企业专利申报及管理办法

Q/NWSB

专利申报及管理办法

目 录

前言…………………………………………………………………………………………………………… Ⅱ

1、范围……………………………………………………………………………………………………………1 2、规范性引用文件………………………………………………………………………………………………1 3、总则………………………………………………………………………………………………………… 1 4、专利管理机构及人员…………………………………………………………………………………………1 5、管理机构职能…………………………………………………………………………………………………1 6、专利申请………………………………………………………………………………………………………2 7、专利信息管理应用……………………………………………………………………………………………3 8、专利界定………………………………………………………………………………………………………3 9、责任与奖惩办法………………………………………………………………………………………………4 10、附则……………………………………………………………………………………………………………4

专利管理制度

1范围

本制度规定了公司专利管理机构、管理职责、专利的申请以及责任与奖惩办法等。 本制度适用于公司专利的管理。 2规范性引用文件

《中华人民共和国专利法》 《中国人民共和国专利法实施细则》 3 总则

3.1为规范本公司的专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》，《中华人民共和国专利法实施细则》等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本管理制度。 3.2本制度所称专利是指发明、实用新型和外观设计。

3.3本公司专利工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则，宣传普及专利知识，激发员工发明创造的积极性，推动我公司科技进步，提高市场竞争力和经济效益。

3.4在专利申请公布或者公告前，专利管理员及相关人员对其内容负有保密的责任。

4、专利管理机构及人员

4.1由开发部指定专人对公司专利申请文件进行管理，专利管理员与公司签订《企业技术保密协议》。 4.2由开发部专利管理员负责专利的管理及其他与专利相关的各类制度完善，报总裁批准后由开发部负责执行。

4.3开发部专利管理员每年年初制定该年度专利工作计划，并报总裁办存档备案。 4.4开发部专利管理员与国家知识产权局专利局保持联系，办理专利关联事宜。 4.5由投资部负责申领各类专利政府资助资金及优惠政策，由开发部协助。 4.6由开发部负责组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

4.7由开发部负责按相关规定办理对职务发明创造的发明人/设计人的奖励与报酬。 4.8由开发部负责鼓励员工开展发明创造活动，为员工提供有关专利事务的咨询服务。

5专利的管理职能

5.1开发部专利管理员在公司商业策略指引下，以项目研发增值为宗旨，以服务公司为目的，以市场需求为导向，开展该部门的各类专利增值性服务和相关项目经营性工作。

5.2主要职能范围包括：专利项目的申报；政府专利资助金的申领；专利资产的综合评估与认定；与专利局及专业代理机构的沟通；本部门其他已获专利技术的维权；专利技术的组织开发和系统内专利应用上的产品实施；专利库的建立及各专利项目商务体系的形成和建立；专利技术项目的授权、商业合作的咨询受理与商务接洽；新专利项目的可行性研讨、立项、申报、商业模式的构成及商务计划书的初拟；新专利项目资本、商业化必须的前期包装及项目推广。

6专利申请

6.1申请专利的目的在于获得专利权，保护发明创造和现在及潜在的市场，以获得一定的经济效益。 6.2在新产品、新技术、新材料、新工艺、技术改造的开发及技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。 6.3专利申请的提出：

6.3.1凡欲申请专利的，发明人或者设计人应填写本公司《发明创造专利申请表》（见附件），发明人或设计人在填写“申请专利的主要内容”栏时，应对申请专利的发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果做出清楚完整的说明，并根据已知技术对发明创造的专利性做出评价；

6.3.2为尽快加快我公司的申报量，可由申请者只提供思路想法，填写申请表后由开发部技术人员协助完善申请项目内容、撰写申报材料，并完成申报。

6.4开发部由专利管理员对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查，搜集产品改进中的每个创新点，并将检索的情况及专利三性审查意见填入《专利申请表》,并将复印件返回到申请部门，进行专利申请办理。

6.5专利申请根据其经济价值、市场竞争价值大小分为普通级、重要级、重大级： 6.5.1普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请； 6.5.2重要级专利审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；

6.5.3重大级专利审请，是指创造性高，属国内外首创，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请；

