员工试用期转正答辩管理规定(草案
(适用于专员级、技术员级及以上职位 1. 目的 :
1.1 规范员工转正行为。 1.2 提员工转正质量。
1.3 节省人力成本,增强人员岗位使用匹配度,提高工作效率。
1.4 强化对新进员工的培训、指导,充分用好每一位新进员工,开发其工作潜能,帮助 他们(她又快又好的通过试用期。
2. 适用范围 :
适于公司专员级 /技术员(含以上岗位员工的转正;不适用于普工、勤杂人员、文员、 仓管员等基层岗位人员。
3. 定义 :
3.1 转正答辩:是指依照 “员工试用期转正管理规定” 之规定, 针对专员 /技术员级 (含 职位以上人员在劳动合同约定试用期内所实施的人力资源管理行为。
4. 职责与权限 :
4.1 人力行政部负责制定、完善、解释此规定;负责组织、安排公司所有职员转正的答 辩会,并将相关资料收集存档。
4.2 各部门负责人负责指定专人对新进员工进行指导。
4.3 各相关人员负责对新进员工进行评估。 5. 文件内容 :
5.1 人力行政部于每月根据员工实际试用期相关信息, 以书面或邮件形式将本月试用到 期人员名单发给各相关部门经理。
5.2 各部门接到人力行政部的通知后,直接上级先对将转正人员进行考核,如认为能达 到公司要求的, 应提前前通知当事人准备答辩资料并通知人力行政部, 如果部门经理认为当 事人不能达到公司要求的,应于员工试用期满前 10-20天书面通知人力行政部,由人力行政 进行调查处理,决定该员工是否参加答辩。
5.3 公司每月根据员工试用期具体情况来安排答辩会,具体时间由人力行政部通知。 5.4 答辩会后, 由各部门文员或部门第一负责人指派的职位人员负责统计本部门答辩人 员的答辩得分,得分 70 分(含以上者,填写员工转正申请单,未达到 70分以上者,则不 能进行转正程序。
5.5 各部门应在员工试用期限届满前 10-20日前提供答辩结果给人力行政部。延迟提供 者,所产生的一切不良后果由部门第一负责人承担责任。
5.6 依照本规定要求的职位人员,必须须经答辩会进行评估合格后才能转正。 5.7 各部门负责人安排一对一的专人对本部新进职员试用期工作指导。 5.8 被指定指导新进职员的专人要认真负责地对相应的职员进行培训、辅导。 5.9 新进员工转正通过后对其指导的专人奖励 100-200 元 /人 ; 新进员工不能转正的, 对 其指导的专人罚款 100 元 /人。
5.10 人力行政部会同欲转正人员的部门负责人沟通确定相关评委,并发通知告之。 5.11 评委要以公平、 公正的原则, 严谨的态度进行评估, 禁止从私人角度为难答辩人, 否则按相关规定处罚。
5.12 评分规则:(注明:销售部门岗位人员评分规则按照“销售部门人员试用期转正 答辩评定办法”规定内容实施评分
5.12.1 自我陈述分 80%,答辩分 20%。 5.12.2 评委评分权重:
直接上级和部门负责人占 50%,其它相关评委取其平均分占 50%。 5.13 评分结果的运用:
5.13.1 考评分在 60 分及以下者为试用不合格。 5.13.2 考评分在 61— 69分者延长 1 个月试用期。 5.13.3 考评分在 70 分(含以上者可以转正。
5.13.4 考评分越高,转正调薪就相对高,反之则相反。 5.14 答辩格式: 参照《试用员工转正答辩格式》。
5.15自 2015年 12月 1日起入职的员工开始执行本规定。 6. 相关支持文件 :
《员工试用期转正管理制度》 7. 相关记录 :
《试用员工转正答辩评分表》非销售部门 8. 附件 :
《试用员工转正答辩格式》 (非销售部门 试用员工转正答辩评分表 (非销售部门
答辩人:得分:
为了客观、合理地对试用职员进行评估,请各评委以严谨的态度 进行评估,谢谢! 1、自己岗位职责简述(满分 10分 ,评分:___________
2在高柏试用期间所做工作成绩简述(满分 20分 ;评分: ___________ 3 在高柏试用期间所做的技术或管理改善给公司带来的价值 (满 分 20分 。评分:___________
4 你认为本部门存在的问题点及改善对策 (满分 20分 ; 评分: ___________ 5对公司发展的建议、意见及本人的工作计划(满分 10分 , 评分:___________; 6答辩提问(满分 20分评分:___________ 建议: 评委: 日期:
试用职员转正答辩格式(非销售部门 一、自我陈述(80分
1、自我角色认知从不同角度理解、阐述自己在工作中应扮演的 角色(10分 2、对部门、岗位流程简述(10分
3、在高柏服务期间为公司做了哪些管理改善,为公司创造了哪 些价值(20分 4、在高柏工作发现公司及本部门存在的问题点及改善建议(20分 5、在高柏今后的工作计划(20分
二、答辩提问 (20分
各评委就本岗位相关工作提问,答辩人进行答辩。
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