会议准备

一、会议准备(Get Started)

这部分的内容虽然不属于程序规则之中，但是，从与会代表的经验来看，这部分的精力投入和技巧学习将会给会议带来出人意料的好效果。

1. 了解关于联合国的背景知识

联合国的结构 http://www.un.org/aboutun/index.html

联合国的主要机构 大会 http://www.un.org/ga/56/

安全理事会 http://www.un.org/Docs/scinfo.htm

经济和社会理事会 http://www.un.org/documents/ecosoc.htm

委员会 http://www.unhchr.ch/html/menu2/2/chr.htm

联合国宪章 http://www.un.org/aboutun/charter/index.html

联合国已有行动http://www.un.org/aboutun/history.htm

模联学习网站 http://www.muners.com/web/

2．对相应委员会的研究 关于历史：这个委员会做些什么？ 关于要求和目标：该委员会的任务和权限？ 在联合国中该委员会的角色？

3．研究你所代表的国家 了解你所代表的国家一般的政治，经济，历史和地理。 你所代表的国家在国际社会中关于议题的和立场。

4当做研究时，试着去回答下面的基本问题 l 什么样的本质问题将会被提出？ l 为什么这些方面重要？

l 为什么这些问题还没有解决？

l 哪些重要的文件在你的研究中是必要的？

l 不同的国际实体在这个问题上曾经采取了怎样的行动？

l 这些实体现在采取什么样的方案？

l 相关问题在你的国家中的影响范围？

l 你所在的国家如何解决这些问题？

l 你所在的国家希望联合国通过什么样的方式帮助你解决这些问题？

二、如何阅读背景指导

每份背景指导都包括

l 委员会简介介绍各委员会的历史、使命与运作方式

l 介绍

关于议题的简要介绍

l 背景 关于议题更详尽的介绍，包括其历史、现状、原因、影响以及可能的解决方案

l 国际社会曾采取过的行动

l 历史上各个国家、联合国以及国际组织对该问题的反应及措施

l 关于决议的建议希望委员会所通过的决议中涵盖的各个方面

l 值得思考的问题

在准备阶段，基于国家立场，应思考的问题

在阅读过程中需要注意

1．理解背景指导中所写的内容

2．找出你所代表国家的兴趣所在

3．思考诸如下列的问题：

问题是什么？

它有什么样的影响？

它的起因是什么？

有什么方法可以解决

并在次基础上给出你自己的解答，因为背景指导是站在中立的角度写的，而代表应该从国家利益出发，得出结论。

国家基本情况

诸如文化、民族、地理位置与周边环境（特别需要了解邻国）；环境、个人、组织与机构；权利、以及国际关系。

① 本国基本信息；

② 本国有关议题的基本信息（该问题有关本国的历史沿革、本国基本立场、其他关键国家的立场、联合国有关文献、文件、使馆的信息……）；

③ 和本国有密切关系的国家基本信息（有关议题的历史沿革与国家关系的演变）；

④ 和本国有可能合作的国家基本信息（有关国家的基本利益推测）；

⑤ 和本国基本无合作可能的国家基本信息（有关国家的利益要求，冲突矛盾的焦点、该国可能对本国采取的措施或行动）；

⑥ 近期有关议题的新闻，来源一定要广泛，不同的媒体将说出不同的声音。例如：有关中东问题，西方媒体和阿拉伯媒体对于同一事件或现象的评论是截然不同的，这就需要代表有足够的能力“去粗取精”、“去伪存真”、“由此及彼”、“由表及里”，将所有的信息经过整合成为自己的储备。

4、信息储量是基础，每位代表的储备都是相当的。但是会议常常是临场发挥和技巧运用的较量，因此需要代表在会前作如下的准备：

① 准备具有本国特色的物件和语言（并不强求），如：印有本国国旗的特色意向条、摆在案头的本国国旗、本国语言的基本问候语、本国代表在参与正式会议时的特色服装等等都会给与会代表留下深刻印象；

