活动部工作职责与细则

活动部工作职责与细则

一、活动部工作职责：

活动部主要是负责组织的对外联系，及争取社会资源等事宜的部门。同时，活动部也是要和其他部门沟通、积极配合，将工作做到更好的部门。活动部的交流，同时要有意识的提高自己、主动锻炼自己，以使自己的交际能力及处理问题的能力有大幅度的提高，更好地胜任活动部的工作。

1、 负责与其他公益机构的联络、交流、合作等工作；

2、 与各兄弟院校保持密切联系，增强活动间的交流；

3、 对部分活动的开展做好相应准备，；联系各企业事业单位参与活动；

成员职责：

（一）、职责：

1、 负责本部门的全面工作，主持部门例会，制定部门工作计划；

2、 接收各项活动资料，安排联系外联进程；

3、 制定相应计划并合理安排人员参与联系。

（二）、副职责：

1、 负责安排各组人员工作进程；

2、 每周收集工作证盖章签字；

3、 合理规划近期工作，发挥部员主动能动性。

（三）、部员职责：

1、 完成分配的工作，协同合作。

二、活动部工作细则：

第一条：干事要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识；

第二条：对于部门和青协内部各种资料需妥善保管；

第三条：外出联系赞助商时，要提前做好充分准备，并应及时向报告商家要求及商谈情况；

第四条：协议书根据具体情况拟定完成后需交给及上级部门审批后方可签订，任何人无权同赞助商签订或口头商定任何协议。

第五条：每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行；

第六条：每次外出，要时刻牢记自己代表学校、代表青协，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及协会的良好形象；

第七条：与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事；

第：活动部的一切赞助物品及资金归协会联合会或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请或副统一登记后才可合理分配处理；

第九条：部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况。及商家资料并上报部门；

第十条：任何人不得做出有损学校及协会名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位；

第十一条：本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。