经济建设 囵囝四圜 浅谈如何做好财政投资建设工程竣工结算评审工作 摘要:近年来,随着加强社会公共服务和产品力度的提高,财政资金在基础设施建设、保障性住房建设等方面的也进一步加 大,面对日益繁重的评审任务,如何在保证评审质量的前提下,提高评审效率,有效保证财政资金的安全运行,是新时代财政评审人 员急需解决的新问题。笔者结合近年来评审经历,总结了几点经验和建议,供大家讨论交流。 关键词:工程结算;造价评审;问题;对策 近年来,随着经济建设的快速发展,性资金投资的基本建设工程规 高、少套多等手段来增加工程费用,有的穿插套用市政或者土建定额。有些_T 模越来越大,如何做好建设工程的投资控制,有效提高财政资金的投资效益, 是我们亟需面对并解决的问题,那么竣工结算评审作为项目施工阶段造价控 制的最后环节,面对复杂繁多的项目资料,如何客观公正、高效准确的进行竣 工结算评审,确定真实合理的工程结算造价,结合自己的工作实践,从以下方 面谈几点粗浅的看法,请各位同行批评指正。 一、工程结算的概念 在单位工程竣工并经验收合格后,将有增减变化的内容,按施工合同及 招标文件的规定,对原施工图预算(中标清单)进行相应的调整,编制确定工 程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件,称为竣工结算。其编制形 式,一种是以原施工图预算(中标清单)为基础,增减部分内容;另一种是设计 变更较大,导致整个单位工程的工程量全部或大部分变更时,根据招投标文 件、施工合同及竣工图等文件重新进行一次完整的编制。 二、目前在竣工结算评审中遇到的问题 工程竣工结算评审是一项技术性、性、经济性较强的工作,有人曾发 出“承接工程难,竣工结算更难”的感慨!工程竣工结算俨然成为一块极具诱 惑力的利益奶酪,其结算过程也成了一场艰苦卓绝、旷日持久、考验双方耐力 和毅力的“马拉松战役”。如何站在的角度,把好竣工结算评审关,最大限 度地发挥性资金的使用效益,是每一个财政评审工作人员多年来一直追 求的目标。而施工单位作为企业,承建每个项目追求的目的只有一个,那就是 利润最大化,通俗地说就是花最少的经济成本达到尽可能高的投资利润。因 此,可以毫不夸张地说,竣工结算评审的过程是施工企业利益博弈的最后一 关,这就造成了评审人员在竣工结算评审中会遇到很多繁琐、难处理的问题, 笔者认为主要表现有以下几个方面: (一)工程送审资料不全,等待补充资料的时间过长,影响工程的评审进 度。例如某路灯安装工程,2OlO年l2月上报资料送审结算,因没有暂估材料单 价的确认资料,至今仍未有结果;某路名牌维修加固工程,2012年l2月上报资 料送审结算,因图纸不全,至今未补充图纸,导致1年多仍未结算。 (二)工程竣工时间过长,评审资料已经丢失或当时的负责人工作调动, 造成资料难收集,工作难配合。例如某道路工程,2OlO年lO月上报资料送审结 算,因其工程于2006年3月竣工,竣工时间过长,当时负责管理现场施工的工 作人员已发生调动,导致需要补充的资料至今仍未补齐,工程结算也不了了 之;某局消防池补漏、防水工程,在结算过程中需要补充现场签证,但由于管 理现场工作人员已退休,导致至今该工程仍未发初稿。 (三)评审结果没能达到施工单位的预期目标,从而对评审工作产生消极 态度。例如某排水管清疏工程,由于施工单位送审结算随意换算或修改了定 额中的机械台班消耗量,因此初稿核减金额较大,至今未来核对,该工程至今 也未完成结算。 (四)送审资料错漏。