② 对于英语基础不够好的代表，准备一定的“演讲模板”是必要的。所谓“演讲模板”就是为了节省临时写讲稿的时间而提前写好的固定语言，在会议现场只需在空格中填写临时的演讲内容。例如：Our Delegation really appreciates the previous delegate’s …, however… We strongly oppose (support)…; we urge all the delegations to …; our delegation would like to remind all the member nations of the fact that…

③ 对自己的英语水平有足够信心的代表则应该做到搜集足够的有关议题的新闻或是使馆的资料，并从中摘取本国领导人、本国、本国公民的语言，进行整合消化，使之成为自己的语言。这样的信息储备才能够在紧张的会议气氛中发挥十分重要的作用。例如：北京四中2007届11班徐尚贤代表在本校的模拟联合国会议上常常引用领导人的话、甚至将语音语调也模仿得惟妙惟肖，让在场的代表们记忆深刻。

④ 如果代表将前几方面做得很好之后，还想进一步提高，就可以在自己的角色扮演上下功夫。要全面的体会本国人民的感受和呼声、努力感受本国和领导人的处境、揣摩本国外交官的性格和所处的国际环境……任何一个方面都值得去体悟，这样的体悟不可能面面俱到、处处深入，但这样的体悟才真正充满乐趣、才真正体现模联的精神。

二、点名(Roll Call)

1、重要的要求就是：声音洪亮，吐字清晰，高举国家牌，决不能在气势上输给别国。例如：在首届北京大学全国中学生模拟联合国大会UNDP第一天会议的点名环节中，某国代表在波澜不惊的点名环节中突然独树一帜地大声喊到，并倒举国家牌，引起了全场代表的关注。倒举国家牌这样的失误，在会议中不被提倡，但是用合适的方式给团和各位代表留下深刻印象却是十分必要的。这第一天会议的第一项环节就是留下第一印象的最好时机！

2、点名后，将公布一系列数字（总代表数、三分之二多数、简单多数）、重要的规则和规则的临时改动，这些内容一定要牢记，不然后面会闹笑话的。 3、一切准备好后，就可以镇定地准备正式会议了。

三、确定议题(Setting Agenda)

1、在这一程序中将产生本次会议将先讨论的议题，而这就意味着，有一个被某些代表精心准备的议题将被抛弃。其实大可不必担心，从与会代表的经验来看，议题其实在会议之前已经基本确定。这决不是指团提前确定了议题，而是代表们在会前经过长时间的讨论和调查，一般会就某一个大家都调查较充分、或是较有讨论余地的议题达成共识，并放弃另一议题，以减轻会前的研究时间。

2、从与会代表的反馈来看，在很短的会议准备时间内，代表们不可能将两个议题全部研究透彻，所以一定会有侧重点。但每个代表的侧重点可能不一致，那就需要会前长时间的、深入的、全面的联系，这样，大多数代表在很早以前就可以在BBS上确定好议题，以便更精心的准备。

3、但是有一句话：决不打无准备之战。也就是说为了避免发生意外，在时间允许的情况下，还是应该两手都准备。毕竟，参与模拟联合国大会是对自己能力的考验和提升，何不利用这个机会好好扩充一下自己的知识呢？如此，等确定了和国家利益关系更加密切的议题后，就可以从容的开始正式较量了。

4、确定议题环节的演讲，其实并不重要，正如上文所说，由于议题已经基本确定，所以此时的演说就算有很强的说服性，也很难改变在座代表的想法。

5、由于“危机委员会”（在第XX章中会有介绍）中只有一个中心议题，此确定议题的环节被跳过。

6、因为只有三天的会议时间，一般在确定议题后，另一议题一般会没有时间讨论。所以，代表此时可以放心地将手中准备的有关资料收起来，全力准备确定的议题。

四、发言名单(Speakers’List) 本环节基本贯穿会议，是会议最主要的环节之一。代表在这之中的表现十分重要，所以要格外注意这一环节中的规则运用技巧。

1、如果说在点名中很难找寻到引人注目的机会的话，在发言名单中就是大部分代表选择关注和被关注的环节。所以最好能够争得发言名单靠前的位置，以寻求表现机会。这里所说的表现，决不是肆无忌惮地展现自己的才能，而是尽快、明显地将本国的立场、利益

