2017年PMC部工作计划
随着2017年的到来,我接收PMC部已经两年了,在这两年里,我有一个基层员工成长为一个部门主管,不免有许多感慨!感谢公司给我一个实现自己价值的平台。
在过去的一年里,库存量得到有效降低,周转率有所提高。尤其库存的纸箱、塑封膜比刚接手PMC部时降低了20%。生产工时定额也已经基本建立,为核定车间产能负荷,人力计划,生产周期提供了依据。但是在线部分欠料问题、部分库存物料呆滞问题等现象还是偶有存在的。
针对2016年出现的问题,提出2017年PMC部整体工作目标:利用最少材料成本、物流成本及加工成本,完成客户订单.
实现部门整体工作目标的思路 A.物料控制及管理: ①物料请购:严格按照订单需求物料清单明细,结合当前库存核算物料需求,仔细确认请购数量、规格。确保请购物料既能满足订单需求,又不至于造成库存积压。《物料请购单》必须详细注明订单毛需求量、当前库存量、净需求量及请购数量。并详细备注需求订单号、需求产品等。
②物料交期:根据SAP系统BOM表确认状况、销售期望交期、当前生产负荷结合采购回复交期。编制物料需求计划,对回复交期严重靠前或严重靠后予以协调,确保物料成套到货。对供应商异常,不能按时到货者,需提前通知,确保有调整变更时间。
④收货:为提高物料周转,库存利用率,降低库存严格按照物料到货计划收货。供应商到货后,确认物料包装是否符合规范、完整,对不符合规范、物料破损者拒绝收货并及时与采购沟通处理。确认到货明细是否为需求计划明细内物料,对提前三天以上到货者拒绝收货(主管特批除外)。仔细核对到货明细、数量,确认无误后签字接收,并搬运到相应库位及时送检。品管检验合格后,及时入库并填写库位签字,然后转交送检单给账务员进行SAP入账。附收货流程: 合格 清点 送检 入库位 入账 单据分发 供应商送货 责任人:仓管员 责任人:账务员
⑤发料:根据生产工单或手工补料单,严格依照先进先出原则备料。备料完成后及时通知生产清点领料。确认物料正确无误后双方签字交接,及时将单据转给账务员进行SAP系统出账。附生产工单发料流程: 单据分发 出账 备料 清点交接 工单补料单 责任人:仓管员 责任人:账务员 ⑥生产入库:
收到生产送检单后,仔细核对入库数量明细,确认无误后签字接收,同时将成品入到相应仓位并填写库位。然后及时将单据交给账务员进行SAP系统入账。 附:生产入库流程: 清点交接 填写库位 入账 单据分发 送检单
责任人:仓管员 责任人:账务员
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⑦生产退料:
收到生产退料单后,仔细核对退料数量明细,确认无误后签字接收,同时查询库位,将物料入到相应仓位并填写库位。然后及时将单据交给账务员进行SAP系统入账。附生产退料流程:
退料单 入库填写库位 入账 单据分发 清点交接 责任人:仓管员 责任人:账务员
⑧销售发货:
仓管收到财务发货通知单后,按明细要求备货。同时账务员按发货通知单开出成品出库单。仓管备货完成拿到成品出库单后,与提货人清点交接,确认无误后签字交接,同时记录提货车牌号,开具物品出门证。然后将成品出库单转交给账务员,进行SAP系统出账。 附:销售发货流程: 成品出库单 发货通知单 账务员 单据分发 单货汇合 出货交接 出账 备货 转交发货 单 责任人:账务员
责任人:仓管员 ⑨呆滞料管理:为提高仓库空间利用率,降低库存,降低管理成本。每周提报生产所退制程不良及来料不良物料报表进行处理。每月提报一次仓库三个月未移动的物料明细。根据不同物料提出相应意见请相关部门确认处理。
B.生产计划及生产进度控制:
①生产计划制定:以客户需求为导向,详细收集订单的物料信息、人力负荷、设备状况,本着人力、物料最节约的原则制定生产计划。力求既能满足客户需求又能产生最大效益。
②生产计划执行:生产任务下达前详细确认物料是否到齐,对物料异常、延期的及时与相关部门进行沟通,并对计划做相应的调整。
③生产进度的跟进:详细及时了解车间生产进度,对生产异常及时进行沟通协调,确保车间生产平稳进行,确保订单按时交货。
④单据记录:订单生产完成后敦促车间及时入库,对未满单者查明原因,确认是否补单二次上线,对剩余物料及时退库。
⑤工时定额:对生产量在3000PCS以上的订单,统计单个产品生产的每一道工序、所用的人力、时间,建立准确的生产工时标准。查看生产日报表,核对理论产能与时间产能之间差异,找出问题点,反复核实生产工序的时间、人力,力求工时标准准确贴合生产实际,为以后接单生产提供相关依据。 C.日常管理及问题改善解决:
①严禁在仓库作业区域内抽烟、吃东西,工作时间内,必须坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位20分钟并且未告知仓库主管罚款20元。
②杜绝上班做与本职工作无关的事情,违者根据情节严重状况给予适当的处罚。
③严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。 ④仓库所有进、销、存单据签字清晰工整,妥善保管,以备查询,坚持谁签字谁负责原则。
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⑤注意通风防潮,防火,保持仓库整洁,上下班5S。下班前确认门窗是否关锁好。 ⑥整理物流仓储方面资料供员工学习,针对单据流程方面问题讨论理顺。
部门工作计划的好坏关键在于实际执行力,2017年严格执行以上各项流程及相关规定。生产计划达成率达成要在98%以上,库存周转率要在80%以上。当年新采购包材呆滞率要控制在2%以内。对历年呆滞库存想办法再利用。
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