财会研究 基于ＥＲＰ系统再造企业会计业务流程分析 北京东方新星石化工程股份有限公司 薛明 【摘要】伴随着我国社会主义市场经济的不断完善以及“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，实现跨越式发 展”战略的制定，作为企业管理的重要组成——企业会计业务流程随之发生了较大的变革。本文基于ＥＲＥ系统与企业之间的 关系及传统业务流程中的缺陷，对ＥＲＰ系统下企业会计业务流程进行分析与探究。 【关键￣］ＥＲＰ系统企业会计业务流程特点 据的收集是会计业务流程所必须进行的一项基础性工作。传统会计业 一、ＥＲＰ系统与企业之间的关系 （一）ＥＲＰ系统的涵义简单地讲，ＥＲＰ系统就是建立在信息技术基 务流程下的会计业务数据采集如图１．所示。图１．传统会计业务流程下 的会计数据的采集在传统会计业务流程中，会计部门与其他部门之间 未构成一个有机的整体，而是一个较为孤立的信息系统，这种业务流 程致使经济业务发生的财务数据在会计部门、业务部门及管理部门之 间重复录入。同时，财务数据通常由会计人员在经济活动发生之后通 础之上的一种先进管理平台，即ＥＲＰ＝ＩＴ技术＋先进的管理思想。ＥＲＰ 更多的体现的是一种先进的管理思想，Ⅱ作为其技术基础．使得这种 先进的管理思想成为可能。ＥＲＰ以“企业资源计划”为内核，其内涵是 指通过对物料资源、人力资源及资金等企业资源的合理计划与配置． 过手工方式进行，只能为信息使用者提供事后监控的信息。而ＥＲＰ系 统下的会计业务流程主要针对传统会计业务流程中的数据重复性录 入、信息提供不及时及财务信息共享化程度低等弊端构建。其基本的 原理是在充分发挥信息技术优势的前提下．基于企业局域网，将会计 来实现对企业资源的合理有效安排。ＥＲＰ没有脱离“企业（ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ） ——资＂￣（１＂ｅＳＯＩ／ＦＣｅ卜＿＿计：￣Ｊ（ｐｌａｎｎｉｎｇ）”三个主要方面：企业是进行各 种经济活动的主体：资源是企业进行经济活动所要借助的资金和物料 以及劳动等要素；计划是企业进行经济活动之前用于指导具体化的经 济活动所实行的制度安排，主要涵盖了活动目标和活动预算以及活动 步骤等方面。 （二）ＥＲＰ系统对企业的影响基于ＥＲＰ系统的内核来看，可以从 思想观念、业务流程及组织结构三个方面分析ＥＲＰ系统对企业的影 信息系统与其他子系统进行集成，当经济业务发生时，各部门将原始 数据按照一定编码录人信息系统。并将其存人共享的数据库中。这样 就可以使信息使用者从共享资源库中调取所需要的信息资料。ＥＲＰ系 统下的会计业务流程下的会计数据的采集运用网络化的技术来实现 会计数据的系统化采集，不仅可以减轻财务人员的劳动强度，还能够 实现企业会计业务数据在数量、效率及采集范围上得到较大程度的提 高。同时，共享化的资源管理还可以实现会计业务的实时监控，进而保 证财务监控的强度与力度。 响。首先，在思想观念方面，我国一些企业的管理思想还停留在过去传 统的劳动分工的理论基础之上，并没有随着市场经济的逐步深入而做 到与时俱进。ＥＲＰ系统的实施，则打破这一传统，首先实现的是对旧的 企业管理观念的改造。使企业意识到．若要在信息经济时代有所作为， 就必须改进企业思想观念，改革传统的企业管理方式，使之与国际发 （二）ＥＲＰ系统下会计数据的处理方式——事件驱动传统会计业 务流程是以会计凭证作为数据人口，没有充分的发挥信息技术优势实 展接轨，为企业的发展注入新的活力，不断提升企业的竞争力。其次， 企业的业务流程是一系列结构化的、可测量的活动集合，为特定的市 场、顾客产生特定的信息输出。当前，一些企业的业务流程依旧沿用工 现事前预算、事中控制及事后评价这一全过程的管理。而仅仅致力于 企业的事后反映。ＥＲＰ系统下会计数据是以事件驱动为处理方式。在 事件驱动的形势下．