要求让所有代表了解，以进行后面的磋商与合作。

2、要想争得发言名单靠前的位置就必须采用该场合下既不出格又能引起注意的语言或动作。例如：前文提到的将国家牌歪举或倒举（不提倡）；一般采取迅速高举国家牌的方式。

3、发言名单确定的随机性较强，代表很可能被安排到后面，代表大可不必着急，毕竟除了发言名单之外还有磋商等环节可以大显身手。另外，从经验上看，随着会议的逐步深入和各种磋商的不断进行，发言名单越来越被忽视，被安排到后面不见得是一件坏事。例如：北京四中2007届11班邱烨麟代表阿富汗在北大首届模联UNDP中的发言名单中十分靠后，但其积极灵活的问题、动议（主题灵活多变，紧扣前面发言者或议题）和传条，还是给和其他代表留下了良好的印象。

4、代表们在发言名单中的第一次发言十分重要，是阐明国家立场和利益要求的重要机会，代表最好选择严谨地宣读本国提交的立场文件，能够脱稿当然更好了。当然，如果所有代表都死板地宣读已经印发在立场文件册上的文字，效果也不会好。所以，发言前的一点幽默或是小故事（与议题相关）是很有益处的。例如：北京四中2007届12班贾一凡代表在本校有关欠发达地区发展的模拟联合国会议上的发言中风趣幽默而又略带讽刺地讲了一个有关的“借牙刷”的比喻，既委婉地表达了本国的观点，又让其他代表印象深刻。

5、发言时间只有短短的120秒，代表们宁肯把自己的观点表达清楚完整、超时几秒，也不要留下让渡时间。

6、有的代表可能会有这样的问题：在参加本校的模拟会议时，发言时间总是达不到规定的120秒而常常在几个发言人之后就动议缩短发言时间。这样的情况很正常，不要过分

担心北大会议时无话可说的境地。各位代表经过长时间充分的准备，手头已经拥有充分的发言材料，在会议现场紧张、正式的气氛和代表们出色表现的刺激下，会不由自主地想多说几句的。例如：在北京四中模拟联合国选修课上，各国代表常常在前两个发言国家之后就动议缩短发言时间，但是同样的成员在北大模联会议上就常常能够滔滔不绝。从会后的反馈来看，会议中的既紧张又神秘的气氛和其他代表的压力是促成他们出色表现的主要因素。

7、正如前面所说，准备充分的“演讲模板”或是领导人的演说辞将会给代表带来充足的应变时间和充足的信心。随着发言名单的逐渐推进，各个国家的基本观点已经显现，代表应注重利用争得的时间随时调整演讲稿的内容，不要让本国丧失会议的主动权（这里所说的主动权决不是指大国强权操控会议的主动权，而是任何一个国家在会议中积极推动会议进程向有利于本国利益的方向发展而获得的主动权）。

8、有时间的话，代表最好在发言前，向多方代表传递意向条以征求各国最关注的问题，可以适当添加到自己的发言稿中。这不仅可以赢得各位代表的好感，更能让自己的演讲受到更高的关注度。

9、一定要注意演讲的基本技巧（另章细述）：

① 一定要体会本国的国际地位，然后考虑本国走上演讲台的表现：是急匆匆、还是趾高气扬、还是从容不迫（提倡）；

② 到台前不要着急讲话，调整好话筒、服装，再从容演讲，举例：2005年北大模联会议UNDP会议中，某大国代表每次发言时都迫不及待地抢话筒、急匆匆地开始发言，给其他代表留下了不够稳重的印象，另有某大国代表发言是的表现过分柔弱，缺少霸气，给

