12种应用文体的写作方法（汇总）

12种应⽤⽂体的写作⽅法（汇总）　　(⼀)计划与⽅案

　　计划与⽅案其实就是⼯作的打算和安排，进⾏书⾯化、条理化、具体化以后就是通常所说的“⼯作安排”、“⼯作要点”、“⼯作规划”、“⼯作⽅案”，我们经常⽤到的就是“⼯作要点”或者叫“⼯作安排”。不经常⽤到的如书中提到的“中长期规划”、“项⽬⽅案”、“综合⽅案”等⼤家可以看看书了解⼀下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的⼯作具体化，⽽⽅案则是把计划进⼀步明细化，有完成计划的具体⽅法和步骤，具有可直接操作的特点。

　　重点学习⼀下⼯作要点的结构和写作特点。⼯作要点是⼀级机关或⼀个职能部门针对未来⼀个时期⼯作的简明扼要安排，多由于领导机关或部门对下属单位布置⼯作和交待任务。如通辽市地税局2006年⼯作要点、2006年纪检监察⼯作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执⾏，也有利于事后检查。

　　⼯作要点有标题、正⽂、署名和成⽂⽇期四部分组成，⼯作要点的特点是具有指导性、预见性、可⾏性和约束性。　　(⼆)总结

　　总结就是单位或个⼈对过去⼀定阶段所做的⼯作或开展的活动进⾏全⾯系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、和教训，揭⽰规律的书⾯报告材料。总结是⼀种⽐较灵活的应⽤⽂体，经常⽤的有三⼤类：单位总结、个⼈总结、专题总结。重点掌握个⼈总结的结构要素和写作要求，⼀般了解单位总结和专题总结的写作要求与技巧。

　　个⼈总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个⼈思想上的收获，不可停留在⼯作过程的回顾或⼀般优缺点的检查上。

　　个⼈总结⾏⽂结构⼀般由标题、正⽂、落款三部分组成。　　标题：单位名称+期限+内容+⽂种

　　正⽂：1、前⾔：交代与中⼼内容有关的情况;

　　2、全⾯总结⼀般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;　　3、总结经验教训，提出努⼒⽅向。　　落款：写作者姓名、⽇期

　　说⼀下年终⾃我⼩结的写法，⼀般地说，除标题外，可分为三部分：

　　第⼀部分：⼯作成绩。可先写⼯作，后写成绩，也可把⼯作和成绩结合起来写。开头不宜多说。如：“⼀年来我做了以下⼏项⼯作：”或“我在2005年中做了以下⼯作：”。　　第⼆部分：存在的问题及原因。　　第三部分：努⼒⽅向。　　(三)简报

　　简报是反映所在单位或系统完成⼯作任务的情况和经验，实际⼯作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作⽤。

　　按照内容简报可分为思想动态简报、⼯作简报和会议简报。我们在⼯作中应重点掌握⼯作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。

　　⼯作简报的版式由版头、正⽂、版尾等要素组成。　　简报的写作要求：

　　1、新：反映新情况、新问题、新经验;

　　2、准：材料真实确切、问题切中要害、把握准确;　　3、简：篇幅短⼩精悍，语⾔简洁明了;　　4、快：迅速及时，快编快发;　　5、全：要素齐全，格式规范。

　　这⾥强调⼀下，我们在写信息简报时，⾸先要制作好标题，“题好⽂⼀半，眉清⽬传神”，所谓“看⼈先看脸、看报先看题、看书先看⽪”，标题是信息的“脸⾯”。如：《通辽市地税部门推⾏电⼦纳税受欢迎》，让⼈⼀看事实清楚，⼀⽬了然。　　(四)调查报告

　　调查报告是为了⼯作需要和特定⽬的，对某⼀事物、问题或事件进⾏调查研究后，通过分析、加⼯，利⽤调查材料和研究结论整理撰写出来的书⾯报告。

　　调查报告也称为考察报告。其主要特点，⼀是针对性强—针对⼈们普遍关⼼的事情或者亟待解决的问题⽽写;⼆是⽤事实说话—报告的内容真实准确，建⽴在深⼊细致的调查研究基础之上;三是揭⽰规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作⽤，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新⽣事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实的调查报告等五类。　　调查报告⼀般由标题、正⽂、落款等三部分构成。

　　(1)公⽂式标题。由调查对象和内容加“调查报告”、“调查”、“考察”、“调查与思考”组成。

　　(2)通讯式标题。①单式标题，⽤⼀句话或⼀两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。②复式标题，由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题，⽤副题标明调查对象及其内容和⽂体。

