收发室管理制度(总2页)
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收发室管理制度
一、工作责任
1、负责统一接收小区外来的平信、挂号信、汇款单、包裹、报刊、杂志等的登记和分发。
2、负责各种报刊、杂志等安全保管工作。
3、负责收发室的卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。 二、工作原则
1、准确：对报刊、信件、杂志、汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。
2、及时：对报刊、信件、杂志、汇款单等须在规定时间分发，急件急办，不得延误。 三、收发流程和要求：
1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。
2、收到挂号信，包裹、信件、杂志等要做好登记，逐一核对地址和收件人等，确认无误后，办理签收手续。
3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取。“暂时取不走的，要妥善保管”确保不遗失不损坏。
4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等应尽职尽责，认真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。 四、取件要求：
1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。
2、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票、私拿他人报刊、杂志等。
北京鑫龙嘉美物业管理有限公司
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王府花园项目部
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