其他代表留下了软弱的印象；

③ 发言时一定要语速较慢、抑扬顿挫、适当加入情感、富于眼神的表达，以增强发言的吸引力，这一部分也是考验一个代表是否优秀的重要标准；

④ 如前文所述，若能引用国家领导人的讲话或是名人名言会给演讲增色不少。例如：北京四中2007届8班殷宇曦代表在本校的模拟联合国会议上引用前南非总统曼德拉的名言，引起了全场代表的共鸣，达到了演讲的预期效果；

⑤ 建议各位代表尽量使用较为常见、较易理解、较为正式的语言进行发言。有关主题的长篇大道理和基本常识，代表们都在《背景指导》中读到过，特别是英文委员会的材料，用语过于专业、难懂，代表发言时最好不要采用，在首届北大模联会议中，大很多代表都用如此的语言，效果奇差，导致代表们不得不在各种磋商中弥补发言名单中留下的缺憾；

⑥ 为了增强现场较为震撼的效果，代表们如果认为能力足够的话，演讲最好脱稿（如果觉得发言名单中的120秒时间有点长，那在有组织核心磋商中就要争取全部脱稿）。很多代表可能认为这样的要求有些苛刻，但事实上，脱稿决不是指将事先准备的演讲稿一字不差的死记硬背下来，而是指在现场紧张气氛和庞大信息量的刺激下，代表们将会临场想出很多解决方案、合作意向、立场的轻微改变等等，脱稿要求代表们将临时的想法迅速、简练地记录于小纸条上，以“演讲模板”为基础，流利地将这些新想法完整而有力的表达出来。有一个很好的例子：2006年北大模联会议安理会中的中国代表在会议中常常只拿着一张记录了几个要点的小纸条上前，然后不紧不慢地将其观点清晰、简练地表达出来，给其他代表留下了极深刻的印象；

⑦ 若能在沉闷的会议中加上一抹亮色就更好了（和开头所说的留下第一印象有所不

同，而是让代表们成为真正掌控会议的“主宰”、享受会议的快乐的参与者），例如，和主题相关的名言、诗句、照片、数据资料、适当的故事和幽默，这些也许是中学生模拟联合国的一大魅力吧!

10、 代表的发言一定要紧扣议题，并在征求了各国的关注点之后，适当调整发言侧重点。最重要的还是在适当时候、用适当的方式说出本国的利益所在，或者是本国所面临的困难，并且要一有机会就再次强调，使其深入人心。

11、发言名单推进一段时间之后，各国观点逐渐显现（常常会随着时间而变化），会议的整体走向也逐渐明朗。所以，一定要注意倾听并记录其他代表的发言，以增加自由磋商时的合作筹码（后文将详细讲述）好掌握会议的主动权。

12、由于议题的特殊性，或者是在危机委员会这样特殊的会议情景下，某些国家偶尔会遇到别国的攻击、指责，或者听到不利于本国和本国利益集团的言论，千万不要因为怕丢掉风度与气节而怯于提出严正交涉。如果喊出本国的声音才真正是丢掉了气节呢！提出的要求需视当时情况的严重程度而定，例如：2006年北大模联安理会会议中以色列代表在发言中一再不负责任地提出“巴勒斯坦为非法”、毫无根据地谴责“巴勒斯坦制造了以色列境内的武装袭击”等等，巴勒斯坦代表迅速提出答辩权（Right of Order） 严正地向其他代表澄清了有关事实和概念，赢得了其他代表的尊重。一般的方式有：A. 立刻举牌向团提出答辩权（Right of Order） 阐明别国所犯的错误，并要求本国上前澄清或要求当事国郑重道歉等；B. 通过传意向条向团提出答辩权（Right of Order），请求团批准本国在某一时间阐述观点、澄清问题、提出要求等。

