在我们卖出产品后,我们还需要做好售后的一系列工作,目前在天猫,售后问题主要有三类:
一、售中退款 二、售后维权 三、规则投诉
一、售中退款,即订单状态为买家已付款或卖家已发货状态,即交易还没有成功的时候,买家申请了退款。在这里,有两个影响我们店铺和产品搜索排序及活动报名的指标,一是退款率,二是退款纠纷率。
退款率的计算公式=申请退款的笔数/支付宝成交笔数(只要点击过申请退款就算)
退款纠纷率的计算公式=需要客服介入的退款笔数/支付宝成交笔数(只要点击过申请退款,或者客服直接介入都算)
半于退款率和退款纠纷率有什么影响,如何降低,请看浅谈如何降低退款纠纷率
退款纠纷中,有一个非常重要的数字大家需要记住:每一笔退款,买家申请退款后3天(72小时)才可以申请小二介入(这时的订单状态必须是:退款中),才
会形成退款纠纷,也就是说,如果各位商家能够在买家申请退款的72小时内,及时处理完退款或者和客户就退款问题达成共识,就能大大的减少介入,也就能很好的控制退款纠纷率。
为了提高大家的工作效率,我们就退款的几种类型做个梳理。 退款有:
未发货状态下的退款:卖家缺货(涉及赔付30%的保证金,最高不超过500元)
与卖家协商一致退款 未按约定时间发货 其他
在未发货状态下,如果买家选择的退款原因不是卖家缺货,是不涉及赔付的,大家可以自行完成退款。而如果买家选择的退款原因是卖家缺货,而你其实是有货的,先联系客户修改退款原因,如实在沟通无果,可联系小二介入处理。
已发货状态下的退款: 包括未收到货: 与卖家协商一致退款 未按约定时间发货
卖家虚假发货(涉及赔付30%的保证金,最高不超过500元) 其他
同样,不涉及赔付的,大家可以跟买家确认确实要退款后,自主完成退款,如买家选择虚假发货的,商家可以上传物流记录来证明非虚假,然后拒绝退款申请,同时联系下客户,如果客户不要买了,建议其修改
退款类型后完成退款。
天猫的发货时间:普通信息72小时内发货,聚划算7天内发货,预售和定制产品以信息中描述时间为准,卖家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。
已收到货有商品质量问题 (无需退货)收到商品不符 退运费
发票问题(商家不提供发票投诉成立扣6分) 其他
已收到货七天无理由退换货 (需要退货)商品质量问题 收到商品不符 退运费
发票问题(商家不提供发票投诉成立扣6分) 收到假货(该原因小二直接介入) 其他
二、售后维权,即订单状态为交易成功的0-15天内,可以申请维权投诉,售
后维权没有率的考核,投诉成立才算维权成功,包含两种维权内容:
1、未收到货
2、售后保障服务:正品保障、消费者保障服务、七天无理由退换 货
三、规则类投诉
1、违背承诺:在交易关闭(0-15天)或者等待买家付款状态(72小时内)
可发起。涉及赔付和扣分。
发票问题,商家拒绝提供发票或者说要买家来承担发票的税点金额(扣6分)
无特殊约定,拒绝交易或者发货,也就商家经常操作的,单方面关闭订单(扣2分)
承诺的赠品服务等,实际并未做到 参加官方活动,未按照活动要求服务消费者 违背承诺的扣分情况,具体查看2012天猫处罚制度
2、延迟发货:在退款成功,交易关闭的0到15天内要发起,成立需要赔付30%,
不超过500 成立条件: 未在72小时内发货
由于缺货而最终没有履行交易的
参加官方活动,未按照活动规定的发货时间发货 定制、预售类商品,商家未在约定时间内发货
接下来,我们再来介绍一下,几种退款中,需要商家举证的部分 一、已发货状态,买家反馈未收到货,而实际网上物流信息显示已经签收,这里需要
商提供几下任意一种凭证
1、买家签收底单(本人签字的快递签收单),适用于本人签收 2、买家承认收到货的旺旺聊天记录截图,适用于本人签收和第三方签收
3、物流公司第三方委托签收的公章证明,适用于第三方签收 注意:第三方委托签收证明要有细节,如XX(包裹查询单)由XX快递公司快递员XXX,经电话联系收件人XX,电话号为:XXX ,经本人同意委托给第三方XX签收。加快递员签名,日期,再盖上物流公司公章(财务章,合同章,发票章,服务部视为无效
二、质量问题,处理思路
商品质量问题和假货问题,商家举证:
三、七天无理由退换货,如买家退回的商品影响二次销售,商家需要当场验
货,拒签,需提供承运方出具的证明,证明验货时出现的货物表面情况。
注意:凭证需要写明收件人,运单编号,描述清楚验货情况,必须盖有快递公章。
在这里建议大家:退货快递尽量选择和大家有合作的快递,这样可以和快递协商退货时需要快递配合的条款(如mulsa旗舰店就把退货快递选为申通,并且已经跟申通协商好,晚一天更新签收记录)而且让合作的快递公司出具证明,也更简单。且对于非合作快递退回来的,当场验收。
七天无理由邮费问题:
1)商家包邮产品由双方分别承担发货运费。 2)非商家包邮产品,所有邮费均由买家承担。
最后,再给大家介绍一下超时机制,如下表看不清,直接点前面的链接
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