　　(3)正⽂。由前⾔、主体、结尾组成。

　　①前⾔。根据具体情况和要求，选择说明以下内容：调查对象的基本情况，调查的⽅法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。前⾔的作⽤在于读者对调查内容获得总体认识，并为主体部分展开做准备。

　　②主体。总体要求，不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产⽣的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。

　　③结尾。或总结全⽂，或表达意见和建议，或提出发⼈深省的问题，或展望前景。形式多样，灵活

掌握。但须简洁凝练，不拖泥带⽔。有些调查报告的前⾔和正⽂已说清楚，就不必再写结尾。　　(3)落款。内部使⽤的调查报告，正⽂之后应署调查者(单位、调查组或个⼈)的名称或名字，并标明调查 报告的成⽂⽇期;公开发表的调查报告，⼤多将调查者署在标题之下，正⽂之后不写成⽂⽇期。　　(五)汇报提纲

　　汇报提纲是下级机关向上级机关汇报⼯作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合⼯作汇报提纲和 专题⼯作汇报提纲。

　　汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语⾔上要求朴实简练。　　汇报提纲⼀般分为标题、正⽂、落款三个部分。

　　标题：公⽂写法，如《关于税收⼯作情况的汇报提纲》;直接写法，如《关于公务⽤车改⾰进展情况的汇报提纲》。

　　正⽂：分两层，⼀是前⾔，⼆是主体。

　　落款：汇报单位名称可在标题下⾯，也可放在⽂尾，与时间并⾏。　　(六)会议记录

　　会议记录是在开会过程中，由专门⼈员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的⽂字材料。　　会议记录⼀般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

　　1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持⼈、会议出席列席和缺席情况、会议记录⼈员签名等。

　　2、记录主体：会议中⼼议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威⼈⼠或代表⼈物的⾔论、定调性⾔论和总结性⾔论、会议决议或议⽽未决事项。　　会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。　　(七)会议纪要

　　会议纪要是⼀种常⽤公⽂，是在会议记录的基础上整理加⼯⽽成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执⾏的`，具有纪实性和指导性的公⽂。　　会议纪要⼀般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

　　会议纪要⼀般分为标题、⽇期、签发⼈、正⽂、落款五个部分。

　　1、标题：多由“会议名称+⽂种”组成，与常⽤的简报报头⾮常相似，因此⼜叫简报式会议纪要。⽬前常见的构成形式有四种：

　　(1)会议名称加⽂种，如《全国⽔利建设现场经验交流会议纪要》、《⾼等院校后勤管理改⾰会议纪要》。

　　(2)发⽂机关、会议名称加⽂种构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。　　(3)与会单位加会议内容加⽂种，如《坏渤海地区商讨对外开放⼯作会议纪要》。

　　(4)由主标题和副标题构成，主标题提⽰会议的主旨，副标题标明会议名称和⽂种，如《以“三个代表”为指针，进⾏教育改⾰——济南市部分教育⼯作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。　　2、编号：⼀般加括号写于标题下⽅正中位置。

　　3、⽇期：会议纪要的成⽂时间即会议通过的时间或领导⼈签发的时间。　　4、签发：由会议召集⼈签名。

　　5、正⽂：会议纪要的正⽂分为前⾔、主体、结尾三部分。前⾔，简要介绍会议的基本情况，会议召开的⽬的，会议的起⽌时间、地点、参加⼈员，会议的基本议程、主要活动和会议结果;主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后⼯作提出的要求;结尾，⼀般不单独写。　　6、落款：会议纪要不加盖印章。在正⽂后分别注明主持⼈、出席⼈和发送单位。　　(⼋)通知

　　通知适⽤于批转下级机关公⽂、转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂、发布规范性公⽂、传达事项、任免⼈员等。

　　通知是公⽂中使⽤频率最⾼、适⽤范围最⼴的⼀个⽂种，是上级向下级传达、告知事项的⼀种下⾏⽂。通知具有使⽤范围的⼴泛性、受⽂单位的专指性和较强的时间性，同时还具有⾏⽂简便、写法灵活、种类多样的特点。

　　通知⼀般可分为批⽰性(批转性)通知、指⽰性通知、事务性通知、知照性通知等。如：批转财政部、国家计委关于进⼀步加强外国贷款管理若⼲意见的通知(批⽰性)、关于进⼀步精简会议和⽂件的通知(指⽰性)、关于发布《国家⾏政机关公⽂处理办法》的通知(发布性)、通辽市地⽅税务局关于作好五⼀长假期间值班值宿的通知(事务性)　　通知⼀般由标题、主送机关、正⽂、落款和⽇期⼏部分组成。

　　1、标题：标题⼀般由发⽂机关、事由及⽂种三部分组成。除发布的规章应⽤书名号，其余均不使⽤书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和⽂种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

