浅谈秘书职业

随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以前领导者可以一个人领导整个机构，现在需要多人合作才能保证运转的高速和有效，此时，作为行政管理协助者性质的秘书职业占据了重要作用。

传统意识里的秘书职业，大多就是负责掌管文档、安排事物并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员，不过在我看来，秘书工作应该是非常繁琐的，例如：接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发或回复日常邮件；撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；接待访客；采购、分发和控制办公室用品等等。可见，秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员。所以说，秘书自身的素质及其工作效率直接影响到整个部门乃至机构的形象及竞争力，可见秘书工作的重要性。、

作为一名秘书应该具备怎样的条件呢？一般情况下，企业要求秘书具备中文或者行政专业大专以上学历，有文书工作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础，这是知识要求；文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力，这是技能要求；具有一年比以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解，这是经验要求；能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受能力和保密意识，这是职业素养。

就目前而言，秘书职业是职场上供需两旺的人才需求热点，随着社会的发展和企业竞争的日夜加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，现今的秘书已经不再是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办

公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断作出决定。这应该也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

每一个成功者的背后更多都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书。比尔·盖茨曾说：“微软的成功有她（比尔·盖茨的秘书：露宝）的一份功劳”他们的名字或许不被人们所关注和提起，但有着不可或缺的重要性。