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领导人员外出报告及请假管理暂行规定

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公

司领导人外出报告及请假管理暂行规定

为进一步规范公司(以下简称“公司”)系统领导人员的日常管理,加强信息互通,确保企业各项工作规范有序运转,根据上级有关规定,结合公司实际,特制定本规定。

一、适用范围

(一)本规定所指外出是指领导人员因公出差(参加公司会议或活动除外)或休假、私事等原因离开本单位的情形。

(二)本规定适用于公司基层企业领导班子成员,本部部门领导。

(三)公司领导班子成员外出按集团公司有关规定执行。 二、相关规定

(一)基层企业领导班子成员

1.因公外出。企业领导人员离开省内5天(含)之内(不含法定节假日,下同)的因公外出(当天往返的除外),事先口头报公司办公室备案;离开省内5天以上的因公外出,应事先办理书面申请报公司办公室,企业党政主要领导报公司主要领导批准,副职领导报公司分管领导批准。

2.休假或因私请假。企业领导人员休公休假或因私请假2天以上5天(含)之内,事先口头报公司办公室备案;休假5天以上,应事先办理书面申请报公司办公室,企业党政主要领导报公司主要领导批准,副职领导报公司分管领导批准。

3.企业副职领导外出要事先征得企业主要领导同意。 (二)公司本部部门领导

1.部门领导外出5天(含)之内,应事先口头向分管领导汇报,并口头报公司办公室备案。

2.部门领导外出5天以上,应事先办理书面申请报公司办公室,部门正职领导(含主持工作的副职领导)报公司分管领导审核、主要领导批准,副职领导报公司分管领导批准。

3.部门副职领导外出要事先征得部门主要领导同意。 (三)出国(境)规定

领导人员因公出国(境),按照集团公司出国(境)有关规定办理;因私出国(境),需事先书面申请报公司人力资源部,按有关规定办理。

三、销假及续假

不论何种原因请假,假期满后应立即返回单位上班,并及时向审批人、公司办公室销假,若需延长在外时间,要及时向公司办公室报告,经有关领导批准后方可延长假期。

四、外出报告和请假纪律

(一)履行外出报告和请假手续,一般应由本人办理。若遇特殊情况,本人确实无法办理的,可委托他人代为办理。

(二)履行外出报告和请假手续,一般应事先办理。若遇特殊情况,无法事先履行手续的,应及时补办。因特殊情况逾期返回、改变行程或超假期的,事前必须电话请示并经同意。 (三)领导人员外出前,必须妥善安排好本单位工作后方可离岗。严格控制领导干部集体外出,单位主要领导原则上不应同时外出(参加集团或公司会议除外)。

(四)外出和请假期间要保持通讯畅通,若因故不便开手机的,应告知其它联系方式或主动与本单位联系。

(五)领导干部请假外出期间,应严格遵守国家法律法规和党纪政纪规定。 五、违纪处理

各级领导干部应自觉执行本规定。对不执行本规定的领导干部,给予批评;对严重违反劳动纪律的,按照企业有关规定进行处理;对造成不良影响的,组织上视情况给予严肃处理。 六、其它

本规定由公司人力资源部和办公室负责解释,自印发之日起执行。

执行过程中如有意见和建议,请及时向公司人力资源部和办公室反映。

附表:公司领导人员外出报告和请假审批表

公司领导人员外出报告和请假审批表

姓 名 外出(请假)时间 工作单位(部门)及职务 年 月 日 到 年 月 日,共 天。 外出(请假)原因 单位(部 意见: 门)主要负 审批人签名: 责人审批 年 月 日 公司分管领导意见 意见: 审批人签字: 年 月 日 公司主管 意见: 领导意见 审批人签名: 年 月 日 办公室主任签名: 备案及销假记录 年 月 日 备注 注:1.外出人须在外出前报批,经审批同意后方可外出;

2.外出人按表格要求填写一式一份,按规定程序审批;

3.审批同意后,报办公室备案;

4.外出返回或假期结束后,及时到办公室办理销假手续。

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