文件编码规定

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目的..........................................................................................................................................3 范围..........................................................................................................................................3 责职..........................................................................................................................................3 工作程序..................................................................................................................................3 支持文件..................................................................................................................................6 记录..........................................................................................................................................6

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文件编码规定 EOP-QAC-01 REV. NC

1.0目的

保证各部门编写的文件编号规范、统一，以便查阅；防止误用文件，使文件具有可追溯性；为文件的修改建立适当的系统，来区分不同版本。 2.0范围

适用于AXT－TM内部环境管理体系文件的编号，包括ESP（ Environment System Procedure）、EOP（Environment Operation Procedure）（作业指导书、环境体系运行中产生的文件）、来自相关方的外来文件及表格的编号。 3.0 职责

3.1 公司质量工程部（QE部）负责环境管理体系文件的编码及管理。 3.2 各部门执行规定，管理本部门的文件。 4.0 工作程序 4.1 ESP文件的编号

4.1.1 公司环境管理体系第一层次文件，即环境管理手册，以ESP4000表示。

4.1.2 公司环境管理体系第二层次文件，即环境管理程序文件，以 ESP－02－××表示，其

中 ×× 为序列号，即01、02、03……。

如：ESP－02－01，表示通美公司环境管理体系第一个程序文件。 4.1.3 EOP的编号

4.1.3.1 格式：采用EOP－×××－××表示。 abc de

其中abc 为部门代码（见4.2）；de 为序列号，即01、02、03……。

4.1.3.2 应用举例：EOP－ANL－01，表示退火部门的第一个作业性文件。 4.1.4 来自相关方的外来文件的编号

QE部门 编制《外来文件清单》，经环境管理者代表批准后发放文件，文件加盖红色

“受控”专用章，且在文件首页印有发布日期。

4.1.5 表格的编号

4.1.5.1 格式：采用FORM TM ××× ××××（××/××）Rev.× 表示。 abc defg hi jk l

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其中：abc 为部门代码（见4.2）。

d 该记录保存年限，为0（保存7年以上），1（保存3-7年），2

（保存1年）。

efg 序列号。

hi 发布（或改版）该表格的月份。 j k 发布（或改版）该表格的年份。

l 该表格的版本，为NC、A、B、C……。

4.1.5.2 应用举例

1、FORM TMSAF1003(06/05) Rev.NC，表示安全环保部的第3个记录

表格，其保存期限为3-7年，发布时间为2005年6月份。

2、FORM TM QAC 0002（08/04）Rev. G 。表示：质量部的第2个记录表格，其保存期限为7年以上，2004年8月份由F版改为G版。

4.2 部门代码

以部门英文单词的三个缩写字母代替，如： ANL-退火 CLN-洁净室 DCC-文控 EPS-设备、设施 ENG-工程部 ERD-磨边 FLA-测平 HRM-人力资源部 IWW-计划库房 IPR-晶棒加工 LAP-研磨 LMK-激光打字 MAT-材料计划 Pla-生产计划 PLY-晶体生长

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POL-抛光 PPC-调度 QAC-QE和QC SAL-销售部 SAF-安全环保部 SHI-Shipping SLI-切片 TST-测试 WAR-库房

InP生产线以部门代码后加InP标识。

4.3 4.4 4.5

各部门在完成环境管理体系文件的编写后，报QE部进行编号、审批、发放。 各部门负责分类管理各类文件。 各部门负责实施文件相关要求。

5.0 支持文件 无 6.0 记录 无

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