　　2、主送机关：指通知的对象，⼀般应写全称或规范化简称、统称。主送机关较多时注意排列的规范性。同级机关⽤“、”，不同级别、类别的机关⽤“，”分开。

　　3、正⽂：包括通知的依据和⽬的、通知事项、通知结语三部分。　　4、落款和⽇期：在公⽂右下⽅写明发⽂时间，并加盖公章。　　(九)报告

　　适⽤于向上级机关汇报⼯作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　报告是下级机关向上级机关汇报⼯作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使⽤的⼀种陈述性公⽂，是典型的上⾏⽂。

　　报告按内容可分为⼯作报告、情况报告、答复报告等。

　　报告中不得夹带请⽰事项或要求上级机关答复的事项。报告⼀般有标题、主送机关、正⽂、成⽂⽇期组成。

　　1、标题：报告是上⾏⽂，可采省略发⽂机关名称的两项式标题结构形式，即“事由+⽂种”。如《关于2003年上半年⼯作情况的报告》。

　　2、主送机关：只有⼀个，即有⾪属关系的上级机关。　　3、正⽂：把握以下⼏点：

　　(1)前⾔。概述，并⽤“现将……报告如下”。　　(2)⼯作情况和成绩。　　(3)⼯作经验。体会。　　(4)存在问题。⼀分为⼆。　　(5)今后打算。改进措施。　　4、成⽂⽇期　　(⼗)请⽰

　　适⽤于向上级机关请求指⽰、批准。请⽰具有⾪属性，只有本部门和本系统的下级机关⽅可向上级机关请⽰。请⽰按其内容分有税政业务请⽰和⾏政事务请⽰两类。

　　下级机关向上级机关请⽰必须做到：凡属职权范围内的⼀般问题不随意请⽰;请⽰必须⼀⽂⼀事，且主送机关只有⼀个;请⽰必须在事前;上级机关收到请⽰后应认真研究，及时予以批复。请⽰属上⾏⽂，⽂末必须有请⽰语。

　　1、标题：请⽰标题通常由事由和⽂种两部分组成。

　　2、主送机关：应是发⽂机关的直属上级机关，不得多头请⽰。如是受双重领导的机关向上级机关请⽰，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据⾪属关系逐级请⽰，不得越级请⽰，因特殊情况必须越级⾏⽂时，应同时抄送被超过的上级机关。

　　3、正⽂：请⽰正⽂⼀般由请⽰起因、请⽰事项和请⽰尾语三部分构成。请⽰起因⼀般先说明⾏⽂的⽬的、依据，强调请⽰的必要性，为请⽰事项的提出作好必要铺垫;请⽰事项是请⽰的核⼼内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合、法规，⼜具有建设性、可⾏性;请⽰尾语⼀般有“特此请⽰，望于批复”，“以上请⽰请批准”等惯⽤语。

　　4、落款：正⽂结束，在右下⽅署名署时并盖公章。　　(⼗⼀)批复

　　批复是上级机关⽤来答复下级机关请⽰事项的下⾏公⽂。批复具有上级机关答复下级机关请⽰事项的专指性，下级有请⽰，上级才有批复。⽽且针对性极强，下级机关请⽰什么上级机关就答复什么。　　批复由标题、主送机关、正⽂、成⽂⽇期组成。　　标题：⼀般由“发⽂机关名称+事由+⽂种”构成。　　主送机关：发出请⽰的下级机关。

　　正⽂：⼀般由批复依据、批复事项、执⾏要求三部分组成。　　成⽂⽇期：　　(⼗⼆)函

　　函适⽤于不相⾪属机关之间商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从⾏⽂⽅向上，“函”有来函和复函之分。函作为公⽂中唯⼀的⼀种平⾏⽂种，其适⽤的范围相当⼴泛。在⾏⽂⽅向上⽐较灵活，不仅可以在平⾏机关、不相⾪属的机关之间⾏⽂，⽽且还可以向上级机关或者下级机关之间⾏⽂。有⾪属关系的上下级机关之间不得使⽤函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门⾏便函，便函属于⾮正式⽂。

　　1、标题：函的标题⼀般由发⽂机关、事由和⽂种三部门组成。发⽂机关视具体情况⼀般可省略。属答复性质的函，⽂种均须标明“复函”。

　　2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。　　3、正⽂：⼀般由缘由、事项、希望与请求和结语⼏部分组成。复函的开头应引述来函的⽇期、⽂号或标题等。尾语⼀般⽤“专此函告”，“敬请函复”等作结;复函多⽤“此复”、“特此函复”等为结尾。　　4、落款：正⽂右下⽅署名署时并盖公章。