位值、防盗、报警装置位置、监控布置区域。
3、会使用各种灭火器材,熟悉掌握监控中心控制系统的操作程序。
4、 做好每日安全设施设备的检查、维护,将安全检查结果记录在《公安消防公共场所巡查表》。
5、组织安全员防火检查、督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题。
6、组织制定符合本酒店实际的灭火和应急疏散预案并实施演练。 7、督促检查各部门义务消防队的建设,培训、模拟演练。 8、制定消防培训计划,做到每月有工作重点,有活动内容。
任职资格:
男性,身高175CM以上,具备吃苦耐劳,有良好服务意识,仪表端庄,讲普通话,高中以上学历;具有较强的责任心及敬业精神;工作不卑不亢,维护企业、客人的利益不受侵害;服务以“友善与威严共存、服务与警卫并在”为工作理念。
XX公务员大厦
SHANXI PUBLIC SERVANT TRAINNING CENTER
保安部运营手册
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SECURITY POLICY & PROCEDURE
1. 保安员岗前标准 .....................................................1 2. 迎接宾客服务(行人)................................................2
3. 迎接宾客服务(车辆)...............................................3
4. 员工通道服务标准 .................................................4
5. 安全巡查服务标准.....................................................5
6. 服务工作标准.........................................................6
7. 服务标准.............................................................7
8. 重要宾客警卫服务标准...............................................8
9. 接待客人报案工作标准................................................9
10. 抢劫、凶杀等暴力事件的紧急处理标准..............................10—11
11. 住店宾客丢失财物处理标准........................................12—13
12. 火警处理工作标准..................................................14
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List number provide subject 目录号 发放: 主题: BA—B1 保安员 保安员岗前服务标准 Page number formation 页码 1—1 制订: 更新: renew
班前准备:
1、带班员提前十五分钟抵达监控室了解当班状况。 2、保安员提前十分钟到达监控室,列队、自检容仪表。 3、带班员分布岗位、布置任务及注意事项 接班:
1、列队赶赴哨位接班:监控室(巡岗)→正门→员工通道→监控室 2、了解哨位情况,明确任务, 3、警戒交接,交接记录表
4、正门、地下停车场岗位检查停车数量,与车辆登记表核对 站岗:
1、姿态端正,庄重大方
2、根据任务注意工作区域环境情况 3、做好岗位服务工作
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List number provide subject 目录号 发放: 主题: BA—Z1 正门 迎接宾客服务标准(行人) Page number formation 页码 2—2 制订: 更新: renew
接待服务:
1、面向客人,由跨立变为立正,面带微笑,行注目礼,以身体语言进行问。 2、礼貌地引导客人入店,将客人的行李和物品交行李员。 离店:
1、主动询问客人是否租乘出租车;调派出租车。 2、协助客人提取行李。
3、用外手将车门拉开,里手手心向上挡在车门上沿顶部,请客人上车,关闭车门,敬礼目送客人。
4、客人经过面前时,由跨立变立正,面带微笑,行注目礼。
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List number provide subject 目录号 发放: 主题: BA—Z1 正门 迎接宾客服务标准(车辆) Page number formation 页码 2—1 制订: 更新: renew 目标:
确保车辆有序停放;展现大厦风貌。
指挥车辆:
1、车辆进入大厦行车道时,面向车辆敬礼、打行车手势,示意司机将车开至正门门前。
2、敬礼要标准、指挥动作规X,示意司机停稳车辆。
