电脑基本操作.doc

常规操作

1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号等文字效果的设置 2.段落格式的设置 3.边框和底纹的设置

4.样式设置、背景、水印、分栏（注意偏左栏的设置）、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除

5.查找与替换

6.对已有两段文字调换顺序 7.格式刷的使用

8.表格的创建（包括用“自动套用格式”创建表格，文本转换成表格）、美化（合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列）、Word中插入Excel电子表格 9.插入文本框、图片、自选图形（笑脸、椭圆）、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置（边框、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度、对比度、阴影样式设置）

10.页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列方向） 11.插入页眉和页脚、插入页码

操作步骤提示

1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等文字效果的设置 步骤：

方法一：在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示：

方法二：在菜单栏中点击“格式”→“字体”，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置。

特殊例题说明：要求中文设置为黑体，英文和数字设置为Arial字体的题目，操作过程中可以选中正文所有内容，均设置为黑体，然后利用鼠标左键结合ctrl键的方法单独选中英文和数字，将其字体设置为Arial型。

2.段落格式的设置

步骤：将光标置于段落任意处，点击“格式”→“段落”，可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。注意“首行缩进”和“悬挂缩进”可在特殊格式处设置。

小贴士：若单位与题目不一致，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是Word默认单位。

3.边框和底纹的设置

步骤：选中要加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“格式”→“边框和底纹”→弹出对话框→按照题目要求进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。

小贴士：

①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。 ②请注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是段落。

4.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除

新建样式：“格式”→“样式和格式”→“新样式”，打开“新建样式”对话框，在名称文本框中输入题目要求的样式名称，如：考试样式，点击“确定”。

水印：“格式”→“背景”→“水印„”

分栏：“格式”→“分栏„”（有时候看不出效果的改变，是因为文字太少，没有填满一栏）

首字下沉：“格式”→“首字下沉„”

项目符号和编号：“格式”→“项目符号和编号”，即可添加或清除项目符号和编号。（与插入“符号”相区别）

5.查找与替换

步骤：打开菜单“编辑”→“查找”，根据题目要求选择相应的选项卡。 小贴士：

（1）查找与替换在同一个对话框中。

（2）点击查找窗口中的“高级”→“格式”可以对查找内容进行格式（如查找所有红色字）。

6.将已有两段文字调换顺序

步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中，鼠标左键拖动至第一段段首，松开鼠标左键。

7.使用格式刷将第一段文字的格式套用到第二段文字。 步骤：选中第一段，单击工具栏中的格式刷按钮点击刷过第二段。

8.Word中的表格 ①表格的创建

直接创建：在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格„”，设定好行数和列数（也可以根据题目要求设置“自动套用格式”），点击“确定”将表格插入文档。

文本转换成表格：选中文本，点击“表格”菜单→“转换”→“文本转换成表格”。 ②表格的美化

表格内外框线的设置：选中表格→右键→“边框和底纹”，对话框左侧选择“自定义”，设置线型、颜色、宽度，在对话框右侧点击相应的框线。如下图所示：

，待鼠标变为小刷子后，鼠标左键

对齐方式的设置：区分两种类型的题目：“表格居中”与“单元格内容居中”。前者，只需选中表格，然后点击工具栏中的居中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。

其它有关表格美化的题目可以通过点击“表格”菜单、或选中表格→右键→在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。如：拆分、合并单元格、表格行高列宽的设置、增加/删除行/列等。

③Word中插入Excel电子表格

步骤：点击“插入”→“对象”→“由文件创建”选项卡→“浏览”。 9.插入文本框、图片、自选图形（笑脸，椭圆）、剪贴画或艺术字

步骤：点击菜单“插入”→“图片”，从级联菜单中选择：“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”等。

小贴士：例如题目要求：“在第一行中间插入图片或剪贴画”，操作时无需查找该行文字个数，将光标大约定位在该行中间，然后插入图片即可。

图片版式的设置：

双击图片，弹出“设置图片格式”对话框（或右键点击图片，从弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”）→“版式”选项卡，按题目要求设置即可。有时题目也会考查图片亮度、对比度以及阴影样式的设置（在“设置图片格式”对话框其余选项卡中均可完成）。

小贴士：

①点击“视图”“工具栏”“绘图”，可调出绘图工具栏（在Word窗口下方），从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。

②图片、艺术字等插入时，默认为“嵌入型”，就像一个比较大的字符，设置为其它版式后，可以随意的调整位置和旋转角度。

③自选图形插入时，如果Word默认生成了画布（画布内有“在此处创建图形”字样），必须将自选图形拖出画布外，否则无法设置版式（因为在画布内没有文字，自然不需要设置图片和文字的混排版式）。

10.页面设置

步骤：在菜单栏中点击“文件”→“页面设置„”，打开“页面设置”对话框，其中可以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。

11.插入页眉页脚 插入页眉页脚步骤：

在菜单栏中点击“视图”→“页眉和页脚”，自动转入页眉编辑状态，此时可以添加页眉和页脚，通过页眉、页脚之间的切换按钮来进行二者的切换。

插入页码步骤：在菜单栏中点击“插入”→“页码„”，

小贴士：页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入（特别是自动图文集中的“第X页 共Y页”），自己输入的数字无法自动变化，不是真正的页码。

考试中还应注意灵活运用小技巧，比如：

◆如果一时找不到要操作的命令按钮，建议您多点击一下右键，往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令；也可以右键“自定义”→“命令”选项卡拖出常用工具。

◆设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。

◆设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错（注意“梅红”这类生僻颜色的设置）；填充色为灰色-25%，注意查看预览。