浅谈建筑工程造价控制的一些看法
工程造价是建筑工程的一大内容,造价控制效率的高低直接影响了建筑工程的经济效益。工程单位做好造价控制工作,对各个环节的成本投入严格控制,这才是现代工程管理的最终任务。为保证整个建筑工程造价控制在合理的范围内,就需要不断完善工程项目生产全过程的技术管理和经济管理。针对这些,我结合课本与实习经历简浅谈下建筑工程造价控制的一些看法。
市场经济的变革使得建筑行业成为投资热点,这对于建筑工程造价有着促进作用。工程造价管理直接影响了建筑投资的经济利益,对整个市场经济发展及单位个体经营都有促进作用。从实际情况看,我国的建筑工程造价管理质量较低,工程成本资金投入较多,工程造价管理体系中还需要面临更多的问题,阻碍了建筑行业的持续发展。 1.降低建筑工程造价的意义
工程造价涉及到多个方面的内容,如:建筑安装工程费用、设备器具的购置费、其它费用等等。建设工程造价管理是工程单位日常管理的重点,直接影响了建筑工程创造的经济价值。从工程单位角度看,只有针对工程项目生产全过程实施技术管理和经济管理,才能达到预期的施工效果。
建筑工程造价管理效率的高低,对于整个工程项目投资有着很大的影响,不仅影响了经济投资效益,也关系着工程单位的生存发展。因建设项目规模大,建设周期长,技术难度高,资源消耗多,为充分显现出经济效益价值,必须要保证投资的准确性。如果工程单位造价失误,则将导致多个方面的经济损失。因而,为了实现工程造价合理控制,必须要在各个施工阶段进行多次计价,参照合理的操作流程控制造价。 2.管理建筑工程造价需坚持的原则 2.1 协调关系,控制质量
这里的“关系”是指工程造价与施工质量的关系。工程造价主要是结束一个项目需投入的人工、机械、材料等的综合费用,按照投资方、设计方、施工方、承包方、审计方等多个单位的性质,需要投入的造价成本也不一样。如:投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、结算价、竣工结算等。工程质量主要是工程完成后,建筑的使用性能要和图纸标准相符合,各项技术参数都要达到图纸上的标准。考虑到工程造价与工
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程质量之间的联系,也使工程项目的寿命周期跟随工程造价与工程质量的变化而改变,因此,对工程造价的控制必须严格。另外需要协调的是投资建设工程项目不能仅重视减少造价而节省资金,对于工程项目必须的成本投入应全面开支,这样可避免因节省成本而使得工程费用缺少,导致施工作业难以顺利进行。 2.2 更新观念,优化管理
价值工程可以看成是价值分析,这些对于改善建筑内部质量有着重要意义。对建筑工程各项功能实施分析评价,从多个方面减小工程成本,这是每个工程单位所追求的。在建筑设计环节里,把工程项目的功能要求与投资相互结合,按照工程施工的具体要求,借助于有效的措施减少成本投入,这是每个施工单位要积极思考的。工程设计环节里积极使用的价值工程是一种行之有效的技术与经济相结合的模式。另外,价值管理的运用在建筑业快速进步,这些都给工程项目管理创造了条件。通常情况,使用价值管理能减小整个建设项目初始投资额的5%~10%,并且减小项目运行费用的5%~10%。 3 建筑工程各阶段的造价控制与管理措施 3.1 决策阶段的造价控制与管理
投资决策时期的最大任务在于对项目开展全面的可行性分析,以确定选择的方案能否投入到实际工作中。工程处于该时期时,对工程造价管理必须完成的任务包括确定方案、编制计划、投资估算等。投资估算在整个项目工程里有着很大的作用,其是项目决策、设计、施工、竣工决算等环节的主要依据,对建设项目总投资有决定性作用。决策时期单位双方要根据自己的角度考虑,在错综复杂的关联和因素制定出符合需要的方案,然后再根据方案情况合理估价。而投资估算的准确性将会关系着工程项目实施的成效。这就需要工程单位能立足于实际情况,安排专业水平高的单位进行投资估算工作。
3.2 可行性研究阶段工程造价控制
投资决策是项目建设的最初阶段,也是最主要和最容易忽视的阶段。项目投资决策即可行性研究是选择和决定投资行动方案的过程,即立项的科学性、经济性、适用性。是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及作出判断和决定的过程。可行性研究主要包括调查、分析、比较、论证、结论五大部分。它需要通过一定范围的了解对比,立足自身的基本条件,同时充分考虑国家需要和市场前景对建设项目形成多种初步方案,再通过对每一方案的利弊深入分析和纵、横比较,在补充完善的基础上对项目方案进行严谨的科学论证,使项目技术上先进,经济上
