审计处档案归档流程图

审计处档案归档流程图

具体工作 流程图 详 细 工 作 流 程 收集材料→整理资料→分类→ 编制页码→装订→盖档案章→电脑录入打印目录→填写档案移交清单→装盒→移交档案馆 →移交完毕 对于此流程图的解释 1、 项目从立项开始，在审计过程中随时搜集审计项目原始资料； 2、 项目完成汇总审计资料于3个月内完成审计档案立卷归档工作（一个项目一1卷或一个项目多卷； 3、 所有文档资料刻录成电子光盘（应注明项目名称、完成年份）； 4、 每年6月份移交前一年的文书类资料，档案管理员先按照要求收集审计档案、整理审计档案材料、档案立卷、档案材料输机、填写移交档案目录及清单。档案馆对移交材料进行核对； 5、 如没有按时移交，档案管理员进行统计上报处长，由其再进行督办，直到移交完毕。 财务类、经济责任审计档案归档流程 具体工作 流程图 收集材料→整理资料→分类→ 编制页码→装订→盖档案章→电脑录入打印目录→填写档案移交清单→装盒→移交档案馆 →移交完毕 详 细 工 作 流 程 关于此流程图的详解： 1、 基建部门将立项项目送审计处备案（立项批复后1周内）； 2、 建设过程审计原始资料（纸质、影像）搜集（随时记录）； 3、 基建初审后按《基建处工程项目移交清单表（初审后）》汇总资料移交审计处； 4、 与审计处资料汇总后进行复审，委托审计移交资料时还应编制《委托审计送审项目资料借出清单》（3个月）； 5、 复审完成后出具审计报告、编制审计定案表施工方法人代表签字盖章后报审计处领导、校领导审批（15个工作日）； 6、 工程项目立卷归档（电子文档、影像资料刻录成光盘），编制《工程类审计归档目录清单》（3个月） 7、 工程项目审计按项目分纸质及光盘类编制《审计档案移交汇总表》移交审计处兼职档案管理员（次年3月） 8、 应移交校档案馆资料由兼职档案管理员编目、输机后移交校档案馆（次年6月），非《XX学院审计档案保管期限表》内容由审计处自存。 9、如没有按时移交，档案管理员进行统计上报处长，由其再进行督办，直到移交完毕。

工程审计类档案归档流程

具体工作 流程图 详 细 工 作 流 程 收集材料→ 归档判断→确定期限 →分类→ 编制页码→装订→盖档案章 →电脑录入打印目录→填写档案移交清单→装盒→移交档案馆 →移交完毕 关于此流程图的解释 1、 随时收集资料，每季度由档案管理员将审计工作的管理类文件资料按流程图进行存档； 2、 对搜集资料进行归类，对照《XX学院归档范围》《XX学院档案保管期限表》，区分需移交校档案馆及由审计处自存部分。 3、 次年6月份填写移交档案目录及清单，移交前一年的文书类资料至档案馆。档案馆对移交材料进行核对。 4、 如没有按时移交，档案管理员进行统计上报处长，由其再进行督办，直到移交完毕。

具体工作 流程图 详 细 工 作 流 程 收集材料→ 归档判断→确定期限 →分类→ 编制页码→装订→盖档案章 →电脑录入打印目录→填写档案移交清单→装盒→移交档案馆 →移交完毕收集 关于此流程图的解释 1、 借阅人填写《文件借阅申请单》—写清档案编号、名称、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期等； 2、 相关领导审批签字； 3、 持签字齐全的借阅单到审计处或学校档案馆借阅； 4、 档案管理员查该档案的编号,将编号写在借阅单上； 5、 档案归还时检查是否完整无损，完好无损,档案管理人员在实际归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续； 6、档案管理人员将归还文件整理归档。 审计档案借阅 审计管理类档案归档流程