机关部门工作任务完成情况自评表

机关部门工作任务完成情况自评表

机关部门工作任务完成情况自评表

部门名称： 图书馆 负责人： 许杰星 考核内容 完成情况 自评分 共性工作指标 行政管理 履行职责 一年来，在学校党政的正确领导下，围绕学校本科教学质量工程建设、学科建设、博士点申报等中心工作，按照《普通高校图书馆规程》要求，制定年度工作计划，积极拓展图书馆服务功能，认真抓好岗位管理，不断完善并严格执行一系列管理规范、规章制度和工作计划，规范服务行为，减少工作盲点，做到“人人有责任，事事有程序，科学化、现代化管理”的工作标准，较好地完成了本年度业务工作。 资源建设：依据学校《新增博士学位授予单位项目建设规划》，制定了2009-2011年图书文献与信息化资源保障体系建设方案；严格执行文献资源采购招标制度，完成校拨文献购置费约500万元（含工商学院），在原有数字资源的基础上，新增中外文数据库14个，入藏新书30633种，97536册，装订中文期刊3000余册，订购中文期刊1781份,报纸156份，外文原版期刊44份。 读者服务：树立“以人为本”的服务理念，坚持“读者第一，服务至上”的服务宗旨，强化业务管理，规范服务行为。克服各种困难，合理调整文献资源布局，及时做好图书倒架、整架工作，尽量缩短新书滞留时间，提高新书利用率，全年图书借还量达120万册次，补书4678册。 信息服务：完成钢铁冶金特色数据库4874中文期刊的数据、1021条外文期刊数据的标引和分类，更新新闻数据236条；录入2009年本校硕士学位论文363篇；更新图书馆主页，加强资源的导航功能；进一步加强了数字资源宣传与读者培训工作：新生入学培训近6000人次，信息检索课选修学生600余人，开展系列专题讲座21场次，组织了主题为“共享数字资源、成就学术人生”的2009年度图书馆数字资源宣传月活动，安排数据库商家专业培训人员讲座16场次，发放图书馆使用指南1000份、编写印发本馆数据库使用指南30000份，开展网上数字资源问卷调查和“数字资源利用与评荐征文”评比活动，认真做好参考咨询服务，查新8人次，论文查引9人次，文献传递9篇次。 教材工作：已有教材认证、教材发放、结算单对应到每位同学，课前教材发放率达95%以上。本年度共发放教材321488册，码洋800余万元，继续保持教材零库存。分春秋两季继续对学生已有教材进行认定共4万余册，为学生节约费用一百余万元。 新馆建设：完成了新馆弱电系统的需求规划工作，完成新馆管理模式、库室设置及功能布局方案设计，完成新馆信息化建设方案规划，并通过专家论证。 按时完成了学校布置的其它各项工作任务。 财务、资产管理：严格遵守财经纪律，合理使用文献购置经费，节俭使用行政经费，杜绝浪费；图书馆设备管理帐、卡、物相符，设备标签管理到位，责任到人，针对网络、服务器、FC-SAN存储等设施老化、负荷加重、安全环境面临挑战、同时又缺少维护经费等诸多困难，通过采取维护人员节假日值班制度，建立详细的维护日志文档等措施，及时诊断、发现和排查问题，设备完好率95%以上。 安全稳定（综治工作）：认真抓好综合治理工作，做到责任明确、组织健全、人员到位、措施得力，员工遵纪守法，严格管理，全馆没有发生一起影响安全和稳定的事件。努力保持整洁的馆容馆貌，为读者提供安静优雅的学习环境，对违章读者耐心说服教育，馆内学习秩序井然。 人事管理：认真做好职工思想教育工作，树立为教学科研服务、为读者服务的意识，弘扬主动服务的精神，倡导踏实的工作作风，营造团结和谐的工作氛围。积极参与、组织各项活动，增强集体荣誉感，调动职工的积极性，在全馆上下形成 “我尽职、馆发展，馆发展、我发展”20 15 党建与工作作风 的理念，员工组织纪律性强，无自由懒散现象。 党建工作： 认真抓好党支部组织建设和思想建设工作，深入学习科学发展观，制定落实整改方案，积极慎重做好积极分子培养和发展工作。 党风廉政建设：加强民主管理，按规章制度办事，凡涉及图书馆建设、资金使用、人员安排等事项都经由馆务会集体讨论决定，切实做到馆务公开，增强决策与管理的透明度。 工作态度与工作作风：、业务骨干发挥模范带头作用，广大员工爱岗敬业，积极工作，热情服务；树立全局观念，服从学校大局，积极配合、协调各方面工作，想读者所想，急读者所急，为读者服务绝不推诿扯皮；认真对待和处理读者来信来访。 14 个性工管理创作指标 新 积极创新工作思路和方法，方便读者，创造性完成工作任务，为学校建设和发展做出了应有的贡献： （1）配合学科建设和博士点申报工作，强化文献资源体系建设。