证件管理制度

编 号：NJGY－XZ09 版 本：第1版 生效日期：2008/1/1 原稿：姚 凌 证件管理制度 修订： 签发： 一. 制度名称

证件管理制度

二. 目的意义

为了树立公司形象，规范管理公司各类证件，特制定本规定。

三. 具体内容

3.1 公司证件种类

3.1.1 公司证件指能说明员工在本公司身份的有效证件，如工作证、员工卡、

名片等。

3.1.2 工作证：证明员工是公司正式聘用人员；公司给人事档案关系转入公司，

与公司签订正式聘用合同的员工办理工作证。

3.1.3 员工卡：记录员工进出公司的考勤并表明员工的身份，公司给所有员工

配发“员工卡”。

3.1.4 名片：名片是员工对外交往中的身份介绍，公司给需要对外联络的员工

印制名片。

3.2 证件申办

各类证件的申办和管理由公司行政人事部负责。行政人事部统一制作工作证、员工卡和名片，员工未经公司授权，请勿自行随意印制。

3.2.1 工作证申办：行政人事部给符合申办条件的人员办理工作证。 3.2.2 员工卡申办：行政人事部给符合申办条件的人员办理员工卡。

证件管理制度 第 1 页 共 3 页

3.2.3 名片申办

3.2.3.1 行政人事部给符合申办条件的人员办理名片。

3.2.3.2 因工作需要，名片印制的岗位名称与实际岗位名称不同的，应由公司

分管领导批准。

3.2.3.3 行政人事部做好名片印制的登记和留档工作。 3.3 证件使用

3.3.1 所有员工请妥善保管公司为其制作的各类证件，如果发生工作证或员工

卡遗失，请及时向行政人事部报告，由行政人事部登记并补办，补办的费用由员工本人承担。

3.3.2 员工应在有关场合出示相关证件，在参加公司重大活动时佩带员工卡。 3.3.3 员工在与领导、客户、合作伙伴等第一次交往时，应交换名片，任何名

片未带、名片用完都不是自己失误的理由。 3.3.4 员工的任何证件请勿借给公司内部或外部人员使用。

3.3.5 员工在岗位变动，需要重新办理有关证件时，必须以旧换新。 3.3.6 离职人员在办理离职手续时，请交还所有证件。 3.4 责任规定

3.4.1 行政人事部：应为相关人员及时，无正当理由不得拖延，否则，

因此耽误相关人员工作，公司将追究行政人事部相关人员失职责任。 3.4.2 员工：如证件遗失，请及时向行政人事部报告，由行政人事部登记并补

办，补办的费用由员工本人承担。员工不得将证件私自篡改或借给他人使用，否则，所造成的不良后果由个人承担。

四. 适用范围

证件管理制度 第 2 页 共 3 页

本规定适用于公司证件管理工作中有关事务的处理。

五. 执行者

公司所有员工。

六. 生效时间

2008年1月1日

证件管理制度 第 3 页 共 3 页