２００９年第ｏ９期 第２５卷 （总２２５期） 吉林省教育学院学报 ＪＯＵＲＮＡＬ ＯＦ ＥＤＵＣＡＴＩＯＮＡＬ ＩＮＳＴＩ１ｒＵＴＥ ＯＦ ＪＩＬＩＮ ＰＲＯＶＩＮＣＥ Ｎｏ．０９，２００９ ＶｏＬ ２５ ＴｏｔａｌＮ ２２５ 商务英语写作的句法特征 吴旭凌 （四川理工学院外语学院，四川自贡６４３０００） 摘要：商务英语写作是国际间商务交换信息的主要栽体。本文根据商务英语在句法上的鲜明特点，并结合在写作中句法 方面常出现的问题，探讨了商务英语的句法特征，并提出六个相应的句式写作策略用以指导实际写作。 关键词：商务英语写作；句法；表达 中图分类号：Ｈ１９３．６ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７１－－１５８０（２００９）Ｏ９—００７６—０２ 商务英语写作是国际商务从业人员必备的一项 １．语句直接简练 重要技能。我国改革开放以来国际商贸的发展，尤 由于商人业务繁忙，没有时间阅读过长的商务 其是加入ＷＴＯ之后外贸业务的日益增长，对国际 文书，各种商务信函应当在涵盖各种必须陈述的信 商贸从业人员的书面沟通能力提出了更高的要求。 息基础上做到言简意赅、文字简洁、开门见山，争取 要提高商务英语写作水平，必须掌握商务英语的语 以最少的语言传送最多的信息。 言特点。商务英语传达的理论和实务等信息的特殊 商务英语的洗练不仅体现在用词的直接和简明 性，使它在文体、词汇和句法等方面具有鲜明的特 上，而且体现在句法的简练上。因此在商务英语的 点。现就句法进行探讨。 写作中，句式结构要趋于简洁，尽量使用平行性结 一、句法商务英语写作中存在的问题 构，避免繁复和松散的句子，才能让对方在最短时间 １．大量使用简单句，句子之间缺乏有机联系 内领悟作者所要表达的核心内容。例如： 这主要是由英、汉之间存在的句式和语法差异， Ｅｎｃｌｏｓｅｄ ｐｌｅａｓｅ ｆｉｎｄ…（随函附上…），请查 人们习惯用汉语句式表达英语引起的。 收。Ｗｅ ｈｅｒｅｂｙ ｃｏｎｆｉｒｍ／Ｔｈｉｓ ｉｓ ｔｏ ｃｏｎｆｉｒｍ（兹确 ２．机械运用固定句型和套话 认…）。简洁明快体现在商务信函中为多用简洁 在语言层面上，过于强调在导人语、段首语等方 句、简短并列句和简短复合句。句子宜短是商务活 面的“模型”训练，不仅无法从根本上提高写作能 动的信息传递所要求的，短句能节省读者的阅读时 力，反而会语言学习的深入，使篇章充满空话和 间，使信息接受快。 套话。 ２．正确使用长句 ３．句子信息不完整，使用省略句不当 商务英语句式结构比较复杂，长句可以说明概 往往对作者来说清楚明了的信息对于读者则未 念之间的联系，显示语言的正式度。它们适合于表 必如此，如果信息提供不完整自然会影响到沟通的 达多层次的复杂逻辑关系，可以充分完整地表达相 效果。 互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。 