将信息使用者所需要的信息按照动机的不同划分 业时代的流程，使得经济业务、会计业务及管理业务之间不能紧密的 合作。ＥＲＰ系统本身是一套先进的管理思想，突破传统分工理论的思 想体系，强调以下三种观念的变革：首先，变职能观念为流程观念。即 提倡以顾客为导向、员工授权及准确运用信息技术，摆脱传统的组织 分工理论的束缚，以达到适应瞬息万变的市场经济环境的目的；其次， 秉持绩效第一的观念，通过业务流程、组织结构及工作方式的创新，以 为若干事件．设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时， 根据不同事件驱动相应“过程”处理程序。进而得到所需要的信息。当 业务事项发生时．与之相关的业务数据便由各项业务部门进行数据的 采集．并依据一定的编码将业务事件通过企业的局域网络传递到数据 库加以保存。数据库中的数据仅仅经过初步的源数据加工，当信息使 用者想要从数据库中获取所要使用的信息时．就可以输入信息使用代 实现组织绩效的大幅度提升：再次，坚持重新设计观念。即对企业中已 暴露的陈旧的观念，进行重新的设计，并形成和与之适应的行为规范。 码。系统会启动相应的信息处理程序，对数据库中的信息进行加工处 理，将信息结果反馈给信息使用者。ＥＲＰ系统下的基于事件驱动的会 计业务流程与传统的会计业务流程对数据的处理方式不同，由于ＥＲＰ 二、基于ＥＲＰ系统再造企业会计业务流程 （一）ＥＲＰ系统下会计数据的采集方式——系统自动收集原始数 （下转第１５０页） １４８对经界Ｍｏｎｅｙ Ｃｈｉｎａ 财会研究 事业单位基建账主要涉及的会计科目有现金、银行存款、库存材料、库 存设备、在建工程、待摊投资、交付使用资产、预付工程款、预付备料 款、其他应收款、基建借款、应付工程款、应付器材款、其他应付款、应 交结余、基建拨款、其他收入、专项资金支出、其他支出等．并明确规范 止尽挤占、挪用、截留、转借等现象的发生。建立健全考核制度，定期不 定期的检查会计核算工作看凭证附件是否真实完整、凭证录入是否正 确及时、会计科目核算内容是否正确、会计报表的编制是否及时正确 合理等，并依据检查结果进行奖励和处罚，以到达提高单位会计核算 水平，保证会计核算信息的真实完整和提高会计人员的专业水平的目 的。在进行内部监管的同时，要积极接受外部单位的监督管理，正确认 识外部监督管理的作用和目的．及时提供基建项目的会计核算资料等 各会计科目的核算范围和如何使用。库存材料以购入价格、调拨价格 作为入帐价格，材料采购、运输过程中发生的差旅费、运杂费等直接列 入支出。库存材料按其类别、品种等有关项目设置明细帐。库存材料的 盘盈、盘亏，经报批后，直接列作当期支出的增加或减少处理。库存材 信息给外部监督部门，并积极配合外部监督部门的工作．以便外部监 督部门对单位的会计核算工作进行科学的引导和监督。对于重大的工 料如果变价出售，直接冲减“库存材料”科目。售价与购人价的差额．列 作“在建工程一其他投资”；例如：在建工程由于核算建筑安装工程、设 备安装工程和购置土地等的资金使用情况，分“建筑安装工程投资”、 “设备安装工程投资”、“其他投资”三个明细科目。建筑安装工程投资 的核算内容有自建工程和外包工程，基建、装修项目支出结算时，借记 本科目，贷记“银行存款”，“现金”，“库存材料”，“预付工程款”等科目， 作失误或违法乱纪的行为要依法追究有关责任人的责任，并给予行政 处罚或报机关进行刑事处罚．以便保证在基本建设的过程中贯彻 执行从党和国家法律、法规、方针、、计划及预算，保证基本建设的 工程质量，保护国家财产的安全和完整，保证会计核算资料的真实完 整，维护党、及公职人员在人民群众心目中的良好形象。树立党和 的威信 基建、装修项目竣工结转时．借记“专项资金支出”科目，贷记本科目。 设备安装工程投资核算单位自行安装设备和外包设备安装工程的资 金使用情况。其他投资核算单位购置土地及其他资金支出情况。改建 和拆建的核算办法。