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合理,实施上可行。项目决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低和投资效果的好坏。认真做好建设项目的可行性研究,减少决策的盲目性,对建设工程造价的合理控制是十分重要的。因而投资决策阶段的投资估算是建设项目决策的重要依据,它直接影响到财务评价结果的可靠性和准确性。
优秀的建筑设计方案,不仅应在设计中有独特的构思,而且在经济分析上也应有优势。目前的方案设计过程中,更多考虑的是新颖美观的外形,日趋完善的功能,缺乏方案阶段的经济性分析。方案阶段的造价控制应有造价工程师的参与,为方案设计人员提供不同设计方案的造价指标、造价指数、影响指数,在作出技术方案时就能充分考虑其经济后果,使方案设计人员拥有更大的选择空间,让方案达到技术和经济的统一,做到设计方案的最优化。投资决策阶段根据方案图纸和说明书,作出各个专业详尽的建安工程造价估算书。在方案的投资估算过程中,要多考虑一些影响造价的因素,使估算更加完善。
3.2 设计阶段的造价控制与管理
从现行的基本建设程序上讲,可行性研究后,提出项目建议,审批后,建设方委托有相应资格的设计单位进行初步设计,设计单位根据项目的功能及其要求,来初步确定项目的总图规划、单体、以及相关的配套规划,以满足项目的功能。设计工作是工程建设的灵魂,对处理技术与经济关系的操作环节有指导意义,对于工程造价的控制作用尤为显着。工程方案的优化直接影响了建设项目一次性投资额大小,且在建成交付使用后会对项目创造的经济效益产生作用。审查设计单位制定的方案时, 建设单位必须要做好设计方案的优化工作。从长期工程建设情况看,项目实施之前对方案进行优化改进能降低的成本金额占75%左右,这些都提醒工程单位要想从根本上降低工程造价,则需将工作重点放在前期方案优化工作上。利用不同的方案优化措施,能促进施工工艺流程的简单化,避免材料、设备、资源上的浪费,从多个方面实现资金的节约。设计时期控制造价的措施包括:(1)限额设计。对一项目施工方案设计时,将额定的资金作为设计依据,设计过程充分坚持限额设计原则,分解投资和工程量在开展限额设计过程里是常用的方式。其主要把上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到不同的行业里,接着将其分解到各单位工程和各分部工程,这样一层层分配下来就可从各个环节抓好资金的使用,对设计规范、设计标准、工程数量、概预算指标等严格控制。(2)调整管理。在建筑项目中常常会遇到这种情况,一套工程方案设计好后需要做出调整或修改,这些对于工程造
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价会带来直接影响。对工程管理进行调整时需尽量提早,若施工中随时调整方案将会带来很大的影响。
初步设计阶段通过编制设计概算可以了解工程造价的构成,分析资金分配的合理性。并利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整项目功能与成本使其更趋于合理
3.3 招投标阶段的造价控制与管理
实行工程招标投标是我国建筑市场走向规范化、完善化的重要兴措施之一。建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段,通过招投标可以提高建设工程的经济效益,保证建设工程的质量,缩短建设投资的回报周期,建设单位可以充分利用招投标这一有效手段进行工程造价控制。推行工程招投标制,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制具有非常重要的影响。
在招标投标中采用国际上普遍使用的工程量清单报价方式,是我国工程造价制度改革和招投标制度改革的必然趋势。建设部第107号部令发布了《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》,明确指出在招投标中采用提供工程量清单。这就要求建设单位在进行招标工作时,在招标文件中不仅要包括通常的内容如招标须知前附表、招标须知、合同条件、合同协议条款、合同格式、技术规范、图纸、投标文件参考格式等,还必须提供工程的工程量清单,作为投标报价参考文件的重要组成部分。
建设单位在招标文件中提供工程量清单时,是按照国家或地方颁布的计算规则即统一的工程项目划分方法、统一的计量单位及统一的工程量计算规则,根据设计图纸计算并予以统计、排列,从而得出清单。工程量清单的编制应遵循客观、公正、科学、合理的原则。
根据得出的工程量清单,通过和类似同类工程比较,分析各种材料用量,计算各相应部位的造价,验证设计的合理性,对设计中的不合理的问题提出合理化建议,必要时可修改设计。