二、句法在商务英语写作中的正确使用 商务英语强调主谓语的重要性，作者应当将主 商务英语属于正式文体，因此它有着典型的书 谓语放在突出的位置，将需要表达的核心内容置于 面英语句法特征：句子结构较为复杂，旬式规范，文 主谓语中，以限定动词为核心，从而支配句内各种组 体正式。句子结构在商务英语写作中具有指示作 成部分之间的关系。试比较以下询盘回复“我们的 用。写作时可从以下几点出发： 产品原料优良，加工精细。如果订货超过１００打，我 收稿日期：２０ｏ９—ｏ６—２５ 作者简介：吴旭凌（１９８２一），女，四川自贡人。四川理工学院，助教，在读研究生，研究方向为：外国语言学及应用语言学。 ７６ 们愿给您２０％的特别折扣。”译文：“Ｗｅ ｈａｖｅ ｔｈｅ ｐｒｏｄｕｃｔｓ ｏｆ ｔｈｅ ｆｉｎｅｓｔ ｍａｔｅｒｉａｌｓ ａｎｄ ｔｈｅ ｈｉｇｈｅｓｔ ｃｒａｆｔｓ— 商务英语追求内容的客观公正和准确无误，形 式的简洁，因而中常使用被动语态。被动句具有较 高程度的礼貌性，能使句子衔接保持连贯，避免主观 ｍａｎｓｈｉｐ ａｎｄ ｓｈａｌｌ ｂｅ ｒｅａｄｙ ｔｏ ｇｒａｎｔ ｙｏｕ ａ ２０％ｓｐｅｃｉｌａ ｄｉｓｃｏｕｎｔ ｆｏｒ ａ ｑｕａｎｔｉｔｙ ｏｆ ｍｏｒｅ ｔｈａｎ １００ ｄｏｚｅｎ．” 之嫌。Ａｓｈｌｅｙ指出，在商务信函中，为了使得请求 听起来比较温和，从而变得礼貌得体，可以选择被 动语态作为适当的语言形式。 ３．句子完整 英语造句注重显性接应，注重句子形式，注重结 构完整，注重以形显义。因此在写作中要保证句子 是否表达了所需信息，避免模糊其词。 例如：ｗ汕ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｔｏ ｏｕｒ ｌａｓｔ ｍｅｅｔｉｎｇ，Ｉ ｔｈｉｎｋ 在商务谈判中，人们常用被动语态来避免直接 批评对方。试比较： （１）Ａ：Ｏｂｖｉｏｕｓｌｙ ｙｏｕ ｍａｄｅ ａ ｖｅｒｙ ｃａｒｅｌｅｓｓ ｍｉｓ— ｗｅ ａｌｌ ａｇｒｅｅ ｏｎ ｏｕｒ ｆｉｒｓｔ ｐｒｉｏｒｉｔｙ．显然对于作者句中 的ｌａｓｔ ｍｅｅｔｉｎｇ ａｎｄ ｏｕｒ ｉｆｒｓｔ ｐｒｉｏｒｉｔｙ都有明显所指，但 对于读者而言则需要补充相关信息才便于理解，如 Ｗｉｔｈ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｔｏ ｏｕｒ Ｊａｎｕａｒｙ １ ２ ｍｅｅｔｉｎｇ ｃｏｎｃｅｒｎｉｎｇ ｈｔｅ Ｘ ｐｍｊｅｃｔ，Ｉ ｔｈｉｎｋ ｗｅ ａｌｌ ａｇｒｅｅｄ ｏｎ ｏｕｒ ｉｆｓｒｔ ｐｒｉｏｒｉ一 哆ｏｆ ｉｎｔｒｏｄｕｃｉｎｇ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ． ４．礼貌用语 商务英语比较讲究客套。礼貌的商务写作表明 友好的态度、公平交易、合作的心愿等。在写作中应 添加礼貌客套的结构，注意措词婉转、诚恳、不卑不 亢。维持客套的语气不仅仅是不粗鲁，还要避免使 用苛求的或说教的语言，像“ｙｏｕ ｓｈｏｕｌｄ”，“ｙｏｕ ｍｕｓｔ”之类表达容易使人反感的语言，可换成“Ｗｉｌ ｙｏｕ ｐｌｅａｓｅ”。