13、当会议偏离本国和本国利益集团所希望的方向或出现集团间的严重分歧，应用巧妙的方式将会议拉回正轨，这将会赢得与会者的尊敬。但不是哪一国的代表都有这种站出

来说话的地位的，需要视情况而定。

① 如果所代表的国家属于发达国家，那么一般可以通过发言名单、动议等各种方式，较为直接地“振臂一呼”，将会议引向有利于自己的方向；

② 如果所代表的国家属于发展中国家，那么一般可以通过传递意向条、动议等方式动员整个利益集团的成员一同将会议拉回“正轨”；

③ 如果所代表的国家属于欠发达的国家，一般没有有力的发言权，那么最好采取传递意向条、自由磋商等较为“幕后”的方式，先说服本利益集团的最强国，然后逐级向上渗透本利益集团的想法，切忌急躁冒进，反倒给其他代表留下“妄自尊大”的印象。

14、听取发言的时候，其实是代表们最忙碌的时候，特别是单代表们，需要在发言名单进行的过程化中进行如下诸多内容，所以在此特别强调，各位代表一定要高效利用发言名单的时间：

1、仔细记录；

2、寻找灵感，撰写、修改本国的演讲稿；

3、观察其它国家代表的反应，以寻求合作目标；

4、勤传意向条。

五、让渡（Yields）

当代表在发言时间结束前30秒或更早结束发言时，将会被团告知，此时，代表必须立即宣布将他剩余的发言时间以何种方式让渡。虽然所有代表都对这一规则十分熟悉，但是大部分代表还是容易忽略这一细节。

1、从北京四中和北大的多次模联会议的经验来看，很多代表在发言后总是迫不及待地“奔向”座位，而无视对于代表时间让渡的询问。本来，让渡这一环节是为了提高时间的利用效率的，但是经过代表们这一来一回和选择让渡方式的犹疑不觉，时间反倒被浪费。所以，在此提醒各位代表，一定要干脆利落地选择让渡方式，节省大家的时间。

2、注意，一位代表的剩余时间中，让渡只能进行一次，不能不断被传递下去。例如：A代表将剩余的60秒时间让渡给B代表，B代表发言完成后还有20秒剩余，B代表不能在次让渡给C代表。

3、为了保证让渡的成功率和高效，代表需要做到以下几点：

① 事先对自己的发言长度有一个较为客观的评估，然后决定是否有时间让渡。

② 然后决定让渡的对象。

③ 若决定让渡给另一位代表，有一个必须遵守的非书面规则：在决定之后，发言之前，向该代表传递意向条表达让渡意向（也可以建议其发言的主题最好围绕××进行），即提醒其提前准备。

4、让渡方式分为四种，应该“对症下药”，针对不同情况选择不同方式。让渡给：这种方式最常见，但其实不太可取。让渡给，就等于将表达观点、寻求盟友的时间放

弃。除非，建议将时间让渡给他，最好将时间以另三种方式让渡。让渡给另一代表：这种方式比较常见，而且非常可取。其重要性不必赘述了：让盟友给自己撑腰、加强自己的影响、向他国示好等等。在2006年北大模联的安理会会议中，俄罗斯代表多次友好地将时间让渡给巴勒斯坦代表，不仅向国际社会传达了支持巴勒斯坦的基本立场，还借此机会向巴勒斯坦代表示好，更凭借其国际地位为巴代表博得了更多支持，可谓一举多得。让渡给评论和让渡给问题：这两种方式很少见，使用情况因人而异。如果代表对本国刚才的发言了如指掌、对其正确性、严谨性毋庸置疑的话，那么就大胆提出这两种让渡方式。其一，是对代表自身的一种考验；其二，是对其他代表的一种注意力吸引。2006年北大模联安理会会议中，某国代表将时间让渡给评论，让代表们在沉闷的会议中不得不开始关注该代表的发言，该代表的让渡也就达到了目的。

六、动议（Motion） 除问题外，代表需要采取其他的一切行动都要提出动议。从参与多次会议的代表们的反馈来看，动议是被使用最多程序之一，也是完成会议目标的最直接的方式之一，他绝对应引起各位代表们的注意。下面针对一些具体问题，提出一些动议中的技巧。

