技术文件回收销毁流程

业务流程

主 题 本流程总负责人 起 草 人 技术文件回收销毁流程 技术中心总监 张蕊蕊 文件编号 审 核 人 倪志升 版 本 发布实施日期 批 准 人 V1.0 1.目 的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。 2.适用范围：适用于公司内各部门。 3.流 程 图： 作业流程图 开始 责任人 相应使用表单 《图纸发放明细》《图流程说明 将更改后文件发放至各部门 技术中心资料员 技术中心资料员将更新的技术文件送至各部纸回收明细》《文件回门。 收记录表》 《图纸发放明细》《图各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并纸回收明细》《图纸欠各单位文管员 交管理记录》《文件回收记录表》 资料员对回收的旧版文件进行确认，保证旧文签收更改后文件并回收旧文件 件回收完全，不允许旧文件遗留在使用单位；技术中心资料员 如某使用部门旧文件一时找不到，其文管员则应在《图纸欠交管理记录》或《文件回收记录表》上登记签字。 确认作废文技术中心资料员 技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及作废日期，并将其隔离，然后视量对作废文件进行销毁，技术中心仅保留旧版原图。 依据回收明细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版文件进行回收。 页脚内容

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作废及销毁 结束 4.流程备注： 5.相关附件： 《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》

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附件一：《图纸发放明细》

浙江亿太诺气动科技有限公司 XX部图纸发放管理记录表 GF-TC-002-01 图号 名称 受控号 签字 日期 页脚内容

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附件二：《图纸回收明细》

浙江亿太诺气动科技有限公司 XX部图纸回收管理记录表 GF-TC-002-01 序号 图号 名称 受控号 回收日期 签字 页脚内容

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确认签字 浙江亿太诺气动科技有限公司 GF-TC-002-02 欠交原因 客服技术部部门工作规范

图纸欠交管理记录表 受控号 名称 附件三：《图纸欠交管理记录》

图号

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附件四：《文件发放记录表》

浙江亿太诺气动科技有限公司 XX文件发放记录表 发放记录 文件编号 主旨 发放部门 签收

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附件五：《文件回收记录表》

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浙江亿太诺气动科技有限公司 XX文件回收记录表 发放记录 文件编号 主旨 回收部门 确认签字

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