外贸集装箱出口操作流程
一. 审单:接到客户托运单, 首先核对货名、目的港、箱型、毛重、船期、运价、特殊要求等, 如有问题,立即与业务员和客户联系。
二. 订舱:确认客户托运单无误后, 即刻向船公司订舱, 取得订舱号、船名、航次、截关日期; 如拿不到舱位, 及时通知业务员和客户,再转向其它船公司订舱。
三. 派车装箱:将订舱确认书传真给客户(客户自行派车)或者直接给拖车公司(我司安排拖车),安排提箱装货, 并注意提箱、还箱地点等事项。
四. 报关:确认重箱还场,取得箱号,向海关递交报关资料, 跟踪报关情况; 如遇见查货等问题, 及时向船公司申请延迟截关时间, 并通知客户有额外费用产生。
五. 出单:海关放行后,确认已上船,即可出提单。和客户对单时,需确认船名、航次、箱号、封号、提单条款、装船日期正确。 如出货代提单, 及时将正本提单传真给船公司备案;如出船东单,注意装船日期不能倒签;如做电放,需填写电放申请书。
六. 收款:向客户传真“收款对帐通知单”,经财务人员确认收款后, 方可安排放货(月结客户除外)。
七. 通知放货
集装箱运输出口程序
(1)订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间内填好
集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申请订舱。
(2)接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己的运力,航线等具体情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请就着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场(CY),集装箱货运站(CFS),据以安排空箱及办理货运交接。
(3)发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。
(4)拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单,核对场站收据(DOCK RECEIPT D/R)及装箱单验收货物。
(6)集装箱的交接签证--CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并将签署后的D/R 交还给发货人。
(7)换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单(COMBINED
TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办理结汇。
(8)装船--集装箱装卸区根据装货情况,制订装船计划,并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场,待船靠岸后,即可装船出运。
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