1、提动议的时机一定要合适，最起码应在各国立场基本了解后，重要问题与分歧初现端倪的时候，再提出相应动议，否则，也不会批准的。2006年北大模联安理会会议中，曾中断会议强烈建议各位代表针对某一问题进行深入讨论，这时就是提出相应动议的最好时机，成功率也往往最高。

2、最好在发言名单中就对动议进行铺垫，这样成功率较高。例如，讲到某处，各位代表产生了共鸣，就顺势提出让大家支持随后的某项有关动议。

3、如果没有公开的场合进行动议铺垫，则应私下传条解决。这是最普遍的一种方式，

虽然不能算作高效，但有时却是唯一的有效途径。各位代表一定要注意意向条中的语言要简明扼要、具有说服性。例如，尊敬的×国代表，针对会议现行的特殊阶段和贵国与我国已达成的合作意向，我国建议进行×分钟的关于×问题的××磋商，以实现×的目标，多谢支持，合作愉快！×国代表。

4、如果把意向条一遍遍地抄写，然后传递给每一个盟国，将是事倍功半的。最好是传给拥有很多其他盟友的本国盟友国家，这样以点带面，效果极佳。例如，某发展中国家代表，将意向条传给其盟友中国代表，中国代表就可以直接提出动议，这样的成功率就会比该国直接提出动议高得多。

5、如果所代表的国家比较有发言权，则可以大胆地直接提出有关动议，但是为了保证较高的成功率，代表可以准备简短的、极具说服力的解释，将大家不仅臣服与你的大国压力、还臣服于你的游说能力，心服口服地给这一动议投赞成票。的成功率，代表可以准备简短的、极具说服力的解释，将大家不仅臣服与你的大国压力、还臣服于你的游说能力，心服口服地给这一动议投赞成票。

6、如果所代表的国家不够强大，但是遇到会议进程达到不得不动议某种磋商的时候，该国代表也需要及时说出大部分代表的心声，将会议进程及时拖回符合本国利益集团利益的轨道。当然，这需要代表非凡的勇气和足够的演说能力。一般，一位代表的能力很难改变会议的轨道，但是集体的力量却是无穷的。如，2006年北大模联安理会会议中，部分发达国家将会议的话题逐渐引向有利于该集团利益的“水源、经济援助、”等非实质问题，巴勒斯坦代表多次不懈地动议和游说，将大多数欧盟国家和发展中国家带进自己的阵营，将会议拉回正轨，将主动权握在了自己这一边。

7、各国的利益关注点，一定是不同的，所以动议失败也是十分常见的事。笑脸面对动

议的失败，也是合格的代表应具备的素质。

8、如果动议得到通过，那么提出该动议的代表就理所当然地要在该动议中发挥最主导的作用，不能有半点退缩。这不仅仅代表某个国家代表的责任感，更是代表一个国家的责任与诚信。

9、由于会议中有茶点休息时间，代表可以适时适度地提出让代表们休息的动议，这是赢得大家笑声的最好的方式哦！

10、有时代表可通过传条的方式直接向提出动议，如果内容合理且比较紧迫，这样没准可以避免投票直接通过。

七、问题（Points）

1、程序性问题（Point of Order）：当大会的进程与既定规则不符时，代表可以提出程序性问题，该问题可在大会任何时候提出，发言的代表将被打断，将首先解决该问题。问题不能涉及正在被讨论的内容。最好能在代表发言完毕后的较合适的时机提出程序性问题，避免影响发言代表的情绪和分散的注意力。笔者不提倡代表过多提出程序性问题。

2、咨询性问题 (Point of Inquiry)：代表对大会任何流程和规则不清楚之时，可提出该问题。由于会议进程十分紧凑，基本没有时间处理基本的流程和规则的问题。所以，各位代表最好在会议前通过多次学习、小范围模拟和会前咨询（可以和组委会成员打电话、见面和在BBS上询问）充分熟悉规则流程。提前熟悉基本规程能够让会议顺利、快速进行，从而将议题讨论得更深入。但是，如果会议中真的遇到令人困惑的进程，也一定要大胆提