3、前期抵达停车位引导车辆,停车手势标准、口语简洁洪亮。 服务:
1、用外手将车门拉开,里手手心向上挡在车门上沿顶部,请客人下车。 2、友善向来宾问好。 3、雨天配备雨伞为宾客服务。 接待:
1、示意行李员提拿行李、物品协助行李员运送行李。 离店程序:
1、协助客人提取行李。
2、用外手将车门拉开,里手手心向上挡在车门上沿顶部,请客人上车,关闭车门,敬礼目送客人。
3、客人经过面前时,由跨立变立正,面带微笑,行注目礼。
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List number provide subject 目录号 发放: 主题: BA—Y1 员工通道 员工通道服务标准 Page number formation 页码 1—1 制订: 更新: renew
岗位标准:
1、标准着装、注意言谈 2、运营表格准备工作 3、维护工作区域卫生 工作程序:
出门证制度: A、禁止携带酒店物品外出
B、废品处理应出具行政办开具的出门证 C、外修物品应有部门开具的出门证
D、设备外出应由工程开具出门证并予以说明 自行车管理: A、员工出入禁止在酒店车道骑车
B、车辆按酒店要求停放,停放需锁车
C、检查车辆、物品,因个人原因丢失酒店不予负责
员工管理: A、登记迟到(早退)员工XX、部门,报行政人力资源办 B、员工着工装、混着工装不许外出
C、员工禁止携外来人员进入酒店(应聘与人力资源办联系) 外来人员管理:A、应聘与行政人力资源办联系确认后登记进入
B、业务联系与相关部门联系确认后登记进入(记录随行物品)
协做: A、配合正门做好车辆停放、疏导的管理工作 B、根据情况放置下车架以便车辆出入
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List number provide subject 目录号 发放: 主题: BA—X1 巡岗 安全巡查服务标准 Page number formation 页码 1—1 制订: 更新: renew 准备:
1、自检仪容仪表
2、准备巡检表格,检查通讯设备 要求:
1、执行保安巡逻工作流程,始终保持良好的精神状态,坚持做到文明服务礼貌待人,以服务的形式体现安全管理
2、按规定的路线和间隔时间执行巡逻任务,并做好每次巡逻的工作记录 服务标准:
1、熟悉区域设施,做好对客服务
2、对进入酒店可疑人员进行询问,并注意文明用语 例:A、先生、小姐您好,请问您是住店还是找人
B、住店指引前台,并注意观察其行为
C、必要时,先生、小姐请您出示一下您的房卡 3、遇到客人,使用问候语。
例:如在楼层巡视时,应在距客人二米外侧身站立,并问候 4、对未关闭的客房门应通知客房部,并记录房号及接电人员XX 5、协助客人提携物品(确认客人身份) 6、做好交接班工作,交接清楚,并有记录
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List number provide subject 目录号 发放: 主题: BA—J1 监控室 服务工作标准 Page number formation 页码 1—1 制订: 更新: renew 准备:
1、自检仪容仪表
2、准备监控室记录表格,检查通讯设备、消防联动系统、监控设施 要求:
1、学习消防、安全知识,掌握大厦各监控部位,熟悉环境情况
2、熟练掌握消防联动系统、报警系统、消防广播、安全监控设施的性能 操作方法。严禁违规操作及非专业人员操作
3、监控室内做到“四不准”:不准抽烟、瞌睡、吃零食,不准阅读与工作无关资料,不准擅自调阅监控资料,不准允许无关人员进入监控室。进入监控室需清洁鞋子
4、接听使用问候语、对讲机通话用语简洁专业,注意言谈举止。
5、爱护设备、了解设施的运营情况,发现问题及时通知工程部维修,保证设备 正常运转
6、监控区域认真观察,发现异常立即定点录像,通知巡岗员前往调查,并作记 录上报
7、配合巡岗人员做好安全巡视工作;督促安员按时、按点、按要求进行巡查, 记录巡查人员XX、时间、巡查区域 8、 严格执行XX工作,做好XX工作
9、工作记录要详细、准确,执行交接班制度由接班员签收
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签发: List number provide subject Sign and issue 批准: approve 目录号 发放: 主题: BA—T1 地下停车场 服务标准 Page number formation 页码 1—1 制订: 更新: renew 准备:
1、自检仪容仪表、工作表格、通信设备
2、认真学习酒店的各项制度和部门规定,廉洁奉公 3、核对停车数量、车况 车辆接待:
1、车辆进入指挥要规X,按车位停放 2、对客服务注重言谈举止、热情礼貌。
3、填写停车卡(记录车牌),交于驾乘员作为停车与取车凭证。
4、车辆外出把好验证关,一定要做到验证对照:对照停车证记录车牌与车辆核对,如不符或有涂改,要立即进行查询,拦阻和及时报告。
5、维护区域卫生;维护车场秩序,做好防火、防盗、防偷、防破坏等工作,切 实把好安全关 注意事宜:
