校对工作程序
整个校对过程,除特殊情况外,一般经过初校、二校、三校和核红(亦称对红)四个校次。书刊校样经过三个校次送请编辑解决遗留问题后签字付型。付型样如有改动,还必须核红一次。如果改动较大,或质量要求较高的书,可适当增加校次。
1.初校的责任:必须依照原稿在校样上逐字逐句地校对,把文字、符号和图表上的错误基本消除。(1)版面规格:根据发排单和版式样,检查校样的版心大小是否正确,每行字数,每面行数,正文字体字号有没有排错;(2)格式:毛校是不管格式的,如题目占几行、排法是否一致、另面排、另页排等,在一校时逐个解决;其他如页码、目录、图、表的排法都应按照版式设计要求,力求完美统一,并填好目录页码;(3)字体字号;(4)文字和标点;(5)索引、扉页、书眉。
2.二校的责任:重点注意放在全书体例及版面格式等方面的问题。同时,改正初校漏校的各种错误。如标题位置、各章节的安排、统一问题等等。
3.三校的责任:应对照原稿,继续检查校样的差错,查看初、二校有无漏校之处,注意力应遍及全部校样,包括封面、目录、版本记录、附录和零件在内。因为三校是通体校对的最后一次,所以校对人员应运用自己的知识和工作经验,兼顾发现并纠正原稿的文字差错、知识性差错,同时注意全书各组成部分的统一与准确,不能有所缺漏。
4.核红,又叫对红,即核对上校次改动的字符是否改正,有无错改。核红看似简单,其实是技术性很强的工作,其技术要领是:第一步,核对上校次改动的字符;第二步,如果发现应改而未改的字符,就要搜检上下左右相邻字符有无错改,以防邻行邻位错改;第三步,比对红样与清样四周字符有无胀缩,如有胀缩,就要对相关行及其上下行逐字逐句
细查,找出胀缩原因,改正可能存在的错误。
目前校对工作与编辑工作有重合之处(此句林老师坚持要求加上)
校对工作流程图
人工初校+技术整理→誊样→退厂改样→核红→人工二校→人工三校→人工责校整理+过黑马软件→退厂改样→清样核红→付印
校对科新入职人员的培训流程
1、看校对科有经验的人员修改过的一些稿件,主要学习修改符号的使用规则,学习他人改稿件的方法。
2、掌握校对工作的总体流程,认真学习发到手中的各种材料,着重了解校对工作主要应修改的内容(错别字、病句、标点符号等等)。
3、从做一校工作开始逐渐学习修改稿件,不断提高工作能力。
4、参加社科出版社统一安排的新员工入职培训。
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