出咨询性问题、弄明白会议所进行的具体流程，避免坠入研究规则的怪圈，稀里糊涂地将主动权交给了熟悉规则的国家。提问的方式也是很讲究的，为了不影响会议正常进行，代表最好选择向会议会议指导或传递意向条来提出咨询性问题。

3、个人特权问题 (Point of Personal Privilege)：针对私人需要，代表们提出的相应要求可以在个人特权问题中提出。如，屋内温度太高，提议将空调温度调低；话筒的声音太小，提议将其音量调高等等。随着会议的进行，一般不会再有时间允许代表们提出细枝末节的个人特权问题，代表有时可以在不提出个人特权问题的情况下，获得自己的个人需要。如，去卫生间、外出饮水、私下交谈等等。如果一定要提出该问题的话，就请代表提出具有代表性的、符合公共需要的“个人特权问题”。

八、意向条（Page） 编写、传递意向条，是各国代表之间在磋商之外唯一的交流方式，在会议中会起到十分重要的作用。除了前文提到的意向条的本国特色等问题，还有以下几点需要注意：

1、意向条大小适中，以有足够的表意空间、易于传递为宜。

2、以提前印好或写好“格式化”的内容。如：来自××国，去往××国，谢谢合作等等。

3、写意向条，语言要简明扼要、直切要领，切忌拐弯抹角、不知所云。例如：尊敬的中国代表，阿富汗常陷战乱，我代表团认为应先解决我国的基本安全问题，才能有条件讨论经济发展的问题。所以希望，贵国支持我国有关动议。来自阿富汗代表。（实质内容为50字左右）又例如，From Palestine,To Greece, Our delegation have clearly stated our conditions, however, Israel determines to ignore the fact. Hopefully, a motion on this area could be passed to hold Israel’s attention. （实质内容约25词）

4、语要专业，切忌口语化、随意化。但有时因为时间紧急，意向条的规则可以适当放松，毕竟，这些小条只是会议中短暂的、一次性的交流的工具而以。

5、向条被传错目的国是很常见的现象。所以在这里建议各位代表将重大的信息交换放到磋商中，意向条则可以交流其他问题。

6、好能做到节约，将意向条的回条写在背面。参加一次会议消耗的意向条数量是惊人的，希望各位代表能够有足够的环保意识。

九、工作文件与决议草案(Working Paper & Draft Resolution)

工作文件和决议草案是会议中重要的文件。如果将决议比作成熟的红石榴的话，决议草案就是未熟的青石榴，工作文件则是青石榴中一粒粒的种子。没有一粒粒的种子，这颗石榴不会丰满；没有经过青石榴的酝酿过程，这颗石榴不会甜美。同样的，在模拟联合国会议中，所有的代表都希望能有一份让大家都满意的决议出台。这就需要一份份工作文件从议题的各个方面、从代表们的不同立场让会议内容充实深入，解决问题的思路开阔；还需要各位代表在工作文件的基础之上，共同讨论出几份成形的决议草案，进行切实的行动方案设计、不断讨论修改，以达到决议的标准；最后在由各位代表投票选出最符合本国“口味”的成熟的决议草案。最终，有可能结出让所有人都满意的果实——决议，也有可能将所有青石榴——决议草案都淘汰！虽然，组委会一再强调，是否是各种文件的起草国，并不是评价代表的唯一标准，但是代表们需要注意的是，如果最终的文件中没有本国利益、本国意志的体现，那么这次会议中这个代表就是十分失败的，这个国家也就失败了。所以，不管是怎样的国家，参与撰写文件是十分必要的。

