1、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。 (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)督导下属的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。 (4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。 3。根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案. 4。统筹监控招聘工作,甄选合适的人员.
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6。组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7。统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。 8。监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,
9.完成上级交办的其他相关工作,部门的沟通和跟进
人事文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的管理,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表、月报表并上交至部门主管.考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜. 4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件; 劳动合同的签订。 5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。 7。负责电话的接听和来访客户的接待. 8、员工社保的购买和减员。
行政文员(培训专员)岗位职责
1、 组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。
(1、负责培训项目的实施,并持续改善,协助上级建立并优化培训体系,自己建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等,协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训)
2、 设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况 3、 负责各项活动的推行,如:负责年会的策划、推行和主持。会议的布置和准备 4、 食堂卫生和饭菜质量的管理
5、 宿舍的管理(包括各种宿舍设施的采购,补办,卫生的检查)和宿舍每月5S的评比 6、 各项会议的准备布置和会议内容的记录和存档.员工生日会的开展。
7、 对职工的培训,跟进主管制定的绩效制度进行对每个月的数据进行整合和考核,然后上交
至部门主管审核。
8、 厂规厂纪的监督、验厂资料、消防等等的跟进。 9、 年会的策划和组织。
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