部门助理的工作计划

部门助理的⼯作计划

　　时间过得飞快，前⽅等待着我们的是新的机遇和挑战，为此需要好好地写⼀份⼯作计划了。⼯作计划的开头要怎么写？想必这让⼤家都很苦恼吧，以下是⼩编精⼼整理的部门助理的⼯作计划，欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。

　　部门助理的⼯作计划1　　⼀、踏实的⼯作态度

　　⾏政助理是属于服务性质的⼯作，且⽐较繁杂。

　　1、每天我都要认真做好各项服务⼯作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门⼯作的正常开展。

　　2、⾏政助理⽇常的⼯作内容⽐较琐碎，需要细⼼、谨慎，且不能疏忽⼤意，更不能马虎潦草。　　3、在⾏政部经理xx的指导下，建⽴当⽇备忘录。我将当天的⼯作列⼊到备忘录⾥，⼀项⼀项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　⼆、尽⼼尽责，做好⾏政⼈事⼯作

　　认真做好本职⼯作和⽇常事务性⼯作，协助领导保持良好的⼯作秩序和⼯作环境，使各项档案管理⽇趋正规化、规范化。同时做好后勤服务⼯作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门⽇常内务⼯作。

　　1、⽇常接待⼯作：接打电话时，使⽤⽂明语⾔，说话和⽓、热情，礼貌地接待⼯⼚及国外客户来访⼈员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的⼈员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　2、物资管理⼯作：制定公司⽇常办公⽤品购⼊和领⽤表，做好物资的领⽤管理，根据部门领⽤情况，进⾏领⽤登记。

　　3、⽂件管理⼯作：根据⼯作需要，随时制作各类表格、⽂档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的⽂件等，对公司所发放的通知、⽂件做到及时上传下达。

　　4、⼈事档案管理⼯作：将在职员⼯和离职员⼯档案进⾏分类存档，并做扫描电⼦存档，新员⼯评定表按年度排序装订成册保存等。

　　5、招聘⼯作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘⼈员进⾏经理⾯试以及总经理复试。

　　6、商务会议及展会⾏程安排⼯作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差⼈员的⾏程正常进⾏。

　　7、财务⼯作：办公⽤品费⽤、快递费⽤的核对及申请，机票、酒店费⽤的⽀付，确保及时⽀付相关合作公司的⽉结费⽤。

　　8、快递⼯作：做好国内国际寄件登记和签收递交⼯作，定期上DHL、ARAMEX⽹站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务⼈员和相关领导。

　　9、协助⼯作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排⼯作，以及搞好公司企业⽂化的宣传活动。

　　三、20xx年度继续学习

　　1、学习正规化的⽂档管理、规范的公⽂写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。　　2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的⽹络维护及电脑⽅⾯知识、复印机和打印机的保养及维修。

　　3、英⽂软件及学习⽅法的提供，还时刻提醒我加强英⽂的学习及锻炼等。　　4、photoshop的'正确使⽤及公司存档⽂件的简单封⾯设计。　　5、学习echo在⼯作中有条理处理事情的⽅法。

　　⾏政助理对于我来说是公司赋予我的⼀个新的挑战以及肯定，在20xx年我将努⼒提⾼⼯作⽔平，适应新形势下⼯作的需要，在不断学习的过程中改变⼯作⽅法扬长避短，踏实⼯作，⼒求把今后的⾏政⼯作做得更好。20xx年我将以⼀个崭新的⾯貌投⼊到今后的⼯作中，同时也希望能和公司⼀起成长，共同进步！

　　部门助理的⼯作计划2　　⼀、企业⽂化的塑造与宣贯

　　1、对所有新进员⼯，不仅做好⾏政培训和产品知识培训，还要做好企业⽂化的培训。

　　2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执⾏情况进⾏检查，保证公司的管理规章制度切实可⾏。其中包括：《关于公司⽉办公例会的规定》、《关于实⾏任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。