6.5.4专利管理员通知发明人或设计人按《专利申请须知》（附件）的要求，提供专利申请技术交底书或专利申请文件至开发部专利管理员。

6.6开发部根据专利申请重要性等级不同，按不同方式办理：

6.6.1普通级专利申请的办理：外观设计、发明和实用新型专利申请由开发部直接办理；

6.6.2重要级专利申请的办理：开发部在组织发明人，相关技术人员或专利代理机构进行讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织公司相关人员或委托专利事务所代理；

6.6.3重大级专利申请的办理：由开发部组织本公司发明人、相关技术骨干或资质较深的专利代理机构、进行详细讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织开发部工作人员或委托资质较深的专利事务所代理。

7、专利信息管理和利用 7.1专利管理员负责日常专利信息的收集： 7.1.1国家颁布的与专利相关的法律、法规和规定； 7.1.2与本公司产品和技术有关的专利文献。 7.2负责日常专利信息的保管： 7.2.1公司内部的各种专利管理规定； 7.2.2研究开发过程中的工作记录和有关文件；

7.2.3技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等； 7.2.4学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等； 7.2.5参加的学会、协会及组织的章程和来往公函。

7.3建立公司专利信息数据库，产品、技术研究开发立项之前，应进行专利文献检索，在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。公司研究开发项目进行鉴定验收时应有专利检索报告。 7.4对公司重大的新技术、新产品研究开发项目，或者公司具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果，要进行项目专利战略研究，提出专利战略分析报告。

7.5由开发部专利管理员负责研究政府的专利专项资金发放及优惠政策，积极创造条件，报公司总裁通过后协助投资部项目部办理。

8、专利界定及奖励

8.1执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于该公司。下列四种情况均属于职务发明创造： 8.1.1在本职工作中做出的发明创造；

8.1.2履行本公司交付的本职工作之内的任务所做出的发明创造；

8.1.3离职、退休或者调动工作后1年内做出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司；

8.1.4公司员工在调离或者退休等原因离开公司，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。

8.2利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属做出约定的，从其约定。

8.3员工在业余时间内，在没利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下，并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造、则视为非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人。

8.4对于职务发明专利申请，公司按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利，奖励办法如下：

8.4.1凡专利申请获得公司批准，给予申报奖励，发明专利申报额度为500元/项，实用新型申报为300元/项，外观设计申报为200元/项。

8.4.2 凡申报者只提供想法，由开发部组织力量完善和撰写的，协助申报撰写人按奖励的20%计算； 8.4.3专利类型分为发明专利，实用新型专利，外观设计专利三种类型予以奖励，专利类型以申请专利后专利局登记的专利类型为准；

8.4.4公司在收到专利证书之日起，发明专利一次性奖励现金8000元/项给发明人，实用新型专利一次性奖励现金3000元/项给发明人，外观设计专利一次性奖励现金1000元/项给发明人，协助申报撰写人按奖励的5%计算提成；

8.4.5对每项发明专利及实用新型专利的政府资助，作为公司收入进入公司专利奖励基金；

8.4.6专利受理通知下发后，如公司投入专利研发或启动专利项目的市场化运作，并在专利授权后由开发部向政府申请“专利实施专项资金”。申请到专利实施资金后，由公司按照获取的“专利启动专项资金”总金额的2%给予专利协助申报撰写人奖励；

8.4.7本条例奖励的发明人，是指公司内部专利申请单上确认的专利发明人/设计人提出者； 8.4.8如果发明人离开公司，不得将在公司中计划申请的专利提供给其他单位或个人申请，发明人离开公司后也可以将自己的发明成果提供给本公司申请专利，但专利申请中的发明人署名由公司指定，公司可以按标准发放奖励，发明人在离开公司前已提交的专利申请，符合条件的公司按标准发放奖金；

8.4.9专利实施后，根据专利的水平和产生的社会效益，经公司评审后，发明、申报人及相关人员予以表彰奖励。

9责任与处罚

9.1员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的，或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其应承担的法律责任。

9.2公司专利管理员玩忽职守、履行职责不当或者泄露秘密，造成公司损失的，依据有关法律、法规、承担相应责任。 10附则

10.1本制度在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。 10.2 本制度由本公司开发部负责解释。

10.3 本制度自公布之日起开始实施，原办法同时废止。