行政办公室职位职责

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导弄好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议记要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，增强对各项工作催促和检查，成立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求方案、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处置及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作，弄好本公司的精神文明成立，对违规违纪人员提出处置意见上报公司行政会议听取通事后并组织落实。

七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总领导的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,增强员工思想道德成立和素质培育。

职责二：行政办公室职位职责

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导弄好各部门之间的综合协调，增强对各项工作的催促和检查，成立并完善各项规章制度，增进公司各项工作的标准化管理。

二、负责公司的公函、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处置和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进展催办、查办和落实。

四、增强对外联络，拓展公关业务，增进公司与社会各界的普遍合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的计划、研讨、修订。 六、以下各项管理制度的建议、推行与修订： 一、生产管理、质量管理、设备管理制度。 二、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。

4、会计帐务、本钱管理制度。 五、人事、总务管理制度。 六、其化有关管理制度。

7、管理有关异样事项的检核、报告、追踪与改善。 八、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 九、公司培训方案的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练方案的拟订。

1一、各部间有关事项的协调。

1二、材料编号、成品编号的设〔修〕订。 13、标准本钱设立修订及单元本钱分析与推行。 14、经营资料分析、异样反应及改善方案的提供。 1五、预算编制协助成立及管理。 1六、专案性本钱及产品利益分析。 17、新产品的本钱预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼物管理和法律事务。 八、完成领导交办的其他工作。 职责三：行政办公室职位职责

行政办公室是学院行政政务总揽和事务总管的综合效劳机构。行政办公室围绕学院中心工作，以办文、办会、办事为依托，充分发挥学院行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障作用，认真做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作，效劳全局、效劳领导、效劳部门、效劳群众、效劳开展，不断创新工作思路和方式、提高政务效劳质量和效能。

一、贯彻执行党和国家的线路、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、开展调查研究，分析研究带有政策性、偏向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

三、管理勤学院各类行政工作会议，做好会议效劳工作，特别是依照院长行政办公议议事规那么的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

四、负责上级行政文件的收文处置工作。负责学院行政公函的发文处置工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导指示并转有关部门办理。

五、组织拟订学院行政工作方案、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

六、催促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作方案、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

七、协调有关部门抓勤学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位一路完成有关综合性的工作任务。

八、做勤学院行政信息的搜集、整理和综合处置工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。 十、负责学院大事记的管理。

十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

十二、代表学院行政增强对外联络和沟通交流，承当对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他宾客的来访接待工作。妥帖处置学院内外行政性来信、来访事宜。

十

三、协调安排勤学院行政领导的工作日程和公事出行。负责学院公事小车管理。

十

四、负责日常办公用品及设备的管理，弄好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公 、校园公共 和学生宿舍 等办公通信和公共通信管理工作。

十

五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。 十

六、完成学院领导交办的其它工作。 职责

四：行政办公室职位职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，效劳于中心工作，发挥 司令部 、 作战部 、 公关部 参谋助手、综合协调、催促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、效劳领导、效劳基层。具体工作职责是：

一、辅助决策。深切调查研究，普遍联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本实在事求是的原那么，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

二、催促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作和领导批办件的执行情况进展督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各类重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议记要，做好会议决定的转达工作。

五、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的计划、章程和制度；成立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

六、公函管理。按照系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公函拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处置工作。

7、 事务管理。负责系领导的公事活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公函具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作 费 报销的审核工作；协助做好系内办 的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。

八、机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。

九、信息信访。做好系部信息的搜集、整理、传递、存储等工作；协助系领导处置院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的搜集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门成立相应的档案管理制度。

1一、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

1二、设施管理。负责系部会议室、收发室、通信设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好方案生育工作，办理独生子女证和未婚证。 14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核和思想政治工作，负责校友会工作。

1五、完成系部领导交办的其它工作。 职责五：行政办公室职位职责

一、密切与各部门联系，掌握各部门的工作动态，协助办事处主任对重要工作的运行进程进展检查、催促。

二、按照办事处主任的指示负责制定办事处工作方案、起草工作总结及报告、签发有关文件和复核以街道名义上报、下发的文件等工作。

三、做好重要会议的组织安排和效劳接待工作。增强机关内部制度成立，确保机关业务有条不紊地开展。

四、收发各类文件，及时记录、报送领导和有关人员传阅。 五、搜集、撰写和上报政务信息。

六、依照?档案法?的规定，做好机关文书、音像等档案的立卷归档和管理工作。

七、管理、指导信息化工作，负责街道计算机网络和硬件的保护。指导居委开展信息化工作，确保信息化系统的正常运行。

八、负责机关的后勤效劳管理工作。增强对食堂、门卫、清洁、司机等后勤人员的管理。做好机关大楼的平安捍卫、停车、绿化管理和各类生活设施的日常保护保养工作。

九、做好办公用品的采购、发放及保管，配合财务审计科做好固定资产的管理工作。

十、严格执行文印制度，做好印章管理工作。 十一、认真安排好机关值班工作。 十二、负责机关报刊收发工作。