委婉表达在语言交际应用中，能够避 免直截了当带来的尴尬和不悦，以一种委婉的方式 来促进商务目的的顺利实现。 试比较下面句子： Ａ：Ｗｅ ｃａｎ ｎｏｔ ａｇｒｅｅ ｔｏ ｙｏｕｒ ｒｅｑｕｅｓｔ． Ｂ：Ｉ＇ｍ ａｆｒａｉｄ ｉｔ’Ｓ ｄｉｆｉｆｃｕｌｔ ｆｏｒ ＵＳ ｔｏ ａｇｒｅｅ ｔｏ ｙｏｕｒ ｒｅｑｕｅｓｔ． Ａ句用了“ｃａｎ ｎｏｔ”，态度过于强硬，有失礼貌， 故欠妥。Ｂ句用了“Ｉ’ｍ ａｆｒａｉｄ”，措辞婉转诚恳，易 于让人接受，效果更佳。 ５．社交性套语 在国际商务信函中，有很多固定的表达方法，这 些套用句言简意赅而且实用，有利于商务交流。 例如： Ｗｅ ｗｏｕｌｄ ａｐｐｒｅｃｉａｔｅ ｉｆ ｙｏｕ ｃｏｕｌｄ・・・ 如果您能……我们将不胜感激。 Ｔｈｉｓ ｉｓ ｔｏ ａｃｋｎｏｗｌｅｄｇｅ ｒｅｃｅｉｐｔ ｏｆ…现收到…… Ｉ ｂｅｇ ｔｏ ｉｎｆｏｒｍ ｙｏｕ ｔｈａｔ…谨通知您…… Ｗｅ ｌｏｏｋ ｆｏｒｗａｒｄ ｔｏ…我们期待…… ６．善用被动语态 ｔａｋｅ ｈｅｒｅ． Ｂ：Ａ ｖｅｒｙ ｃａｒｅｌｅｓｓ ｍｉｓｔａｋｅ ｗａｓ ｍａｄｅ ｈｅｒｅ． 以上句中，Ｂ句由于使用了被动语态，比Ａ句更 容易让人接受。 （２）Ｕｐｏｎ ｔａｋｉｎｇ ｄｅｌｉｖｅｒｙ ｏｆ ｈｔｅ ｃａｒｇｏ，ｗｅ ｈａｖｅ ｆｏｕｎｄ ｔｈａｔ ９２０ ｃａｒｔｏｎｓ ｗｅｒｅ ｓｈｉｐｐｅｄ ａｇａｉｎｓｔ １０００ ｃａｒ－ ｔｏｎｓ． 在句（２）中，被动语态的使用缺省了动作者， 没有显现出是谁的责任，只是给人一种启示，马上 找到事实，从而避免句式责备引起伤害，这也是 一种有效的委婉表达方式。 商务英语作为一种专门用途的英语，在商品经 济高度发展的今天，已经成为了别具一格的实用型 文体。商务英语的词法和句法特点是由商务英语特 定的语境和交际功能所决定的。这些特点客观上要 求使用商务英语时必须遵循其语言表达规律。因此 要正确地理解商务英语，必须先掌握其特点，将专业 知识和语言知识相结合，并大量阅读各种中外商务 报刊杂志，这样才能更好地进行商务活动。 ［参考文献］ ［１］王晓辉，祝远德．谈商务英语的特点和翻译［Ｊ］．广西大学学 报（哲学社会科学版），２００１（０２）． ［２］何红华．论商务英语中书面语言的文体特征及语用分析 ［Ｊ］．华东交通大学学报，２００５（ｏ６）． ［３］边毅．商务英语写作［Ｍ］．北京：北方交通大学出版 社。２００３． ［４］戴静．商务英语写作技巧若干问题分析［Ｍ Ｊ．温州大学学 报，２０００（０２）． ［５］葛丽芳．商务英语写作中的礼貌研究［Ｊ］．河南理工大学学 报（社会科学版），２００６（０４）． ［６］李春林．商务英语的语用特征分析［Ｊ］．长春大学学报， ２００７（０３）［７］Ａｓｈｌｅｙ，Ａ．Ａ Ｈａｎｄ Ｂｏｏｋ ｏｆ Ｃｏｍｍｅｒｃｉａｌ Ｃｏｒｒｅｓｐｏｎｄｅｎｃｅ ［Ｍ］．Ｏｘｆｏｒｄ：Ｏｘｆｏｒｄ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｐｒｅｓｓ，１９９２． ７７