例如施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基 础,竣工图是对竣工工程的实际表现,包括了施工过程的设计、联系单等变 更,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂的工程,两者项目出入会更 大、有些施工单位把已取消的施工图项目仍列入结算,计取费用,虚增造价。 例如某保障性住房项目的小区配套工程,送审图纸虽然盖的是竣工图纸章, 但通过现场核查及与相关签证对比,实际是施工图纸,仅核减没有实施的工 程内容就减少造价约30万元。 (五)套用定额错误。基建工程结算的编制是依据国家有关部门的定额基 价计算的,基价是否被套高,定额是否被借用,在选子项时是否有重复等现 象,这都是影响建筑安装工程结算价格高低的关键。有些施工单位采用低套 程在编制竣工结算时套用了综合定额后又套用单项定额,重复计算同一块费 用,或不执行定额规定的计算原则等。例如广东省工程综合定额的定额基价 分为四类地区收费,肇庆是属于第四类地区城市,有些工程为了套高价,采用 的定额基价为一类地区;浇捣混凝土路基,送审结算总是会套用浇捣混凝土 路面子目,而正确的应该套用浇捣人行道垫层混凝土子目,因为浇捣混凝土 路面中包含模板制作、安拆、模板刷油、混凝土纵缝涂沥青油、拉毛或刻防滑 纹等内容,这些内容在路基中不需要做到;某局维修办公楼拱起地砖以及清 洗消防池工程,送审结算没有执行《广东省建筑与装饰工程综合定额》(2010 年),直接用实际完工工程量乘以双方协商单价作为结算依据。 (六)现场签证缺乏管理。一是有些业主单位管理人员不懂施工技术,任 由施工单位牵着鼻子走,乱签字、乱盖章,遇到结算审核人员咨询时,一问三 不知,以自己不懂工程技术为由推卸责任。二是有些业主单位履行签证手续 不严,工程变更过后再办理签证,结算时集中补签现象较多,引起隐蔽工程严 重失实,导致造价虚增。 三、对策与建议 (一)审查结算资料的完整性 笔者认为,从结算审核依据方面考虑,工程竣工结算资料主要包括:中标 通知书、施工合同、招标文件、投标文件、竣工图纸、双方确认的现场签证事项 及价款、送审结算书。在接收项目资料时,接收人员对报送资料缺失和有关手 续或签证不全的将不予接收、以避免在结算评审过程中出现补充资料时间过 长,影响整个结算时限。 (二)竣工验收工程的现场相关资料应妥善存档,且及时送审。 建设单位应建立健全档案管理,对已完工项目的现场签证及相关资料应 该妥善保存,并且及时送审结算。这样就降低因资料丢失及现场管理人员离 职而造成结算资料很难收集的现象。 (三)现场签证的审核 (1)现场签证中缺少负责人签字且无任何签复意见。签证由负责人签字 是其效力的重要保证。部分工程的现场签证中就缺少负责人签字,或者只有 签复人的签名,而无任何签复意见,审核人应要求负责人补充签字及签复意 见。另外,当签证单中不仅有工程量还有需要确认的单价时,签复人签复的意 见不单要包含承认工程量,还应包含承认单价。这不但可以保证资料的公正 性,同时可以促进签证单的规范化、增加审核资料的效力。 (2)为了避免审核过程中不断追加投资、审核结果不断反复的情况,提高 审核效率,资料提交时要求建设单位及施工单位明确资料真实、完整、齐全、 无遗漏,并出具资料承诺。如果不能保证资料真实完整,责任由提供资料方自 行承担。通过以上手段,能在一定程度上减少审核反复的现象发生。 (四)夯实财政投资评审基础工作 评审工作人员应把提高财政投资评审质量贯穿于财政评审工作始终,力 争使财政投资评审质量再上新台阶。一是进一步加强内部管理,建立、完善和 落实各项规章制度,规范评审工作程序。