工程单位在编制招标文件时必须综合多个角度考虑,让代建单位、投标方对工程造价的控制更加便捷。需把设计内容放宽,各种资金使用情况必须要经过专业的审计师鉴定。对于项目承包单位,除了要考虑其施工技术外,还需要重点考察其给出的承包价格。此外,我们需要对清单报价调整进行相关的规定,在工程量清单中工程量出现错误,工程变更造成工程量与合同中规定的出现误差时,需要在资金上适当添加,同时对规费、
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税金等及时改变。这是为了保证工程造价的稳定性,以免出现过大的变动而影响到造价管理。建设单位签订承包合同尤为重要,需要将重点内容在合同里明确规定。结合建筑市场的实际情况,对项目施工时运用到的材料成本严格控制,避免各方面因素造成的造价过高问题。例:材料价格变动过大时要科学调整,将造价更改的幅度控制在有效范围。
3.4 施工阶段的造价控制与管理 3.4.1 加强施工及现场管理:
当项目投资决策确定以后,设计阶段就是控制工程造价的关键环节。设计阶段控制工程造价会使控制工作更主动。
实际决定工程项目投资多少,在设计阶段就已确定。所以无论从造价管理系统环节看,还是从投资利用,投资控制方面看,设计阶段工程造价管理工作不但必要而且很重要。在设计过程中,造价工程师可以利用价值工程对设计方案进行经济比较,对不合理的设计提出意见,从而达到控制造价,节约投资的目的。根据设计的进度,同步地对钢材的用量、砼用量进行测算,发现浪费及时修改设计,将影响工程造价的主要建筑材料控制在合理指标内;对装修材料的选用进行性价比的测算,控制在性价比最优;在水电设计方面,对水电系统的设计方式及水电材料的选用进行实施的测算监控,控制在经济合理的范围。
推广限额设计,按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计;控制技术设计和施工图设计的不合理变更。
设计阶段的造价控制是一个有机联系的整体,各设计阶段的造价(估算、概算、预算)相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价的控制系统。
设计阶段的造价控制具体操作起来虽然很难,但它确是真正体现了事前控制的思想,能起到事半功倍的效果,达到控制造价的目的。只有真正把控制造价的关键阶段确立在设计阶段时,才能收到投资省、进度快、质量好的效果。通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制工程造价的观念渗透到各项设计和施工技术措施中。
施工阶段是实行建设工程价值的主要阶段,也是资金投入最大的阶段。在实践中往
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往把施工阶段作为工程造价控制的重要阶段。施工阶段工程造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制、预防并处理好费用索赔、随时纠正发生的偏差,挖掘节约工程造价潜力来实行实际发生费用不超过计划投资。
编制好资金使用计划,确定、分解工程造价控制目标。对工程项目造价控制目标进行风险分析,并确定防范性对策。复核工程进度款付款,防止工程进度款超付。 在施工过程中进行工程造价跟踪控制,定期进行造价实际支出值与计划目标与计划目标的比较。发现偏差,分析产生偏差的原因,采取纠偏措施。
健全设计变更审批制度,设计如有变更,尽量把设计变更控制在设计阶段,在每一变更设计之前,可实行工程量及造价增减分析并经设计单位同意,如果变更后工程造价突破原计划,需进行评估论证,切实防止通过变更设计增加设计内容,提高设计标准,提高工程造价的事情发生。建立完备的工程现场签证手续,减小工程结算中的难度,变事后被动为事中主动控制工程造价。
建设单位和施工方要做好施工现场的交接管理,减少不必要的损失。如某办公楼的建设中,由于建设单位的管理不善,造成施工现场出现其他工地倾倒的建筑垃圾9000 m3,该垃圾的清运与处置费高达14万元。要搞好现场管理,控制现场土方平衡,安排好施工工序,尤其是小区的各种外线的施工顺序要合理安排,避免不必要的浪费。 3.4.2 完善工程变更管理:
工程变更主要是针对工程项目开展后出现的变化调整而言,不同的设计方案在变化之后带来的影响也不一样。而工程造成的直接影响则是工程成本增加,尤其是大多数变更工程的价格与招投标的竞争价格存在较大的差距,最后的价格需要工程单位双方协商而定,因而给项目总成本控制带来较大的阻碍。在变更管理过程中,需要对资料的签证给予重视。只要涉及到资料的变更都必须要经过甲方代表、施工方代表、监理单位三方签字、盖章,这样合同协议才能产生效果。而若考虑成本造价,并非全部的工程变更都能计算工程价款,若在这过程中没有足够的资料、手续,则难以获得理想的价款。 对于工程项目之后的办理签证环节,我国立法机关在早期则下发了相关的文件给予明确规定。例:建设部、国家工商则编制发布了《建设工程施工合同示范文本》,该文件里明确规定了:当工程师未能在准确的时间里给予书面确认的,承包人需在工程师发出口头指令后7 d内以书面的方式提出鉴定,工程师在承包人提出确认后48 h若没有给予答复,则看成默认指令。若在施工过程中出现了异常事故问题,则需要尽可能一次一
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签证,一事一签证。并且,作为代建单位需在现场签证管理制度理加强规定,要求所有的签证要符合标准规定,不得出现私自签证的现象。 3.5 竣工结算阶段的造价控制与管理
竣工结算常会被工程单位忽略,这一环节也是控制成本造价的保证,也是工程项目各个阶段造价控制重要的一环。竣工结算阶段是如实反映建设项目的产品价格,工程竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,编制工程结算不仅直接关系到建设方与施工方之间的利益关系,也关系到项目工程造价的实际结果。工程结算要按照国家有关和规定,实事求是进行编制。实践证明,通过对工程项目结算的审查,一般情况下,经审查的工程结算较编制的工程结算价款相差10%~20%左右,对控制投入节约资金起到很重要的作用。
对工程量清单招标工程的结算,投标人的综合单价一次包死不作调整。结算时,实际发生的项目工程量变更和由于清单编制单位原因造成的工程量清单漏项或计算误差应予调整。在工程量调整时的结算中,工程量清单中原有的项目,应按报价中的综合单价确定;工程量清单中有类似的项目,应参照类似工程项目报价中的综合单价商定;工程量清单中没有的项目,按现行预算定额及有关规定结算。
后评价作为对整个建设项目的一次综合性评价,也是对该项目工程造价的总结。根据原来的规则,分析比较工程范围、进度和造价的变化情况,一方面总结在整个项目建设期有效控制、全面管理造价的经验,另一方面分析在控制造价方面的不足,尽可能找出因主观原因而影响各个阶段造价管理的因素,并加以克服。通过建设项目的后评价,可以达到肯定成绩、总结经验、研究问题、吸取教训、提出建议、改进工作、不断提高项目决策水平和投资效果的目的,也使得我们的造价控制工作有始有终。
对结算工程应该按设计图纸及合同规定严格操作,必须要出示竣工验收单,例:出现变动时要在验收单中指出,结算时则要将金额去除。全面开展工程洽商签证及预算增减账工作,对于工程材料价格详细核对控制。审核时要和原招标文件对照,凡原标底内已含项目不得二次结算。竣工结算必须遵循合同及有关协议的内容,正确分配提前工期奖、优质奖等费用,对于工程项目涉及的制度全面遵循。
总而言之,建筑工程造价管理是建筑项目不可缺少的部分,在施工过程中要做好多个方面的施工准备,将整个成本投资控制在有效范围内,以实现工程项目创造更大的经
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济效益。施工单位需积极结合科学技术原理和经济及法律手段,处理好工程作业时的各项任务。对于不同时期的建筑施工,要充分采取有效地策略控制造价,根据市场经济变化趋势制定造价管理方案,最终实现经济效益最大化。
工程项目的实施所涉及项目多,需要调动多种资源共同完成,而工程造价各个阶段控制是工程项目管理的一个核心部分,在工程项目决策阶段,编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段涉及招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等,并对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。
对工程造价进行各个阶段控制也是与国际惯例接轨的需要,更是工程造价管理发展的必然趋势。工程造价控制的核心内容是以市场为中心对造价进行动态控制和管理。要有效地控制建设工程造价,就要把控制重点转移到建设前期的投资决策和设计阶段,尤其应抓住设计这个关键阶段,以取得事半功倍的效果。同时把现代化造价管理与符合中国国情的市场经济目标结合起来,借鉴发达国家的先进经验,建立一套完善的符合市场经济规律的工程造价管理体系。加强对工程造价的主动控制,强化各个阶段的动态管理和监督,对进一步提高建设工程项目投资效益具有很重要的意义。只有这样才能在激烈的国际、国内竞争中立于不败之地,更好地适应我国社会主义市场经济发展的需要。
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