一方面对在用建筑物或已竣工并办理好结算手续 的建筑物进行改建和拆建；另一方面．对在建建筑物进行改建和拆建， 因改建、拆建所增加的建筑费用．计人该建筑物的建筑工程费用。 参考文献： 【ｌ】基本建设财务治理规定【Ｓ】财建［２００２］３９４号 【２】《水利建设单位财务治理与会计核算范例》编写委员会编著水 利建设单位财务治理与会计核算范例ｆＭ１中国水利水电出版社２０ｏ３ ［３】温佐看对基建 计纳进行政事业会计的思考【Ｊ】财会月刊会 计版２００８（１０） ４、强化蓝管力度．建立起科学有效的会计植算监督机制 建立健全监管制度，并据此对于行政事业单位基建会计核算进行 监督管理。规范会计核算基本工作，提高会计核算资料的真实完整，防 （责任编辑：董晓磊） （上接第１４８页） 系统下的会计业务流程是事件驱动的，因此，会计凭证不是都由会计 成本．提高效益。 人员填制。事件驱动的会计信息系统能够更好的满足信息使用者的不 同需求，为企业的发展创造更大的收益。 （三）ＥＲＰ系统下会计信息的输出方式——实时报告传统会计业 三、总结随着新形势下世界经济的快速发展，现代企业 财务管理改革已变的势不可挡 ＥＲＰ在会计中的应用促进了传统会计模式向新模式的转变。实现 会计工作重心的转移，即从对数自己的记录与计量，向对经济信息的 深层加工转变。 再造企业会计业务流程时，还应预防再造的过程中 可能产生的问题。首先．业务流程再造可能使企业原来的内部控制与 措施不再适用，而给业务流程管理引入新的风险．因此再造业务流程 时，企业必须结合内部控制的要求运行；其次，基于企业组织结构再造 会计业务流程。在传统的企业会计业务流程下，其组织是由“金字塔” 型的职能部门组成．进行业务流程应打破企业内部的局限，建立流程 务流程最显着的缺陷：传递给使用者的会计信息如财务账、财务报告 等都要经过加工之后才能形成，而不是将业务活动发生时的会计信 息直接反馈给信息使用者。这一业务流程就使得会计信息的使用失去 了实时性特点。ＥＲＰ系统下会计信息的实时报告是指在信息技术环境 中，通过使用网络化的数据库、会计软件等技术手段，来实现对企业经 营活动的实时性分析及对比．为信息使用者提供实时的会计报告信 息。 （四）ＥＲＰ系统下会计业务流程的特点基于以上与传统的企业会 计业务流程的对比与分析，。ＥＲＰ系统下再造的会计业务流程，直接关 性群体，组织结构呈现扁平化趋势，使部门之间的界限分工逐渐趋于 注实际业务流程。通过网络技术将财会人员的工作环境有财务部门延 融合。 伸至各个业务部门，有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准 确、及时的获取信息，实现企业财务管理的实时性与动态化。ＥＲＰ系统 下的会计业务流程具有以下特点：一实现了会计核算从事后向实时的 转变。通过网络将业务数据传递到会计部门进行处理，并及时传递给 信息使用者；二实现了会计业务流程由静态向动态的转变。ＥＲＰ系统 下会计业务流程实现了实时监控、实施决策及会计部门的同步化管 参考文献： 【１】熊燕．ＥＲＰ环境下财务管理新发展 ．经营管理者，２０１０，（０９） ：１４７．１３６ ｆ２】王晶．ＥＲＰ系统对提升粮食企业财务管理水平的作用【Ｊ】．合作 经济与科技，２０１０，（叭）：９４～９５ ［３】刘慧．ＥＲＰ系统绩效评价指标体系设计［Ｊ】．东方企业文化， ２０１０，（０１）：７１－７２ ［４］霍格丽．浅议ＥＲＰ系统下物资管理的内部控制叨．经济师， ２０１０，（Ｏ６）：２３９ 理．做到了财务管理、销售管理及人事管理等各项业务流程的集成；三 会计数据有传统的纸质页面数据、磁盘数据到网络数据．实现了网上 采购、网上支付及远程报账．极大地增强了会计数据能力，提高信息的 价值：四扩展了会计信息的内涵与外延，提供的会计信息更加全面；五 在网络环境下，实现了信息流与物流的同步，减少资金占用，降低管理 （责任编辑：祁彩云） １５０－ｔ经再Ｍｏｎｅｙ Ｃｈｉｎａ
