加强建筑施工技术资料管理研究

加强建筑施工技术资料管理研究

摘要：建筑工程的技术资料是真实反映工程的实际状况、具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统，是评定工程质量等级的主要依据，也是改扩建工程不可缺少的重要资料之一。本文探讨了加强建筑施工技术资料管理的措施。 关键词：加强；建筑施工；技术资料；管理

abstract: construction engineering technical material is truly reflect the actual engineering situation, have permanent and long-term preservation value of the material must be complete and accurate and system, is the evaluation of engineering quality level, is also the main basis of the reconstruction project one of the indispensable and important data. this paper discusses the importance of construction technical information and management measures. key words: strengthening; construction; information technology; management

中图分类号：tu74 文献标识码：a文章编号：

建筑施工项目施工技术资料管理是项目工程实体形成阶段最有效的见证依据，要做好施工技术的管理工作就必须对施工技术的资料进行认真详细的管理。技术资料就是为做好各项基本准备工作,

对施工过程进行难点控制,对施工现场进行管理,优化资源配置提高工程效率,确保工程质量提高技术支持,以便于顺利竣工验收。进入到新世纪以来，随着我国的市场经济水平的迅速提升，我国的科学生产的发展水平也是越来越快，建筑工程的规模越来越大，数量越来越多，同时对建筑工程的投入也是越来越大。建筑工程项目施工企业的资料管理是一个完整建筑工程的重要组成部分，也是工程项目在竣工验收时的必要条件。工程的施工资料大多均为技术性的资料，这些资料的专业性很强，同时资料是存在与建筑工程施工的整个过程中的，资料还必须符合国家相关部门的规定以及要求。所以建筑工程的施工企业要想获得专业的、完整的施工资料，建设完善的建筑工程的施工资料的管理制度就是很重要的了，同时还应明晰施工企业所需管理资料的归档范围。 一、建筑施工技术资料的内容

一般地讲，施工技术资料主要包括：开工审批手续、施工组织设计、图纸会审记录、地质勘探报告、工程测量定位放线（复核）记录、原材料（砖、钢材、水泥、沥青等）复检报告、施工现场取样（地基土）试验报告、“两块”（混凝土试块、砂浆试块）试验报告、构件和材料出厂合格证、技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、设计变更通知单、技术复核记录、沉降观测记录、构件吊装记录、设备安装调试记录、施工日记、质量事故报告及处理记录、分项分部单位工程质量检验评定记录、竣工验收记录证书、竣

工图等。工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑施工技术资料的重要性

（一）施工技术资料是城市建设及管理的依据之一

建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

（二）施工技术资料是工程实体质量过程控制的见证依据 就建筑工程而言, 工程建设过程就是工程实体质量形成的过程, 工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证依据。 （三）施工技术资料是建筑施工单位综合管理水平的体现 施工单位施工技术资料是在施工过程中由逐步形成的技术文件材料转化而来的, 全面反映记载施工过程的重要文件, 是施工单位的直接成果之一,一套完善的工程技术资料, 可以使用户对工程

的整体质量面貌有一个全面系统的了解, 通过对这些资料的分析又能代表建筑施工单位的综合管理水平。

（四）施工技术资料是工程维修、管理、使用、改扩建的重要依据

在工程交付使用一段时期后, 由于种种原因会出现各种质量缺陷或其他方面的缺陷, 必须进行维修补强。这就必须查阅竣工工程的技术资料档案, 尤其是室外管网配套工程, 为技术改造及设计人员提供详细的管线布局及走向依据, 以便相关人员作出合理有效的措施进行维修改造。

（五）施工技术资料是工程价款调整的有效依据

施工过程变更技术资料越完善, 变更索赔价款结算就越容易。所以, 做好工程变更资料的收集整理工作, 为项目成本控制以及以后索赔工作提供充足的事实和依据。现代档案资料的管理理论的核心职能就是使档案以及资料的管理具有管理性、服务性、政治性以及科学性等特点。

在进行施工企业资料管理时，必须对资料做到统筹安排，对建筑施工单位资料的统一指挥以及各部分资料关系的有效协调工作都应档案管理的理论的方法为指导，保证建筑工程建筑施工单位的资料管理工作也同样具有管理性、服务性以及科学性特点。 三、联宇工程施工资料的内容分类

联宇工程施工资料根据不同的内容主要分为：施工技术资料、

施工测量的记录文件、施工试验的记录文件、施工管理资料、施工验收资料以及工程项目的质量评定资料的材料等文件。 在众多的施工资料文件中，形成工程项目档案资料的最重要的保证文件就是施工中的技术资料。建筑工程的施工中的技术资料根据不同的类别又分为：工程技术性的文件、技术交底记录的文件、施工组织设计、项目工程技术管理文件、施工方案以及设计变更的文件、设计图纸会审批准的文件的文件等众多文件。在对这些建筑施工单位的技术性资料进行管理时，应根据其不同的类别进行分类、组卷以及保管。

