简述高校行政管理信息系统建构现状

简述高校行政管理信息系统建构现状

作者：罗红磊

来源：《商情》2014年第41期

【摘要】本文从高校行政管理信息系统的建构取得的成效、存在的问题以及对高校管理信息意识进行相关研究，表明高校的行政管理信息系统在高校日常行政管理工作中发挥了极其重要的作用，在日后运用信息管理系统时，还需要标准系统架构，加大软件投入，在高校中提高信息管理意识。

【关键词】高校 管理 信息

众多高校虽然都建立了自己的行政管理信息系统，但是都不规范且在实际操作中存在诸多问题。这些问题不仅仅是使得信息系统无法更大程度发挥其功效，造成了资源浪费。同时还造成了行政管理信息系统本身的理论发展。 一、行政管理信息系统取得的成效

行政管理信息系统的广泛使用。当下各个高校已经基本完成了学生能够在校园网上查询成绩、申报公选课程、查询校内的行政管理条例、关注学校的教学活动等等一系列的信息从管理学生学籍信息、教职工人事档案、学生成绩、校内各项实践活动、学校各团体的实践活动到学校的教学进程等等都是通过计算机介入校园网展开的。可以说高校的行政管理信息系统已经在各大高校的日常行政管理工作中发挥了极其重要的作用。

管理信息系统相关专业及相关科目的设立。目前，各工学院都开始设立专门的管理信息系统专业或者管理信息系统相关的课程，开始将管理信息系统当做一种学术进行研究与推广。并且专业性的人才对于整个高校行政管理信息系统来说无疑是一种推动与拓展。可以说未来的高校行政管理信息系统的发展与完善就是要依赖于这些专业的信息系统相关知识的学习，只有不断的增加专业技术型的人才，才能够使得国内各个高校的行政管理信息系统能够可持续的发展。

学术界对于管理信息系统的关注与讨论。随着管理信息系统的广泛使用以及管理信息系统相关专业课程的设立，学术界对于管理信息系统发展的推动直接体现在管理信息系统教程的大量出版，如吴齐林编著的《管理信息系统新编》，李彦杰编著的《管理信息系统》，黄梯云编著高等教育出版社出版的《管理信息系统》以及梅姝娥编著的《管理信息系统》这些都是专门的系统讲述管理信息系统的书籍。这些文献已经上升为一种学术型的研究与技术性的开发。所以种种迹象表明，当下高校行政管理信息系统不管是从理论上还是实践上都取得了相当出色的成果，但是同时在发展过程中暴露出了存在的问题。 二、行政管理信息系统建构中存在不规范与不科学现象

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管理信息系统缺少制度。当下高校虽然都自觉的建构了自己的行政管理信息系统，但是普遍的缺少一套严谨的、科学的规章制度。对于信息如何采集、由谁采集、如何归档、由谁日常维护这些常规的工作没有一个制度去规范流程，自然会造成整个信息从采集到最后提取时出现各种问题。缺失制度必定会造成日常工作中诸多细节问题无人负责，当需要提取信息时常常是各个部门之间不断的推脱与互相推卸职责。

管理信息系统缺少标准系统架构。当下虽然高校行政管理信息系统是取得了学术上与使用推广上的成果，但是由于各个高校之间缺乏必要的技术交流与学术研究，使得整个行政管理信息系统没有一个规范性的系统结构与模板式的系统推广。各个高校都是自主研发与建构各自的管理信息系统。如果有一个标准的、规范的系统架构存在，各个高校只要按照标准的系统架构去建设自己的行政管理信息系统，之后再进一步有计划有目的的结合本校的实际进行技术上与系统上的改进，这样使用同样的系统架构的各个高校之间能够快速与其他高校的管理系统进行连通与合作。所以说，当下高校行政管理信息系统存在的首要问题是缺少一个全国高校都统一的标准化与规范化的管理信息系统的架构。

硬件投入大于软件开发。当下国内高校已经投入使用的管理信息系统中，或多或少都呈现出了重视硬件设施而轻视软件与信息的问题。对于软件的开发达不到对于硬件投资的十分之一，所以整个管理信息系统并没有充分的发挥其功效。对于大多高校来说大批的昂贵硬件设备只能是高级的打字机，从而造成了硬件资源的浪费。当下高校行政管理信息系统建设中是对硬件设施的投入大于了系统软件的开发，这不仅仅会出现硬件设施浪费的情况，也会减缓整个管理信息系统的改进与发展。 三、高校普遍信息意识不强

信息意识不强造成信息不完整。在高校管理过程中所产生的信息是非常的繁多的，而要想对这些繁多的驳杂的信息进行有效的收集与整理，这是一项十分繁琐的工作。而当下高校大多是意识不到信息收集的重要性，所以往往是以时间、地点、参与人员以及展开方式、活动结果这几个简单的内容进行信息收集。这种收集方式与传统的会议记录形式的信息收集方式大致相同。同样的具有主观臆断性，受到记录者的个人习惯甚至当时心情的影响。而如果是采用完善的、科学的信息采集方式，利用照片视频等多种采集形式，并进行明晰的标注，这样的信息才是有效性的。

信息意识不强造成信息不一致。信息意识不强自然就不可能认识到对于信息收集的一致性与统一性的重要，自然就会导致信息盲目的重复收集。比如对于学生的成绩的信息采集，往往是辅导员、阅卷教师、教务科等等诸多相关工作人员各自录入备份成表格。对高校行政管理工作中所产生的信息或所需要的信息进行收集、处理、存储与提取。所以，当下高校在进行年终教学评估或者教学总结时，往往是出现工作任务繁重，重复反复的工作任务等等问题。

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从上述研究成果可以看出，高校的行政管理信息系统虽然已经在高校日常管理中起到了极其重要的作用，但是还需要在完善信息系统管理制度、系统架构标准化、加大软件投入、提高信息管理意识等方面努力，这样才能使高校的行政管理信息系统更加规范化和科学化。 参考文献：

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