1、提前写好一些格式化的内容。文件头（委员会、议题、起草国、编号等）

2、随时添加会议的新进展。很多代表做了十分充分的会前准备，很多会议文件都提前撰写完毕，于是急于求成、想尽早将文件递交，却将会议的解决问题的基本功能忽略了。提前撰写有利于本国的部分条款固然很好，但是在充分的会议讨论之后，一份有时效性的、有具体措施的、体现集团共同利益的工作文件才可能被通过。例如：对于棘手的、变幻莫测的危机委员会的议题，代表们更应该随时看准事态的发展和问题的实质，不断提出新的想法和措施，并将这些想法添加到会议文件中。这里面的“见机行事”、“随机应变”“洞察事件”等的能力培养就全看代表自己的锻炼了。

3、工作文件切忌冗长、冠冕堂皇。开会的目的是解决实质性问题、提出切实的解决方案，决不是耍耍嘴皮子、走个过场的某个课外活动。所以在此提醒各位代表一定要随着会议的进程将可能朴素的、可能不够考虑周全、但切实可行的措施写到会议文件中。

4、撰写文件时，要注意吸取其他文件的优点。这样做有以下几个有点：扩大合作范围，争得他国支持；提高文件被通过的几率；在可能的时候化干戈为玉帛；争得会议主动权。2005年NDP会议上，一个发展中国家集团，用表格的形式将各国的利益要求和相应措施进行罗列、整合，让工作文件十分具有实用性，虽然格式不合格，但还是获得了团的青睐。

5、在合适的时机上交。一份文件的成功，最终体现在是否被团批准、在会议中被讨论和最终被加入决议草案。选择合适的文件提交时间十分重要。有一个很好的例子：在2005北大模联UNDP会议中，有两个集团同时递交了一份工作文件，从内容的水准来看难分伯仲，但是只有一份被批准印发。笔者推测的原因就是，提交时机的问题。当时会议正围绕各国资源的合理开发及国际合作的问题，提交的两份工作文件中，有一份及时对此问题提出了一些建议，而另一份仍围绕前面已经讨论充分的问题提出新的建议。这里，并不是鼓励各国代表放弃提出解决老问题的新方案，而是告诫大家，做什么动作都要抓住合

适的时机。主动提出讨论提交文件的动议。在北京四中模联会议中，曾出现工作文件递交后，长时间没有人提出讨论的动议、或是提出后少有人响应。这，其实是会议不够高效、代表不够成熟的表现。前文提到了会议文件的重要性，所以，提出来就一定要充分讨论，让这个丰满起来、深入下去。文件只要获得批准印发，团一般是十分鼓励起草国动议来讨论该文件的，起草国最好事先沟通好，在文件印发后，立即提出2－3分钟的自由磋商让各位代表充分阅读工作文件，（有时，代表们忙于自己文件的写作，常常忽略别国的工作文件，这是万万不能的。）再立即提出有组织核心磋商进行文件的讨论。

十、结束辩论与表决(Closure of Formal Debate & Roll Call Voting)

这一程序，一般会随大势所趋，自然到来。但是，越来越多的代表意识到，这要慎重选择。从历年的经验来看，每个委员会的会议时间都很紧张，最后半天的会议实在有些吃不消，有些代表最终妥协，有些代表见利益消失干脆放弃，有些代表则抓住机会进行游说……各位代表一定要利用好最后的一段时间，没准还能扭转会议局势呢！表决，应该算是会议的最终环节了，这之中的味道确实复杂。在品味这种或紧张、或兴奋、或愤懑、或喜悦的心情时，千万不要忘了行使自己的权力。从自己的国家利益出发慎重投票，决不能轻易动摇，更不能为了让决议草案通过而违心地喊出“Yes”。通过一份决议固然让人鼓舞，但是，联合国成千上万份被讨论的决议草案中又有多少份决议能被通过呢？代表应放平心态，平静对待。 但是从另一个角度来说，投票过程还是能够驾驭的。特别是先投票的国家，可以试着用独特的声音信号给其他代表以压力。在北京四中模联会议中，曾经因为座位的安排，几个发达国家将先投票，他们一个高过一个的喊出“Yes”，给后面的国家造成了极大的压力，最终让颇具争议的决议草案获得通过！