1、 提醒驾乘人员检查车况;锁好门箱;携带随身行李。 2、停车位满,应及时在入口处摆放告知牌。
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3、车辆出入按要求进行车辆登记工作
4、列队标准化交接,介绍区域情况。做好交接班记录。
签发: List number provide subject Sign and issue 批准: approve 目录号 发放: 主题: BA—B1 保安办 重要宾客警卫服务标准 Page number formation 页码 1--1 制订: 更新: renew 1.首先要尽量了解客人方面的基本资料,如:国籍、年龄、性别、嗜好、风俗习惯、禁忌、住酒店的房号、期间行程安排、在酒店内要去的场所区域所经路线等。 2.如接待外国重要客人,除了解以上资料外,还要了解客人国内、外的敌对势力情况,与客人前后到达是否是其他敌对国的客人,并报公安机关。
3、在客人未到达以前,首先配合公安机关对重要客人所要住的房间进行安全检查,对附近的消防设施、消防通道进行检查。
4、根据受保护客人的保安标准,对房间进行封闭,并留人员看守。
5、如客人在酒店内安排去其他区公共场合,则须在重要客人预计要经过的路线用快步、中步、慢步的时间计算出来,将途中所有有可能突然出现的人的门、通道等事先检查后,安排保安人员在门口或附近。
6、当重要客人经过或停下来向群众招手时,保安人员一定要背向受保护人 面向群众和其他人员,特别留意人群中的异常情况和面目表情、眼神,并预计如果发生意外事故、险情,将如何紧急处理和用身体掩护等。 7、对客人餐饮用品应留样待检。
8、重点保护好重要客人的车辆,不允许非接待和保安任务的一切人员和车辆接
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近。
9、如重要客人在酒店的室外活动,事先应对附近的高层建筑物和制高点进行观察,又无缆车、吊船等危险物,对制高点上的人,一定要留意,以防万一,可排保安人员先去检查或暂封闭通往高层建筑物的通道或门。
签发: List number provide subject Sign and issue 批准: approve 目录号 发放: 主题: BA—B2 保安办 接待客人报案工作标准 Page number formation 页码 1--1 制订: 更新: renew
接报工作程序:
1、 问清报案人XX、年龄、国籍、单位; 2、 问清发案时间、地点、以及相关事宜;
3、 立即赶赴现场,划定看察X围,对现场进行保护; 4、 立即向部门领导汇报。 案件调查:
1、 对案件的知情人、关系人进行访问; 2、 根据情况与涉及人员逐一谈话; 3、 通过访问、谈话列出重要人! 4、 作详细的笔录 处理:
1、 对找出的重点人,经核实无误后,要立即向部门经理和总经理汇报、请示; 2、 按领导意见,请有关部门处理和做好善后工作;
3、 如调查尚未有有力线索、工作尚无结果,要向客人介绍工作进行情况,并向
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其做出解释。
签发: List number provide subject Sign and issue 批准: approve 目录号 发放: 主题: BA—B3 保安办 抢劫、凶杀等暴力事件的紧急处理标准 Page number formation 页码 2--1 制订: 更新: renew
工作程序:
1、 员工发现异常情况时打酒店内线报告保安部,说明本人身份、发现案件的时间、地点及简要情况;
2、 保安部人员迅速到达现场,确认后,做好保护现场工作,通知总机值班员由其通知有关领导立即赶到现场;
3、 视具体情况,由保安部负责立刻向公安机关报告所发生的情况;
4、 总机值班员接到保安部报警后,立即通知夜间值班经理、发生以上事件的部门总监、经理; 各部职责: 1、 保安部:
A、 携带必要器材和警具、对讲机、记事本、手电等;
B、 布置警力保护现场,划定警戒线,控制人员进入,维护现场秩序; C、 遇抢救人员则尽量不要破坏现场状态; D、 对现场进行全部和局部重点拍照;
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E、 协助抢救伤员,并酌情向伤员了解记录和有关案件发生的情况; F、 配合公安人员检查现场;
G、 如发现罪犯正在行凶或准备逃跑,立即抓获并派专人监守,待公安局来人后交给公安人员处理;
H、 如有人质被绑架、扣押案件发生,应立即报公安机关控制事态发展,采取必要措施;
I、 初步询问报案人、当事人有关案情; J、 做好善后工作,包括清点客人财物等。
List number provide subject 目录号 发放: 主题: BA—B3 保安办 抢劫、凶杀等暴力事件的紧急处理标准 Page number formation 页码 2--2 制订: 更新: renew
值班经理:
1、 负责协调各部门的工作
2、 立即向总经理、现场最高领导汇报案情; 3、 组织对受伤人员的抢救; 4、 与急救中心联系救护事宜; 5、 负责保障办案、救护伤员用车; 6、 记录整个案件的处理情况。 前厅部:
