中国大唐集团采购管理规定

一、引言

中国大唐集团作为中国能源行业的重要企业之一，拥有庞大的采购需求和规模。为了确保采购工作的高效性、透明度和合规性，制定本《中国大唐集团采购管理规定》（以下简称“规定”）。

二、采购目标

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确保所采购的产品和服务的质量和资格符合企业的需求和标准； 提高采购过程的效率和透明度；

促进供应商和承包商的竞争，降低采购成本； 遵守相关法律法规和业内标准。

三、采购流程

1.

采购需求确认 – 由各部门提出采购需求，并明确采购物品的名称、规格、数量和质量要求。 2. 供应商选择

– 采购部门根据采购需求，通过公开招标、谈判或询价等方式选择合适的供应商。

– 在供应商选择过程中，应注重公正、公平和竞争性原则。 3. 采购合同签订

– 采购部门与供应商签订采购合同，明确交付时间、付款方式、质量标准和违约责任等条款。

– 采购合同应遵守法律法规的要求，尤其是关于合同签订和履行的规定。

4. 采购执行及验收

– 采购部门按照合同要求安排采购物品的交付和验收工作。 – 验收应严格按照质量标准进行，确保交付物品的质量符合要求。 5. 供应商绩效评估

– 采购部门对供应商的绩效进行评估，包括交货及时性、产品质量、售后服务等方面。

– 绩效评估结果作为供应商选择的参考依据。

四、采购管理职责

1.

采购部门的职责

2.

– 负责制定和执行采购计划，并组织采购过程的实施。 – 维护供应商数据库，对供应商进行管理和评估。 – 负责协调采购合同的签订和履行。 各部门的职责 – 提出采购需求，并明确采购物品的规格和质量要求。 – 协助采购部门组织供应商选择、采购执行和验收工作。 – 提供供应商绩效评估的相关数据和信息。

五、采购监督与审计

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内部监督 – 通过内部审核和抽查等方式，确保采购过程的合规性和规范性。 – 对违反规定的采购行为进行纠正和处理。 2. 外部审计

– 定期进行采购过程的外部审计，发现问题并提出改进建议。 – 对重大采购项目和问题进行重点审计，确保采购的合规性和效率性。

六、违规行为处理

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发现违规行为，应立即报告上级负责人和纪检部门。

纪检部门将按照相关规定对违纪责任人进行调查和处理。 对严重违纪行为，将依法依纪追究相关责任人的法律责任。

结语

本《中国大唐集团采购管理规定》的目的是确保采购工作的规范性和合规性。希望通过严格执行本规定，提高采购过程的效率，降低采购成本，为中国大唐集团的发展做出贡献。同时，也希望所有员工积极配合、自觉遵守规定，共同维护企业的利益和声誉。

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