四、联宇工程施工资料的整理收集

施工图纸以及与施工图纸有关的设计类的施工文件都是建筑工程进行施工的重要依据，如施工地点的地址勘探报告、施工过程中的设计变更通知单、工程变更洽谈会议的会议纪要、会审并批准施工图纸合格的记录文件等文件均是施工中的重要文件。对于这些文件，在施工的过程中一定要有专门的责任人对其进行管理工作。 （一）施工中图纸资料的发放以及接收

负责施工资料的资料员在进行施工图纸的接收工作时，应当场对施工图纸的编号、图号、资料名称、每份的张数以及份数等数据进行核对的工作，核对后确认无误才可以进行施工图纸的接收。接收施工图纸文件之后，资料员应立即将接收的文件交给建筑施工单位技术部门的负责人，技术部门的负责人对其进行审阅并确定发放

的对象。如果建筑施工单位的技术人员审阅时发现了与工程项目无关的资料时，应立即将其送回。如果确认接收的图纸资料是正确无误的，应当对资料做好登记工作，还应标明图纸的接收以及发放的日期；填写资料的交接清单时应根据图纸发放的范围填写，交接清单需经技术部门负责人签字确认，之后才可进行发放工作。另需注意资料的交接清单应该有两份，一份由资料管理员保管，另一份则应当连同资料一起交给接收单位，当发现图纸资料没有复印到图纸签字的部分或是图纸资料是局部复印时，资料员应及时在所复制的图纸上标注好图号和图名。

（二）施工中图纸资料的保管以及使用

资料管理员应及时完成对施工资料的台帐登记的工作。台帐应根据不同的单位工程进行不同的分类，同时每个单位的台帐也要根据不同的专业进行分类，相同专业的资料应按照图号的顺序进行排列，通常采用由小到大的方式进行排列。每一套图纸资料管理员都应单独的装进档案袋，且在图纸资料的档案袋的脊背以及正面都分别的标明图名、图号以及图纸的张数。如果是一套图纸分几袋装时，还应在每一袋上标明是第几袋、一共有几袋以及本袋图纸的图号范围。资料管理员对施工资料的保管过程中，如果发现资料有所损坏时，应及时的进行更换工作。当工程项目的内部人员需要使用图纸资料时，可以随时向资料管理员处领取，资料管理员应做好登记工

作。在使用图纸资料时，使用人应主要保持资料的干净整洁，使用完以后应按照使用前的顺序排列好再装入到档案袋中。暂时不需要使用的资料应交还至资料管理员处进行保管，资料管理员对归还的材料需及时的清点及检查。资料通常是不能被外借使用的，如确需外借时，借阅人必须拿出借条，借条上应写有所借资料的编号、资料的张数名称、资料所需借阅的天数等关键内容，同时技术部门负责人同意后才可外借。对于竣工验收的图纸资料，资料管理员应单独保存，当需要使用时也必须经由技术部门负责人的审批批准后才可使用。

五、加强联宇工程对工程技术资料管理的措施

加强联宇工程对工程技术资料的管理有利于施工单位发现内部问题，有利于保证工程的顺利竣工验收，有利于维护施工单位的社会信誉和经济效益，有利于保证工程的规范化建设，有利于提供和开发利用施工单位的企业资源，有利于发挥城建档案的社会效益和经济效益。因此，加强建筑施工单位对工程技术资料的管理有着重要的意义。

（一）确保及时的做好对工程技术资料的记录和收集工作 工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求其资料必须按照建筑物施工的进度及时进行收集、整理，即对项目施工中所用的钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量合格证以及材料取样的试验情况加以认证。

（二）确保记录的各种技术资料的真实性、准确性和完整性 真实性、准确性和完整性是工程施工技术资料的灵魂，虚假的技术资料会把我们引入误区。因此，必须坚决杜绝对原始记录数据采用“后补”造假的做法，要规范化填写分项工程的质量评定表，并正确区分分项工程属于哪个分部工程，要明确混凝土强度的评定验收标准，区分不同的分部和施工段，正确的运用统计和非统计的评定方法。

（三）施工阶段资料整理要认真仔细, 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范

在建筑施工阶段,要分门别类地收集整理施工技术资料，对工程项目的各个生产分部,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序，分门别类地填写完整。对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。 （四）做好工程技术资料的准确性。

（1）分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“合格”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明。基本项目中不允许出现不合格的点和处；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，再根据基本项目和允许偏差项

目的百分率确定。（2）应正确区分分项工程属于哪个分部工程。（3）混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。 （五）做好技术资料的整理保管。

由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中, 因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点, 有了这样一个电子版的台帐, 可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。资料的保管也很重要, 很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度, 档案柜内要存放防虫、防霉等物品, 要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的, 应此,我们要妥善保管好档案, 使它的寿命能更长。

综上所述，施工资料管理是贯穿于工程建设始末的一项重要工

作，它与工程同步，真实、准确地反映工程实际情况。一套真实、完整、系统的施工资料，对于一项工程是十分必要的。各相关单位，应本着预防为主的原则，管理好施工资料，以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量，具有可预控性和可追溯性的目的。 参考文献：

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