1、 安排行李员运送伤员; 2、 安排行李员传递各种信息;
3、 与保安部协商提供调查案件的临时办公地点; 4、 登记保管客人遗留下的财务及行李物品。 客房部:
1、 准备万能钥匙,以备急用;
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2、 提供抢救伤员所用布巾及所用物品; 3、 准备手电及接线板,供照明使用。
签发: List number provide subject Sign and issue 批准: approve 目录号 发放: 主题: BA—B4 保安办 住店宾客丢失财物处理标准 Page number formation 页码 2--1 制订: 更新: renew 报案处理:
1、 客人财物丢失报客房部经理,客房部经理通知保安部;
2、 保安部接到报案后,由保安部经理派人或由值班干部(夜间)携带好访问笔录纸、照相机、手电、手套等所需用具迅速赶到大堂经理处;
3、 认真听取失主对丢失财物过程各个细节的说明,详细询问丢失物品的特征; 4、 通知有关部门、岗位的领导并留下与丢失案件有关的人员;
5、 客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,保安部应在征得总经理的同意后报告公安机关,同时保护好现场,即在公安人员到来之前,现场不许任何人进出,不需移动拿走或放入任何物品;发生在公共场所要划出保护区域进行控制。 现场处理:
1、 失主不要求报公安机关或公安机关未到现场时,保安部随同失主和现场所属部门经理迅速赶赴现场;
2、 到达现场后,首先查看现场是否遭到破坏,并划定警戒线,保护好现场; 3、 立即进行拍照;
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4、 认真听取业主对丢失过程的陈述;
5、 查看业主物品被翻动的情况,注意发现有无犯罪分子遗留或抛弃的物品,以及可有留下指纹的纸X、杯子、皮夹等;如有,要带好手套或用干净的软纸小心提取,然后放入干净的塑料袋或纸盒内以备技术鉴定; 6、 如需提取客人物品做鉴定,必须征得客人同意。 做好访问笔录:
1、 (对外宾)首先查验失主护照是否与持照人一致,然后核对所失物品在海关申报单上是否有登记,注意登记的数量、种类、型号是否相符;
签发: List number provide subject Sign and issue 批准: approve 目录号 发放: 主题: BA—B4 保安办 住店宾客丢失财物处理标准 Page number formation 页码 2--2 制订: 更新: renew 2、 详细记录以下情况:
A、 失主的XX、年龄、性别、国籍、职务、入店、离店日期和具体时间等; B、 丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间; C、 丢失物品的标准地点、位置;
D、 丢失物品的名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、有无保险等;
E、 丢失前是否有人来过房间,诸如亲朋探望、打扫房间、工程维修、洗、送衣物等情况,事主有无怀疑的具体对象、怀疑的根据等; F、 失主有何要求,例如开据丢失证明或要求酒店赔偿。 现场检查:
1、 对床上床下、衣柜里外、床头柜、酒柜、电视柜里外、沙发、窗帘、浴室、浴室顶棚、冰箱等处要查到;
2、 委婉的征得客人同意后对其箱、包、行李进行查找,楼道里的服务车和有关部位也要检查。 调查处理:
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1、 对案件涉及人员进行谈话,调查了解案发时的情况: A、 接触现场的所有人员,谁先进入、谁先离开等情况;
B、 接触现场的时间、工作程序、所处的位置、现场状态的回忆等情况。 2、 对物品丢失时的当班服务员,逐一谈话,如已下班,立即将其从家中找回,涉及两人以上的要分别谈话并注意XX以防串供或订立攻守同盟;
3、 通过调查排出的重点嫌疑人员,要尽快取证,做到情节清楚,准确无误; 4、 调查处理时,要摆事实、讲道理、重证据、严格注意政策; 5、 拿出处理意见,经领导批准后执行。
签发: List number provide subject Sign and issue 批准: approve 目录号 发放: 主题: BA—B5 保安办 火警处理工作标准 Page number formation 页码 1--1 制订: 更新: renew 接到报警:
1、 接到报警,问清报警人的XX、部门、火情状况; 2、 记清确切地点(区域、楼层、房号); 3、 报告当值经理。 现场处理:
1、 安排巡岗人员立即就近携灭火器赶赴报警现场,确认火情;并即刻组织人员准备灭火;
2、 通知总机,由总机通知相关部门做好宾客的疏散和安抚准备工作; 3、 寻找火源,检查、甄别报清情况。 报告处理情况:
1、 检查、甄别后将情况向有关领导报告; 2、 详细记录甄别情况;
3、 报告消防监控中心,恢复信号。
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