二是严格执行“三级复审”制:即项目 评审人员对项目初审,复审人员认真对项目进行复核,最后由中心主任再审核 把关。通过制度约束,层层把关,有效保证了评审质量。三是加强财政评审队伍 建设。重点在业务能力上对评审人员继续加强再教育,逐步让评审人员打开工 作思路,切实为财政支出科学化、精细化服务。努力打造一支素质优良、技术突 出的复合型人才队伍。四是加强财政投资评审的信息交流和宣传工作。 四、结语 做好以上几个环节的工作处理好结算评审中常见的(下转第273页) 。271。 经济建设 为了有效的控制安装工程造价所实施的有效措施。 3灵活的运用多种材料各种询价体系 囵圜圆圈 求开展后续工作。 在安装工程过程中会涉及许多材料与设备,由于系统多及材料设备的种 类也多等原因.任何一种价格的高低的差别都会直接影响到整体安装工程的 综上所述,在实施过程中要严格按照审批好的施工图,更要遵守合同的 造价,所以要想降低造价,控制材料价格是十分有必要的有效手段,有效控制 规定来执行相关操作,按程序进行层层把关。对于机电设备安装造价管理而 材料的价格可以在大程度上控制造价的高低。造价控制人员可通过邀请招标 言,将每一个环节、细节都控制在制定的每个目标范围内,才能保证整个安装 方式进行造价的控制,无论在设计阶段还是在施工阶段都可以采取这种方 造价目标的最终实现。 法,通过各个前来投标的商家给出的技术、价格、售后服务等的对比,从而选 择最优的方案。由于前来投标的商家会比较多,可以组成评标小组,由评标小 组通过较专业的方法来进行比较从而选择最优的材料和设备供应商。 4.加强竣工结算 结语: 参考文献: [1]徐永剑.浅谈建筑机电安装中的问题与措施Ⅱ1.城市建筑,2013,22:221. [2]赵飞,李倩.矿山机电设备安装工程造价管理初探Ⅱ].科技信息,2010,21 1012+1014. 作为安装工程造价的最后一关——竣工结算,需要更加严格的把控,才 能够顺利的完成造价。作为管理人员,要从工作量、施工质量及工期等各方面 进行审核,严格审核,保证没有落下的部分。仔细进行竣工结算,按照合同要 (上接第267页)参考文献 【1】中国建设工程造价管理协会.造价工程师继续教育[M]北京:中国计划出版 社.2007. f3]杨坤.水电站机电设备安装工程造价控制 水利水电工程造价,2011,04 37—3q 【4J徐,潘星.浅谈建设项目工程造价的全程控制卟工程与建设,2007,21(5) 786—787,790. [5】李定安成本管理研究[M】.北京:经济科学出版社,2002. [6]储根法.施工项目成本控制的方法和措施Ⅱ].工程与建设,2009,23(5) 739-741. 【2】章燕.设计阶段的工程造价控制Ⅱ】l工程与建设,2008,22(4):570—571. [3】柯洪.工程造价计价与控制【M】北京:中国计划出版社,2009. (上接第268页) 3.1对要求增加造价的依据是否成立。 在施工过程中,对新综合单价额度的控制,应以市场价为指导,合同文件 在处理一项增加造价的事件时,首先应对提出增加造价的依据是否成立 及定额为主要支持依据进行审核。审核的综合单价需要考虑承包商合理的利 进行分析。主要依据来自于招标文件以及施工合同。例如该案例,主钢檩条的 润,如果审核的综合单价过低,承包商无利可图,甚至亏本,有可能导致项目 规格、品种和安装形式与招标图时不同,且实际施工图主钢檩条的规格、品种 无法继续开展;但如果审核的综合单价过高,严重偏离了市场价格,对于建设 和安装形式的变化,并由非钢结构承包商的主观意愿产生,因此承包商提出 单位来说又是无法通过审计的。