充分调查了解原冶金部高校、部分省属工业大学及省内部分高校数字资源购置情况，走访申博学科和支撑学科所在学院，认真听取教授、博士及广大教师对数字资源建设的意见和建议，在此基础上，制定数字资源建设计划，通过试用和利用分析评估后，最终确定新增的数字资源。 （2）由于东区馆舍条件藏书的合理布局，针对两校区文献资源布局不均衡现象，进一步加强两校区图书通借通还服务，有效提高了图书的利用率，全年接受图书、光盘委托借阅申请约2000人次，提供率达80%以上。 （3）严格执行《图书馆业务质量管理规范》等一系列制度，检查和监控图书分编质量、新书（刊）到馆分编加工上架周期、图书排架差错率等关键指标，确保每批次到馆新书按时分编上架流通、期刊当天记到上架，图书排架差错率控制在0.1%以内，图书排架规范整齐。 （4）加强钢铁冶金特色数据库建设、本校硕士学位论文库建设，更新图书馆主页的资源导航功能；开展数字资源宣传与读者培训工作，组织主题为“共享数字资源、成就学术人生”的2009年度图书馆数字资源宣传月活动，编写发放图书馆宣传资料30000多份，举办了“数字资源利用与评荐征文”评比活动，大力宣传揭示图书馆文献资源。 （5）利用网络问卷调查、召开读者座谈会等形式，认真听取读者对图书馆工作的意见和建议，及时回复读者留言132条。积极探索，推进志愿者服务活动在图书馆的深入开展。志愿者服务队的规模由2008年度的56人增至120人，服务内容也由集中整治环境卫生拓展到协助部分库室排架、整架，维持秩序，读者导读工作等领域。图书馆志愿者活动的开展，在很大程度上弥补了图书馆人力资源的不足，加强了图书馆与读者间的互动与沟通，增进了图书馆和读者之间的相互理解，吸引更多的读者利用图书馆，同时有助于增强同学责任感、培养同学服务社会的意识。 （6）积极开展学术、业务交流，在不影响开放服务的前提下，完成各种业务培训15次、业务考核2次，提高了图书馆工作人员整体业务素质，为深入开展优质服务、提高工作效率奠定了基础。 （7）把党风廉政建设责任制的落实与具体业务工作紧密结合起来，按照“谁主管谁负责”的原则全面开展工作，把党风廉政建设纳入图书馆工作计划，统筹安排，同步检查落实。坚持标本兼治、综合治理的方针，紧密结合图书馆文献资源建设和设备采购等重点工作，抓住责任主体，实施有效监督，从“人、财、物”等方面构建防范机制，使党风廉政建设与图书馆管理和服务工作相互促进，和谐发展。 （8）在教材征订和发放方面，针对我校招生形式多样，课程类别较多，学生所修课程不尽相同，同时为了教材资源的再利用，为学生节省开支，推出了教材认证程序，教材发放、结算单对应到每位同学，对征订、验收、入库、发放、结算等工作环节严格把关，各工作环节准确无误，确保正常的教学秩序。 （9）在新馆建设中，积极参与各阶段功能需求设计，制定新馆管理模式、库室设置及功能布局方案，提出新馆弱电系统的需求规划、信息化建设方案规划，充分考虑了对图书馆现有的系统、设施进行整合及与数字化校园建设的融合，与区域信息资源共建共享平台兼容与对接等问题，对心馆建设起到了促进作用。 10

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年度主要任务目标完成情况 自评总分 根据《博士学位授权学科、支撑学科及公共服务平台建设实施方案》规划的总体目标，制定了《图书文献与信息化资源建设规划》， 认真落实《图书馆学习实践活动整改落实方案》的任务和要求，明确了文献信息资源保障体系建设、信息化服务平台建设目标， 完成了2010年纸质文献和数字资源建设任务，年增新书近10万册，订购中外文数据库25个（新增12个），组织免费书刊资源网站导航12个，免费电子报纸60余种，开通试用数据库40余种，稳步推进钢铁冶金特色文献数据库、本校硕士学位论文数据库建设。进一步强化读者服务工作，坚持“以人为本”的服务理念，加大服务宣传力度，开拓个性化、深层次服务，不断提高服务质量。完成新馆建设阶段性任务及教材征订发放工作。 修订完善规章制度，进一步明晰各部门工作职责和岗位职责，抓好业务工作质量检查与考核制度的落实，以制度促管理，逐步完善民主决策机制。加强队伍建设，组织了系列业务、工作态度与服务意识培训，提高整体业务素质。加强综合治理和党风廉政建设，使图书馆各项工作稳步发展。40 99

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