　　3、建⽴内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建⽴和谐的内部关系，避免因沟通障碍⽽导致的⼈际关系紧张、⼯作配合度低等不良倾向。为此专门设⽴⼀个“合理化意见箱”，员⼯可对公司建设各个⽅⾯、公司内部每个⼯作环节提出个⼈意见和建议。　　⼆、⾏政管理⼯作

　　1、协助上级做好了各部门的协调⼯作，并组织召开⼀、⼆次各部门沟通交流会。

　　2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司⽹站后台操作⽅⾯，及时更新员⼯照⽚，上传员⼯活动照⽚。

　　3、负责公司OA系统的管理，对新⼊职的员⼯在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职⼈员及时地删除其OA。

　　4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，

并发放到每个参会⼈员。并对会议纪要进⾏编号，分类存放。

　　5、协助财务部的⼯作，在10⽇前办理新员⼯⼊职两个⽉后的转正⼿续及转正⼯资，对销售部新员⼯的考核⼯资进⾏评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误⼯资的发放⽇期。

　　6、每周休息⽇按值班制度进⾏轮流值班，并要求值班⼈员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它⼯作情况。

　　7、检查与跟踪部门员⼯⼯作进度和其他部门员⼯⼯作进度，提⾼各级⼈员的⼯作效率。　　8、负责公司⽇常的事务接待和⼀些突发事件的处理。　　9、完成上级交办的⽂书⽂案⼯作。　　三、⽂件档案管理

　　1、规范了全公司所有员⼯的⼈事档案，补齐5名⽼员⼯的⼈事资料。并每天更新⼊职⼈员和离职⼈员资料信息。

　　2、负责公司⽂件资料、除合同外⼈事资料的管理，除了对⽂件实⾏分类归档，还将进⾏编号，做到有据可查。

　　3、负责公司⽂件的收发、张贴和管理⼯作。　　四、⾏政⼈事⼯作

　　1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本⽉将以招聘销售⼈员为主，计划采取的招聘⽅式：以现场招聘会和⽹络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才⽹的⽹上招聘。

　　2、⾯试意见的汇集、录⽤与否的通知，对新⼊职的员⼯进⾏7天见习期进⾏追踪，由部门经理审核填写《见习期员⼯考核表》，审批后转⼊试⽤期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放⼯作牌、考勤卡，完成各类⼈事⼿续的办理。　　3、协助⼈事助理编制公司新员⼯岗前培训计划，并考核。

　　4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运⾏，将对全体职员进⾏绩效考核，并与薪资挂钩，从⽽提⾼绩效考核的性、有效性。此项⼯作将贯彻全年。

　　5、将员⼯的福利⼯作落实到位，《关于⼯龄⼯资的补充规定》将在⼋⽉份开始实施。　　6、将计划进⾏⼀次“⼄肝三系”检查，送总经理审批后再组织进⾏。

　　7、做好⼈员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们⽬前⾏政⼈事⼯作的难点，为有效控制⼈员流动，只有严守⽤⼈关，对应聘⼈员的⼯作能⼒、忠诚度进⾏综合测评，及时地掌握员⼯思想动态，做好员⼯思想⼯作，并了解每⼀位辞职员⼯的真正离职原因，从中做好分析，找出应对⽅法，确保避免员⼯不正常流动。另外争取在⼋⽉份完成《劳动合同》的签定，除《劳动合同》外，与相关部门⼀些职位职员签定《保密协议书》。　　五、劳动纪律管理

　　1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者⼀律按规定处罚。

　　2、对职员⼯作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在⽇常⼯作中加强监督检查。　　3、不定时地对员⼯宿舍按《宿舍管理规定》进⾏检查。

　　六、通讯业务的办理

　　1、8⽇后打印上⽉的电话费⽤总清单，送审后将数据提交到财务部；　　2、26⽇前统计需要办理公司虚拟⽹业务的员⼯，送移动公司办理。　　七、上级临时交办的任务

　　上级交办事情执⾏8⼩时复命制度，及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的，及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。