因此在施工过程中审核的综合单价应以市场 价为基础,价位控制在合理市场价的范围之内。 增加造价的依据是成立的。 3.2在对新综合单价的审核,要遵循客观情况,要合理运用定额工具 施工过程中对新综合单价的审核,必须严格以合同为基础,对于合同中 参考文献: 有的综合单价,必须按照合同的约定执行。对于合同中没有的综合单价的确 【1】李闻超、张震,如何做好工程造价中预结算的有效控制,Ⅱ】建材与装饰, 定,要以定额为基础进行套价。但在审核的过程,必须遵循客观的情况,对于 2012第7期(56—58)2】殷祥岚,建筑工程造价结算审核工作内容及方法探究,Ⅱ]城市建筑理论研 部分特殊的案例,要做到具体问题具体分析,需要熟悉定额子目所包含的工 [作内容,不能教条地套用定额子目,对定额子目中人工、材料、机械的消耗要 究,2012第2O期 和实际进行分析对比,务求达到定额的合理运用。 3.3对新综合单价的额度价位的控制 【3]W- ̄,王海、沈林对当前建筑施工现场安全问题的探讨U】建筑安全,2007,-第 三期(42) (上接第269页)签证审批制度,杜绝不负责任的设计变更和“先干后变、先干 后算”的现象。 3.3工程造价风险后果阶段的控制措施 动,且波动到什么程度才同意调整。 4结语 工程建设对国民经济有重要的支撑作用,投资失控不仅会致使人力、物 力和财力大量浪费,而且制约国民经济的发展。我们要提高工程造价风险管 1)做好竣工结算资料收集。工程项目竣工后,竣工结算的审计是工程造 价控制的最后环节。一般情况下,施工单位会利用各种方法获取超额的利润。 首先要做好工程建设过程中有关结算各方面资料的归集整理,主要是工程计 理方法和手段,真正使投资者和决策者既有投资效益又承担投资风险,达到 量、计价依据、签证、会议纪要等结算资料,审核依据的落实完善,为竣工结算 提高固定资产投资效率,从整体上改善社会经济效益。 审计完善条件。 参考文献: 2)竣工结算实行风险合理承担。在竣工结算阶段,按有关规定编制竣工 『11戚安邦,孙贤伟.建设工程全过程造价管理理论与方法口v1].天津:天津 结算,计算确定整个项目从筹建到全部竣工的实际费用。较先进的结算方法 人民出版社.2010. 是在结算中按照国际惯例,采用调值公式,进行竣工结算价实行合理风险分 『21任宏 建设工程成本计划与控制『M] 北京:高等教育出版社,2011. 担。即在合同条款中写明双方约定的调整因素,同时明确哪几种物价可以波 f31方俊.建设项目工程变更控制研究p].重庆:重庆大学,2013. 效控制,达到最小投入、最大产出,实现社会效益和投资效益的最大化。 参考文献 杨焕彩,等建设工程造价管理【M】.北京:中国计划出版社,2000:125—126 财政性投资项目是关系到民生、关系到公信力的大事情,只有通过 [1]2】姚子民,等.投资建设项目超概问题管控分析.财政评审,2012. 各方充分合作,共同努力,加强全过程造价管理控制,善于从项目管理中发现 [问题,并及时找出解决和预防问题的方法,才能使工程造价得到合理确定、有 (上接第270页)三、结语 (上接第271页)细节问题,才能有效保证评审质量,提高评审效率,同时, 作为财政投资评审人员,必须不断加强学习,丰富自己的知识面,全面提 参考文献: [1】卢伟鹏.《建设工程预决算审核问题及建议》广州建设工程造价信.g2012年 2月28日总第241期 高自己的水平和专业技术水平这样才能真正做到科学化精细化评 审,才能以理服人,把好节支评审关,为财政评审事业的发展做出新贡 献。 【2】罗世杰.《投资工程定额计价结算审核有关问题的探讨》财政评审2O12 年3月总第57期 273‘